Службеник Опис на работата: правата и обврските

Службеник организацијата се однесуваат на технички персонал. Условите за работното место барања за квалификации претпоставуваат постоење на основното стручно или општото средно образование. Доволно должност да бидат обучени во посебна програма за обука. Опис на работата службеник не бара работно искуство. Именување и разрешување на главата обично се прави со цел на организацијата.

За должност службеник треба да знае за регулаторните и процедурални документи, локални акти на организацијата, како и да се запознаат со основните прописи и наредби за управување. Покрај тоа, потребно е да имаат познавање за организациската структура на специјализација и профилот на претпријатието, документот на шемата, познат архивирање.

Работникот е должен да ги следите правилата на внатрешните прописи на трудот, за да имаат информации за времето на поднесување, редоследот на нивната регистрација, се користи во активност стандардизирани форми и стандарди за управување со документација, како и да се знаат правилата и прописите на заштита на трудот. Покрај тоа, ќе мора да бидат способни да работат со компјутерска опрема, комуникации, кои се користат во документирање на менаџментот.

Должности секретар вклучуваат:

- извршување на работа на управување со документи со напредна технологија и опрема, напредни техники и методи на нејзиното спроведување;

- прием, обработка, евидентирање и регистрација на домашни и Влезни деловна кореспонденција. Службеник мора да испрати писма и други документи на директорот или структурни единици и извршувањето на документи сместени во работата на организацијата;

- прием, регистрацијата, подготовка за испорака, и го испрати во заминување, деловна кореспонденција до одредената адреса простор за контрола на примероци во случај на претпријатието;

- Водење на евиденција на внатрешното движење на појдовни и дојдовни деловна кореспонденција, прикажување на релевантни информации во контрола на документацијата за регистрација (карти, книги, списанија) и бази на податоци документација;

- спроведување и систематизација на тековната чување на документи, ги издавање привремена употреба, случаи зачувување, контрола на навремено враќање.

Службеник опис на работното место бара од него за производство на работа за создавање и подобрување на пребарување и референтни системи, обезбедување на брзи и лесно пребарување на документите.

Службеник подготвува за пренос и пренос на документи и материјали за архивата, е попис на предмети испратени на чување. Работникот мора да комуницираат со своите колеги, со цел да се обезбеди максимална ефикасност, како и вршење на разни задачи инструкции и администрација.

Службеник опис на работното место содржи информации за правата на работниците.

Тој има право да поднесе жалба до администрацијата на предлози кои имаат за цел подобрување на документот. Службеник да донесуваат информирани одлуки во врска со прашања од активности на управување со документарен филм. Тој може да учествуваат во социјални настани, каде што прашањата за неговата работа и други аспекти на управување со документи.

Опис на работата на Генералниот секретар, секретар овозможува на вработените да бараат враќање на одговорни извршители на претходно издадени документи, и да ги направи потсетници кога е потребно.

Службеник е одговорен за кршење на работниот процес, неуспехот на нарачки употреба на нивната надлежност. Службеник Опис на работата забранува него да се открие информации што претставуваат деловна тајна, како и за користење на овластувањата дадени за други цели и за лична употреба.