"Гугл" -disc: како да се користи? професионална верзија

Кога за прв пат беше лансиран Google Drive, тоа делуваше како место за да ја преземете и чување на датотеки во "облак", па тие може да се пристапи од било кој компјутер. Со текот на времето, во текот на технолошкиот развој, имаше Google Docs услуга, која сега служи како центар за создавање на документи и канцеларија алатки. Денес, можете дури и може да се постави во стан диск за неговата функционалност дури и подалеку. За да го добиете најмногу од услугата, што треба да знаете во детали што е "Google Drive" и како да го користам.

почетните поставки

Прво на сите, тоа мора да биде конфигуриран. Пријавете се со Google Drive веб-сајт со вашата сметка на Google. Ако немате сметка, можете да направите еден бесплатно. "Google Drive" дозволува да ги зачувувате датотеки во "облакот", како и преку веб интерфејс за креирање документи и форми.

Испратите датотека во "Google Drive". Како да го користите на багажникот? Постојат два начини да го направите тоа. Имате способност да се создаде документи директно во Google Drive или да испратите фајлови од вашиот компјутер. кликнете на копчето "Креирај" за да креирате нова датотека. Да се подигне од уредот, притиснете го копчето "стрелка нагоре", веднаш до копчето креирате.

Изберете начин за прикажување на вашите датотеки. Може да се види нивните големи икони (мрежа) или листа (листа). режим на листата ќе ви покаже името на секој документ и датумот и времето кога беше последен пат е изменета. режим мрежа ќе покаже секоја датотека како преглед на првата страница. Можете да го промените режимот, вие само треба да кликнете на копчето до иконата опрема, која е достапна во горниот десен агол на страницата.

Како да го користите "Google Drive" на вашиот компјутер? Користете лента за навигација на левата страна можете да видите на датотеки. На менито "Мој диск" - место каде што сите ваши преземени документи и папки се чуваат на сите поставки. "Споделување" содржи датотеки кои сте ги дели со другите, на корисниците на Google Drive. "Тагови" се документи кои сте ги означиле како важна.

Можете да префрлувате датотеки и папки во "Google Drive", да ги организира на своја.

"Google Drive": како да се користи на датотеки?

Изберете го полето за да изберете повеќе документи. По што ќе бидат достапни за различни активности на избраните датотеки. Ако користите некој вид на големи икони, ќе ги провери кога покажувачот на глушецот на документот. Повеќе опции може да се најде во менито "Додатоци".

Кликнете на иконата за папка има ознака "+" за да креирате нова папка во Диск. Можете да креирате директориум во внатрешноста на други да се организира датотеки.

Можете да пребарувате низ вашите документи и папки со користење на лентата за пребарување на врвот на Google Drive на десната страна. "Google Drive" ќе го бара преку наслови, содржината и сопственици.

Податоците складиште "Google Drive": како да го користите телефонот?

Ако сакате да ја користите услугата на мобилен уред, таму е апликација за Google Drive за iOS и Android, која обезбедува пристап до фајлови од вашиот паметен телефон или таблет. Тоа може да се симне бесплатно од соодветните онлајн продавница. Сепак, овие услуги не можат да имаат целосна функционалност уредување, тоа е во голема мера зависи од верзијата на пребарувачот. Можете лесно може да се разбере како да се користи "Google Drive" на "Андроид", како што на менито е речиси идентична со компјутерот.

Како да започнете со документи?

Кликнете на копчето "Креирај". Ќе видите мени, кој ви дава право на избор, кој од документите кои што сакате да се создаде во "Google Drive". Како да го користите достапните типови на датотеки? Ви се понудени неколку опции по дифолт, остатокот од вас да додадете со кликнување на линкот на дното на менито:

• "Папка" - создава папка во Мој диск да се организира на податоците.
• "Документ" - ќе се отвори типови текст документ. Можете да направите форматирање и подесување страница преку инструментите, кои се наоѓаат на врвот. Тоа е можно да извезува податоци во Microsoft Word, ОпенОфис, PDF и други видови на програми.
• "Презентација" - понуди да се кандидира за еквивалент на Microsoft PowerPoint. Податоци може да се извезува во различни формати: Microsoft PowerPoint, PDF, JPG и така натаму.

