Како да направите дупликат од работната книга: чекор-по-чекор инструкции, документи и препораки

Работната книга е главниот документ кој го потврдува работното искуство на една личност. И со почетокот на возраста за пензионирање дава право да добиете пристојна пензија. Но, што ако трудот е изгубен или расипан поради некоја причина? Дали е можно да се замени документот и како да се изготви дупликат од работната книга. Ајде да ги дознаеме главните аспекти на ова прашање.

Дефиниција

Евиденција за работа е личен документ кој ги потврдува информациите за службеното вработување и работното искуство на граѓанинот.

Сите информации за овој документ се дадени во уметноста. 66 од Законот за работни односи. Формуларот за вработување треба да ги одразува следниве информации за вработениот:

1. Лични информации.
2. Податоци за извршената работа.
3. Информации за трансфери, награди и отпуштања.
4. Имиња на документи референцирани од сите активности.

Кога се издава дупликат од работниот запис, тој мора да одговара на оригиналот и да ги содржи сите информации што беа наведени во примарната копија.

Исклучок може да биде случаи кога документот наведува неточни податоци или записот не може да се врати.

Кога ќе се издаде

Дупликат од книгата се издава кога употребата на оригиналот станува невозможна. Во такви случаи:

• Изгубив вработен;
• Го губам мојот работодавач;
• Оштетување на документот;
• Неточни податоци за разрешување или пренос.

Секоја од предметите има свои карактеристики.

Ако оригиналот недостасува, се издава дупликат наместо изгубената книга за работа. Специфичностите на издавањето се работникот што пишува барање за дупликат, правејќи исплата за работниот лист ако документот е изгубен поради вина на работникот.

Во некои случаи, лицето може веднаш да забележи губење на работата, но по некое време по отпуштањето и кога се обидува да добие нова работа. Што ако "стариот" работодавец не сака да направи дупликат, што се однесува на статутот на ограничувања на отпуштањето? Статутот на ограничувањата за издавање на дупликат трудови документи не е донесен. Затоа, вработениот мора да инсистира да издаде втор документ или да оди на суд.

Како да направите дупликатна работна книга, ако оригиналот стана неупотреблив (изгоре, искинато, валкано, влажно)? Треба да поднесете барање за последната работа со барање за издавање на втор документ. На насловната страница на книгата треба да се забележи дека е дупликат и белешка за издавање на нова форма. Во случај кога евиденцијата во врска со оштетувањето на трудот е отстранета или избришана, вработениот мора да достави документи кои ја потврдуваат должината на услугата.

Ако образецот е изгубен од работодавачот на работодавецот, работната евиденција на работникот може да ја потврди комисијата. Таа мора да обезбеди документи или копии, кои можат да потврдат информации за професијата и работните места. Доколку таквите документи не се достапни, комисијата може да изготви акт врз основа на сведочењето на неколку сведоци кои знаат веродостојни информации за вработување на граѓанинот.

Декорација

Секој граѓанин со службена евиденција за услуга може да изготви дупликат од работната книшка, без оглед на причините за нејзината штета или загуба. Дупликат на белешката на трудот е истиот официјален документ, кој поседува правна сила, како и оригиналниот документ.

Издавањето на дупликати може да се врши и од страна на работодавецот или од страна на лице овластено да издава труд, облоги и дупликати. Обично тоа е персонал офицер или сметководител. Во ретки случаи, секретарот (ако компанијата е мала).

Документите кои се неопходни за издавање на втор записник за работа се обезбедени од граѓанин, но организацијата е должна да помогне на секој начин за нивно добивање.

Цена

Според нормите за чување и складирање на трудовите книги, граѓаните кои ја изгубиле работната форма мора да го информираат работодавачот за ова од неговата последна работа. Во исто време, раководителот на организацијата мора да му даде на подносителот дупликат на работа не подоцна од 15 дена по пишувањето на пријавата.

Согласно нормите утврдени со законската регулатива, за дупликат од работната книга, примерокот за полнење мора да биде на чело или овластено лице, организацијата има право да наплати надомест кој одговара на трошоците за купување на празен документ.

Надоместокот не се наплаќа само во следниве случаи:

• При губење од страна на работодавачот на сите трудови книги како резултат на непредвидени околности;
• Ако насловната страница не е пополнета правилно;
• Во случај на штета која не се должи на грешка на работникот.

Како резултат на тоа, една организација има право да наплати за обезбедување на дупликат од вработен кој веќе е пензиониран или ако работникот е виновен за штетата или загубата на документот.

Алгоритам

Размислете за алгоритам за тоа како можете да изготвите дупликат од работната книга. Во исто време, постапката за регистрација е утврдена со законски норми:

1. Лицето кое го изгубило работниот формулар мора да напише писмена пријава до последната организација во која граѓанинот работел или работи.
2. Организацијата на оваа апликација собира информации за работното искуство на една личност.
3. Потпишана е наредба за издавање на дупликат од работниот запис.
4. Дупликатната форма се подготвува земајќи ги предвид утврдените правила, се внесува информацијата што одговара на оригиналот на документот.
5. Информациите за преработениот документ се внесуваат во дневникот на обрасците за вработување.
6. Граѓаните го примаат готовиот документ, откако ставиле потпис во списанието за нејзината потврда.

Како правилно да се изготви дупликат од работниот запис - пример:

Документи

За да добиете дупликат од работа, треба да соберете и да обезбедите голем број документи кои би можеле да ја потврдат работата на граѓанинот. Ако тие не се достапни, организацијата може да аплицира во пензискиот фонд со истрага за тоа кои активности се извршени и за кои периоди.

Во случај на масовно губење на трудот, организацијата создава комисија која ќе ја идентификува должината на услугата на вработените со барање и обработка на податоци врз основа на информациите што ги обезбедуваат.

