Решавање на проблеми безбедност на документи со голема брзина Ricoh MFP

Стандардни карактеристики за безбедност
Со развојот на канцелариски производи голема улога се игра од страна на заканата од безбедност документи: кражба, дали фалсификување на електронски податоци истекување. Клиенти очекуваат повеќе високо ниво на заштита и сигурност од нивните MFP. Нов Ricoh Aficio MFPs нудат напредни безбедносни карактеристики како што се Windows автентикација за LDAP автентикација и пребрише податоци на хард дискот (ДОС). Овие карактеристики го ограничите пристапот до уредот, се утврди можните корисници на податоците и заштита на податоците од злоупотреба.

Едноставен и сигурен идентификација на корисникот
Windows / LDAP за автентикација / основна карактеристика проверка е подобрена, што ја прави постапката за логирање повеќе јасни и user-friendly. На почетокот на модели Aficio беше обезбедена 6 чекори што корисникот мора да се направи за да се идентификувате на RICOH MFP. Новите модели за да се провери кориснички права бара да се изврши само 4 чекори. Новиот процес за најава 4-чекор е како што следува:
♦ На корисникот ќе притисне копчето за најава на контролниот панел
♦ Корисникот избира видот на документот и ќе кликне на копчето за најава на LCD екранот
♦ корисникот го внесува име и кликне OK
♦ корисникот го внесува лозинка и кликнува на OK

Заштита на податоци од неовластено копирање
Оваа функција го спречува неовластено копирање на доверливи документи од страна да ни ја наметне на печатени оригиналниот документ невидлив око на растерски маски. При копирање документ како маска е прикажан во преден план, што го прави видливо скриени текстура или предупредувачка порака. Кога инсталирате дополнителна опција безбедност, наместо прикажува сива засенчување маска е произведен низ површината на листот, правење на информации документот прочите. Ако оваа опција е инсталирана и активирана, функциите на скенер и факс се оневозможени.

Модул целосно бришење на податоците од хард диск
Друга карактеристика што обезбедува сигурност за корисници на документи, ќе го пребрише привремени податоци на хард диск со случајна секвенца од 1 и 0. Случаен податоци се препишани два пати за да се обезбеди неможноста за враќање на оригиналните податоци. Ова преработи е стандарден метод во Министерството за одбрана на САД и најчесто се користи во компјутерски системи за безбедност.

Така, основните начини на решавање на проблемите на безбедноста во документот со голема брзина Ricoh MFP е:
♦ 500 осум кориснички сметки;
♦ Администратор проверка; заштита на уредот и поставките на мрежата;
♦ Идентификација на корисникот; дефинирање на правата на корисниците на функции на машината;
♦ Ограничување на пристапот; одредување на нивото на пристап за индивидуалните корисници;
♦ Windows автентикација за спроведување на рестрикции за пристап на мрежата;
♦ единица целосно отстранување на привремените податоци на хард дискот.