• "Образец" - дава празна маса. Податоци може да се извезуваат во Microsoft Excel, PDF, CSV, ОпенОфис и слични формати.
• "Форма" - Ви овозможува да работат со форми кои може да се пополни во онлајн. Тие може да се извезува како CSV-датотеки.

Направете датотека во "Google Drive"

По изборот на видот на документот ќе се отвори празна датотека. Ако изберете "Презентација" или "Облик", отворете го волшебникот за прилагодување апликација, која ќе им помогне во поставување на нов документ.

Врвот на страницата, кликнете на сива текст "Без наслов <тип>". Се појавува прозорецот "Преименувај документ" што ќе го промени името на датотеката.

Започнете со документот. Google Drive има поголем дел од основните функции, но дополнителни услуги може да не се достапни. Зачувување на документ се случува автоматски кога работата се случува во него.

Ако сакате вашата датотека да биде компатибилен со слични програми, отворете го менито "File" и лоцирање на "Превземи". Менито со понудата на достапни формати. Направи го вистинскиот избор. Ќе биде побарано да внесете име на датотека и изберете локација за преземање. Кога документот е вчитан, ќе бидат презентирани во формат, кој ке го одберете.

Како да ги споделат документ?

Кликнете на "File" и "Сподели" или соодветните сино копче во горниот десен агол да се отвори општите поставки. Можете да наведете кој може да видите на датотеката, и кој може да го уреди.

Копирај го линкот на врвот на документите за корисници на кои сакате да се обезбеди пристап до него. Можете да ги користите копчињата на дното брзо да комуницираат преку Gmail, Google +, Фејсбук или Твитер.

Промената на подесувањата за пристап до документи, можете да го направите со кликнување на "Change ...". Стандардно, на датотеката е приватен, а вие треба да ги покани луѓето, тие би можеле да имаат пристап до неа. Можете да ги промените овие опции за да им овозможи на сите да ја видите.

За објавување на документи, презентација или табела, кликнете на "File" и изберете "за објавување на интернет." Оваа функционалност креира копија на датотека, која може да видите некој. Станува посебен веб-страница, која не е поврзана со оригиналниот документ. Ова го прави можно да се споделат информации со секој, без менување на поставките за споделување.

Објавено документ не може да се промени. Вие сеуште може само да се уреди на оригиналната датотека, која е во "Google Drive". Како да го користите поставките - што е опишано погоре.

Ако сте го инсталирале на печатач, или да имаат пристап до печатач на Google Облак, можете да печатите документи. Кликнете на "File" менито и изберете "Печати" од дното на листата. Можете да наведете кој страници треба да се печатат, како и да се создаде распоред на страницата.

Преглед отвора по кликнување на копчето "печатење", и можете да го изберете печатачот со притискање на копчето "Промена". Ова може да биде корисно ако се обидувате да пристапите Google Cloud печатач од друга локација.

Враќање на постара верзија на документот

Ако сте го направиле многу промени во документот и да сфати дека мора да се врати на старата верзија, можете да го користите "Историја" алатка за гледање на стари примероци. Отворете го документот и изберете "File" менито. Кликнете на "View историја на измените", а потоа ќе се појави кутија со листа на вашите уредувања на десната страна на страницата.

Може да кликнете на секоја точка промена во листата и да ја видите на датотеката. Ако најде една стара копија што ќе сакате да ги зачувате, кликнете на табот "Враќање на овој линк."

Преземете софтверот Google Drive за синхронизација за вашиот компјутер

Како што може да се види, на обука која е "Google Drive" и како да го користам, не претставува никаква тешкотија. Ако сакате, може да се направи синхронизација и вашиот локален датотеки со Google Drive. Ако сакате да се инсталира програма, кликнете на линкот "Google Drive" се наоѓа на почетната страница.

Откако ќе ја преземете апликацијата, го инсталирате и да се најавите на вашата сметка на Google. Папка ќе биде поставена на десктоп, тоа ќе ви даде брз пристап до сите фајлови на Google Drive. Повлечете сите датотеки кои сакате да ги додадете во вашиот магазин "Google Drive" во неа, и тие автоматски ќе се преземе. Кога документот е успешно преземена, тоа покажува зелени checkmark на иконата.