MS Access. MS Access база. MS Access 2007

MS Access - клиент-сервер релациона систем за управување со база на податоци (Базе) од Microsoft. Релациона значи дека тоа е врз основа на масите. Сметаме дека овој систем во повеќе детали.

Што е релациона база на податоци?

Релациона база на податоци се состои од сет на маси, меѓу кои да се изгради односи или комуникација. База на податоци - школка што ви овозможува да креирате и користење на бази на податоци MS Access.

Согледување на предностите и недостатоците на DBMS.

Предности на DBMS Microsorf пристап

• Едноставен и интуитивен интерфејс. Се дојде до работа со оваа база на податоци може да биде, без посебни вештини. Покрај тоа, на почетниците помош на бројни референтни книги, онлајн и офлајн курсеви.
• MS Access база е добро познат и многу популарен во десктоп компјутер. Ова значи дека секогаш можете да побарате помош од пријател, ја користи оваа база на податоци за совет, како и да работат заедно со една база на податоци на мрежата.
• Речиси неограничени можности за извоз на податоци: податоци од табели со еден клик на глувчето може да се пренесе во Excel, Word, извоз во XML, објави во PDF, а не да се спомене и фактот што нема проблеми да се движат избраните објекти во друга база на податоци.
• Ниска цена. Ако ги купите на MS Access, како дел од целосен пакет на Microsoft Office, во споредба со другите платени бази на податоци, цената ќе биде многу атрактивен.
• А широк избор на дизајнерите за градење форми, извештаи и прашања, може да се користи за филтрирање на податоци и прикажување на нив на пригоден начин.
• Можности за внесување на податоци, ако имате табеларни податоци со користење на зборот процесор MS Word или MS Excel табела процесор, го користите волшебникот ќе ги пренесе во вашата база на податоци лесно. Увозот, исто така, може да се направи од едноставен текст документ од документ на XML, како и база на податоци датотеки креирани во други бази на податоци (како што се dBase, PARADOX).
• Способноста да се создаде лозинка за вашата база на податоци.
• Вграден во високо ниво јазик VBA.
• Можноста за снимање на макроа.
• SQL уредник.

За програмери може да изберете друга значајна предност: основни пристап JET 4 вградени во Microsoft оперативни системи, почнувајќи со Windows-базирани 98. Ова значи дека апликацијата користи базата на податоци создадени во пристап, можете лесно може да го носат на било кој компјутер на Windows. Тој ќе работи без да се инсталира самата DBMS. Во екстремен случај, само треба да го инсталирате траење - верзија, која може да биде целосно бесплатно да го преземете од веб страната на Microsoft.

Како што можете да видите, на достоинството на DBMS MS Access е на располагање. Но, сите предности кои може да ги надминуваат доста значајни недостатоци. Дозволете ни да ги испита.

Недостатоци на DBMS Microsoft Access

• MS Access база на податоци се однесува на датотеката-сервер. Ова значи дека сите податоци се обработуваат директно на корисникот клиент компјутерот. дел на серверот на вади на податоци и да ги пренесува на побарувачката. Ова доведува до фактот дека на локалната мрежа практикувам зголемен прилив на податоци, како и со голем број на корисници кои работат со базата на податоци, тоа може да биде мрежа метеж. класична архитектура на датотеки на серверот се секогаш го повлекува ниска продуктивност, кога голем број на корисници. Во MS Access 2010 верзија на ова прашање е делумно решен.
• Недостатокот на сигурни алатки за заштита на податоците. Всушност, само една лозинка се користи врз основа на податоци и лозинката на корисникот. За искусен специјалист не претставува никаква тешкотија да се отстрани оваа заштита.
• мултиплеер мод е можно само во некоја ad hoc мрежа или мрежата на серверот датотека.
• Да се развие сопствени интерфејс е потребно за да привлече програмери.
• Уредувач на SQL queries е примитивен, тоа е незгодно да се користи.
• Оваа база на податоци не е слободен.
• MS Access затворан во Windows оперативни системи. Да се обиде да ги користат податоците создадена во базата на податоци на други оперативни системи (на пример, Linux), имаат прилично слабо. Едноставно трансфер на податоци до друга база на податоци.