Како да направите дупликат од работна книга? За почеток, треба да напишете апликација, каде што треба да наведете:

• Причина за загуба;
• Барање за издавање на втор документ;
• Датум на составување, потпис на граѓанинот.

Апликацијата може да биде напишана рачно или во печатена форма. Некои организации имаат готови форми за пишување на такви изјави.

Како да направите дупликат од работниот запис - мостра апликација:

По одобрувањето и прифаќањето на пријавата, раководителот на организацијата мора да издаде налог за издавање на дупликат.

Редоследот мора:

• Содржи го бројот;
• Да ги содржат основните тези за утврдување на основа за издавање на дупликат;
• Објавено само во печатена форма;
• Да се открие на лицето кое бара дупликат;
• Има потпис на граѓанинот на кого му е издаден дупликат.

Ако горенаведените услови не се исполнети, издавањето на дупликат труд се смета за неважечко.

За да се потврди работното искуство, се земаат предвид следниве документи:

1. Приватна работа.
2. Налози за вработување, пренесување, разрешување.
3. Граѓански сертификати.
4. Договори за вработување.
5. Книга за плаќање.

Кои информации се внесуваат во дупликат

Како правилно да се направи дупликат книга за работа? Треба да ја започнете регистрацијата со пополнување на насловната страница на формуларот, која мора да ги содржи најновите информации. Ова вклучува:

• Презиме, име и патронимичност на граѓанинот;
• Датум на раѓање;
• Присуство и вид на образование;
• Професија.

Доверливоста на овие податоци треба да биде документирана. Имено, за пополнување мора да се обезбеди пасош и документ за образование.

На насловната страница е потпис на граѓанинот кој го прима дупликатот и на овластеното лице, како и печат на организацијата.

Дупликат на работна евиденција - пример за пополнување на насловната страница:

Следно, треба да внесете информации за работното искуство. За да го направите ова, во колоната 3, во блокот "Детали за работна површина", мора да ја наведете вкупната должина на услугата. Оваа информација не е заверена со печат и потпис.

Тогаш сите колони се пополнуваат по редослед:

• Датум на вработување;
• Информации за позицијата, организацијата, основот за разрешување или пренос;
• Информации за документот врз основа на кој се внесуваат податоците.

Во дупликат на работа се запишуваат само оние записи кои се документирани. Други информации не се евидентираат. Сите записи мора да се направат со сино или црно пенкало, не се дозволени blots, грешки или кратенки, во горниот агол на повторениот документ е напишано "Duplicate".

Услови за издавање

Како што се испостави, целиот процес на издавање на дупликат започнува со пишување на апликацијата. Одговорот од работодавецот во форма на дупликат треба да се прими во рок од 15 дена од денот на поднесувањето. Истото правило важи и за поранешниот работодавач, на кој работникот може да аплицира по отпуштањето. Тука, законот не предвидува периоди на ограничување.

Некои нијанси

Има случаи кога организацијата подготвува дупликат од работниот формулар, а по некое време вработениот го наоѓа оригиналниот документ. Во оваа ситуација, само еден документ може да има официјален статус, кој е запишан последен во дневникот на обрасците за вработување. Според тоа, тоа ќе биде дупликат. Оригиналниот работник може да замине ако ви треба документиран доказ за работно искуство во било кое тело.

Евиденцијата во дупликати е сертифицирана како што следува:

• Податоците за искуството на овластен работник не ги потврдуваат ниту со потпис или печат;
• По внесувањето на сите информации за претходните работи, се ставаат потписи на овластеното лице и вработен, како и печат на компанијата.

Неважечки влез

Како да направите дупликат од работниот запис, ако записот во оригиналот е прогласен за неважечки? Овој факт е предвиден во став 1.2 од Упатството. Обично таков запис се открива или по отпуштањето на работникот или кога бара копија од документот. Ако се најде грешка, вработениот мора да напише барање за дупликат без запис, кој е прогласен за неважечки.

Тогаш повторениот документ е составен според истите правила како и во другите случаи. И соодветно на тоа, нема да содржи записи кои биле прогласени за неважечки.

Ако работникот поднесе оставка

Како да направите дупликат од работната книшка ако вработениот се повлече?

Треба веднаш да се рече дека ќе биде нелегално од страна на работодавецот ако тој одбие граѓанинот да издаде дупликат на трудот само врз основа на тоа дека веќе поднесе оставка, а исто така не може да обезбеди податоци за периодот на работа по отпуштањето.

Организацијата е должна да издаде дупликат врз основа на апликација поднесена од страна на работникот, без оглед на тоа дали тој работи во компанијата или не. Покрај тоа, законот не предвидува такви резервации дека граѓанинот е должен да обезбеди информации за работата што е извршена по отпуштањето.

Дупликат му се издава на таков државјанин по општа основа.

Книга на сметководство

Откако ќе се заврши дупликатот од работната книга, информациите за него се внесуваат во списанието за работа. Бидејќи вториот документ го има истиот правен ефект како и оригиналот, според тоа, правилата за негово сметководство и складирање ќе бидат исти. Единствената разлика е во нотификацијата "дупликат".

Работната книга е важен документ кој ги потврдува не само активностите на едно лице, туку исто така е гарант за идните пензиски пресметки. И покрај тоа што законот дозволува да направите дупликати на изгубени или оштетени оригинали кои имаат иста правна сила, подобро е да бидете внимателни и внимателни со оригиналната книга за работа. Впрочем, собирањето информации може да потрае многу време, и поради некоја причина некои информации воопшто може да се изгубат. Затоа, важно е да се чува, чува, внимателно да се чува овој документ.