Автоматско зачувување во "Словото": MS Word 2007 и понови верзии

Непланираните прекини на електричната енергија, проблеми со опрема или случајно откажувањето на конзервација - и важен извештај или голема количина на текст неповратно изгубени. Но, тоа е неповратно? Автоматско зачувување во "Словото" не е зачуван еден корисник, кој од страна на околностите или сопствената негрижа откажете заштеда на документот. На програмата автоматски ги зачувува датотеки кои се менуваат, на секои десет минути.

стандардните поставувања

Автоматско зачувување во Word 2007 и сите други верзии на заеднички канцелариски софтвер е овозможено стандардно. Ако се работи без проблеми и без одложувања, тогаш корисникот нема ни да забележите функција. Информации во врска со фактот дека документот е зачувана автоматски, на секои десет минути, се појавува на дното панел на програмата, на истото место каде што (веб-страница, читање на владата распоред) на копчето статистика, лизгачот зум и режим, како и јазикот на екранот и моменталната страница .

Важно е дека тоа не е неопходно да се целосно да го замени стандардниот спаси документи ( "File" командата, а потоа "Зачувај како ...") автоматски. Ова е само вонредна мерка, која не може да се користи како примарен метод на штедење. Функцијата за работа може да не успее, па авто-обнова документ најдобро да се прави само во случај на вистинска потреба.

Кога функцијата за автоматско зачувување, дали ќе има било какви проблеми, може да се изгуби и тоа најмногу за последните десет минути од работа. А уште помалку - сето тоа зависи од последните заштедите време. стандардните поставувања можат да се менуваат рачно да автоматско зачувување во "Слово" се одржа неколку повеќе или помалку често.

Рачно бирање автоматско зачувување

Во било која верзија на Office програми функционираат автоматски да ги зачувате документот, можете да го поставите на нивните сопствени, во зависност од потребите на одреден корисник. "Ворде"? Како да се прилагодите авто-зачувате во "Словото"?

Нови верзии (2010-2016) за да се прилагоди, отворете го табот "File", изберете "Опции", а потоа "сметање". Означете го квадратчето е поставена за да го активирате линија "Автоматско зачувување секој X минути" и "Чувај ја најновата верзија кога ќе се затвори без зачувување." Првата линија на X треба да се замени со саканата фреквенција за да зачувате документ во минути.

Во Word 2007, друга функција е активирана: мора да притиснете на копчето круг Microsoft Office, потоа изберете "Save", одберете го објектот "Овозможи автоматско зачувување", и да го одредите саканата фреквенција. Таму може да ја промените локацијата каде датотеките ќе бидат автоматски зачувани.

Обнови документ Автоматско зачувување

По неуспехот на авто-зачувате во "Словото", следниот пат кога на понудата да се врати на исчезнатите документи следниот пат канцеларијата на програмата. Како по правило, во прозорецот што се појавува од лево на празен лист, содржи листа на сите верзии на документот, или само ја прикажува последната зачувана игра. Со кликнување на една од достапните датотеки, тоа е можно да се врати на документот. Мора откако се појави на екранот, на исчезнатите текстот треба да се задржи во вообичаениот начин.

Исто така изгубени датотеки може да се најде во "Бекап" фолдерот. Нејзината локација може да се најде во "Settings" (на "заштеда"), предизвикувајќи "File" менито. Неопходно е да се копирајте ја адресата на таблата со исечоци (Ctrl + C), а потоа ставете (Ctrl + V) пат во адресата стандард диригент линија.

Кои проблеми може да се појават

Слаби компјутери со стариот полнење, или мала количина на слободна меморија може да се однесуваат лошо кога автоматско зачувување: заглавени, заостануваат и се држи со истраги. Дури и стандард периодичноста понекогаш предизвикува доцнења од успорува работата на документот, дека сите кои се зборува за тоа кога на Word за автоматско зачувување се врши секоја една до две минути.

Алтернативен метод се користи за зачувување на датотеки кога неочекувани неуспеси, - да се движат за работа со документи во облак складирање. Google Docs, на пример, ви овозможува да се создаде онлајн режим, текстуални документи, табеларни пресметки и презентации со можност за пристап до нив од било кој компјутер, и повеќе пристап (читање и коментирање) со дозвола на авторот.

Автоматско зачувување во "Слово" често се заглавени, а услугата од гигант продавници брзо подобрување на информации на секоја датотека не, бавно и се разликува концизен дизајн со сите неопходни функции. Друга алтернатива - Microsoft Office Online. Онлајн верзија ограничува некои карактеристики, но во основа функционира добро.