Откако ние погледна на добрите и лошите страни на MS Access, на пример на верзија во 2007 година ќе им даде некои брзи упатства за можностите на оваа база на податоци.

креирање на табели

Нема ништо полесно отколку да се создаде нова табела користење на MS Access 2007:

1. "Создавање", одете на ливчето по отворањето на базата на податоци.
2. Кликнете на "маса" икона, тоа е прв на левата страна.
3. Пред нас визуелно претставување на табелата со стандардното име "Табела 1" и областа на авто-ја зголемува "Код".
4. Можете да почнат да се влезни податоци до втората колона. По внесување на линија, можете да притиснете на копчето Enter. Колоната се преименува автоматски на "Поле 1", "полето" Код ќе се вредноста на единици ќе бидат достапни за внесување на податоци во следната линија.
5. Промена на името на колоната, само кликнете на него со глувчето двапати. Пожелно е да се определи на колона имиња без празни места!
6. Градител маси во Access 2007, многу паметни. Тоа е вредност за вас во првиот ред на нова табела за да влезат во областа вредност од типот "датум", како и во следнава линија во истата колона автоматски ќе бидат поканети да го користите календарот.
7. За да се заврши создавањето на табелата мора да биде спасен со кликнување на соодветната икона или комбинација на копчиња Ctrl + S.

Многу корисници поудобно да оди во режим на "дизајнер" за повеќе интуитивен операција во текот на полиња од табелата, затоа што во овој режим, можете да наведете видови на области, ограничувања на вредности. Во овој режим, можете да се обратите во секое време да се работи со маса, едноставно притиснете го соодветното копче на панелот.

Креирање на пребарување

Размислете за тоа како да се создаде прашања во MS Access. Во 2007 година ќе се создаде едноставен пребарување во Дизајн поглед:

1. На "Мени" панелот, кликнете на копчето "Креирај" копчето "Барај дизајнер" табот.
2. Овде можете веднаш ќе се види табели прозорец избор. Кликнете на секоја маса од кои мора да бидат избрани на податоците. Треба да се запомни дека изборот ќе биде во можност да се спроведе само ако повеќе од една табела може да биде логично поврзани едни со други со која било област.
3. Ако сте одбрале повеќе од една маса, мора да се изгради врска меѓу нив, продолжување на линијата со глувчето од едно поле во една табела со поле се поврзани со други.
4. Сега кликнете двапати на теренот од секоја маса што сакате да го видите резултатот.
5. Во лента со мени на "дизајн" табот, кликнете на големиот извичник. Пред да се појави во табеларна форма на резултатите на вашиот избор.

Ова е општата формула за создавање на пребарувања. За повеќе комплексни прашања, видете за програмата, или да користите специјални помагала.

Понекогаш дури и почетниците корисник би сакал да го претстави своите податоци во повеќе корисни формат од едноставна табела. Тогаш тој доаѓа на помош на алатката за MS Access - "форми".

волшебникот форма

На пример, Access 2007, размислете како да го користите волшебникот за Форма:

1. На табот "Креирај", под "Форми" одат на "Форма" Волшебник преку "Други форми".
2. Изберете од паѓачката листа, маса или побарување за која сакате да се создаде визуелна форма.
3. Користете ">" и ">>" на пренос блок "формуларот" датира од колоните во блокот "Избрани полиња" од страна на еден или сите одеднаш, соодветно. Кликнете на копчето "Следно".
4. Одберете го изгледот на форма со користење на прекинувачот.
5. Следно, изберете стил форма, и можете да кликнете на копчето "Заврши". Тука е вашата маса или побарување на податоци во една интересна формат.

За создавање на повеќе комплексни форми мора да го користите соодветна конструкторот.

Земајќи ги предвид овие упатства, можеме да заклучиме дека MS Access - ова е добра можност за мала цена. Friendly интерфејс, преваленцата на вградени инженери за поддршка и занаетчии - сето тоа го прави полесно да дизајн на базата на податоци и да работат со него.