Формирање случаи. Лична досие на вработениот: документи, референтни трикови, периоди на складирање

Формирање работи персонал - процес кој е задолжителен за речиси сите компании. Во согласност со правилата утврдени во Русија, секој работодавец мора да биде еден вид на досие за секој вработен. Овој документ е во состојба да се опише со робови од своето вработување. Лични датотеки се најде не само на работа, но, исто така, на пример, на универзитетот. Во секој случај, овој документ е важно. Неопходно е да се формира правилно. Но, како да го направам тоа? Во некои случаи, не мора да се задржи како евиденција? Што може, а што не може да се стави во приватна работа? Се разбере сето ова не е толку тешко како што изгледа.

Утврдување на личната датотека

Приватни евиденција на вработените - претставува оригинален документ, кој ги зачувува сите документи во врска со одредена рамка. Се состои од капакот и специјалитет документи кои се однесуваат на роб.

Стартувате овој вид на документација од временска рамка за вработување. И тоа треба да се обратите до отпуштање на вработените. Следно, случајот е префрлен на архива за складирање. Уништи овој документ не може да биде за некое време.

Формирање на работи - тоа не е обврзувачки процес. Во некои случаи, може да се избегне. Но, тогаш се соберат информации за одредена роб ќе биде многу проблематично. Типично, оваа постапка се врши во големи организации. Тоа создаде целата база на податоци во кои се прикажува информации за секој роб.

Задолжителни или изборни?

Тоа е, рече дека вработените на однесување не е потребно. Но, секој со самопочит, компанијата има овој вид на документација. При формирањето на потребните фајлови, а кога не?

Законски никогаш пропишаните правила за ова прашање. Но, во пракса се покажува дека големите компании се формира личните работи на неговите подредени, и мали - не. Се препорачува да се преземат работата на фирмите со висок обрт на персоналот.

Често, организации не се лични датотеки на сите вработени, но само за одредени категории на работници. Најчесто, тие се:

• лидери;
• заменик раководство;
• Водечките експерти во компанијата;
• персонал кој работи со материјалните добра (на пример, касиери);
• луѓе кои имаат можност за напредување во кариерата.

Тоа не е препорачливо да се мрзливи и да се спроведе овој вид на документација за сите подредени. Процесот на формирање на персоналот работи не е толку тешко да се запамети. Само не сите документи како одраз на информации за рамката може да се чуваат овде. Кои се карактеристиките на процесот за да биде запаметен? Дури и најмала повреда на работодавачот може да резултира со не е најдобар начин. Значи мора внимателно да ги учат на задачата.

складирање

Тоа е, рече дека личните работи на подредени дури откако лицето лево, да остане со компанијата. Тие не се издаваат на рацете, и се става во посебна архива. Тоа е дури и електронски складирање на информации во врска со персоналот. Но, на хартија работи мора да се одржи.

Постојат некои правила кои треба да се усогласат со газдата. случаи за чување - е речиси бескраен процес. Вие не може да ги уништи овие документи за 75 години по престанокот на работата на рамката.

Тоа е поради оваа причина, многу компании се обидуваат да не е премногу пречи да се соберат информации за различни теми. Само мал број на корпорации, постојат повеќе од 75 години. Често, фирми се отворени и затворени, и лични документи остане во архивите.

За да се поедностави складирање на датотеки измислиле разни правила. Во главниот чување на документи се јавува по сортирање азбучен ред. Исто така, се препорачува да се создаде архива година. Овој пристап ќе ја поедностави пребарувањето за информации на вработените кои се вработени во компанијата, во одредено време.

Постои уште една опција во ова прашање. проблемот е во тоа што некои од личните работи се чуваат трајно во архивата на компанијата. И тие не се уништени или 10 години или над 100. Според ова правило падот досието лидерите на организацијата, како и во случај на државни службеници. Не заборавајте за подредените, кои имаат награди, медали и различни наслови.

пристап

Следниот пат - тоа е прашањето за пристап до документацијата на студијата. Често вработените се на податоци датотека наменети исклучиво за работодавачот. И тие не треба да се знае поголемиот дел од вработените.

Често случај е шифрирана, пристапот до нив е само на шефот на компанијата, како и на персоналот, кој е формирање. Едноставна робот не е дозволено да се види на собраните информации.

Работодавачот ја гарантира доверливоста на персоналот е важно. Во размената не е поднесен овој вид на информации. По барање копии од документацијата обезбедена со персоналот во текот на денот на разрешување. Компанијата е одговорна за роб за информациите за безбедност на располагање за лични работи.

Можете исто така треба да се сеќавам еднаш и за сите - досието не се издава подредени под кој било изговор. Вработените не смеат да се лични работи, како и да бара нивна екстрадиција. Само кога разрешување е можно да побара податоци од тука. Работодавачот обезбедува рамка само копии од информациите се чуваат во лични работи. Уште не е потребно. Ни роб нема право да се повлече оваа документација преведени на друг корпорација или конечна отпуштање од работа. Тоа е, рече - датотека работници држи секој работодавач за 75 години. Овој временски рок, во одредени околности може да се зголеми.

Потребни компоненти на личните работи

Сега малку за тоа како да се користи такво документација. Всушност, не се законски утврдени правилата на формирање на подредени случаи. И ова прашање е решено од страна на управување со компанијата. Таа се одредува она што информации да се задржи и како да организирате датотеки подредени. Ова е главниот проблем на целиот процес на формирање.

Сепак, без оглед на изборот на правила, некои од податоците во секој случај ќе се чува во персоналното досие. Кои документи се наоѓаат низ таква документација? Тие се:

• конкурент профили;
• апликацијата за вработување ;
• Налози за работни места;
• писма на оставка (ако има);
• цел за отпуштање од работа;
• делува за издавање на работа книга (на барање или на разрешување роб).

На горната листа - задолжителен хартија. Но, со други информации, може да има некои проблеми. Впрочем, не сите информации што може да се направи подредени на лична работа. Постојат некои ограничувања во овој поглед. На што точки кои треба да се обрне внимание за да се избегне жалби за несоодветно формирање на личните досиеја на персоналот?

забрани

Всушност, ако навистина истражувам во сите прашања за регистрација и формирање на лична документација на вработените, може да се збунети. Значи пред да почнете архивата, да се потсетиме само неколку карактеристики. Поконкретно, забрани. Тие се важни за сите бизниси, без оглед на правилата. не:

1. Привремено и постојано чување на документи на едно место. Досието на работниците треба да бидат одвоени места, со цел да бидат во можност да се стави на документи кои само привремено се меѓу личното досие. Исто така, обезбедува за локацијата на чување на основни информации.
2. "Множете се" документација. Да не се чува сите документи во внатрешните работи на вработени со дупликати. Во иста папка - еден примерок.
3. Направи премногу лични информации. На пример, на верски убедувања. Таквите информации на работодавачот се сметаат за непотребни. Затоа, формирањето на работите е способен за чување на корисни само во документацијата на работодавачот кој се одразува на квалитетот на работата на подредените.

И што одредени документи можат да бидат содржани во овие датотеки? Дека, во прилог на погоре проблем, во пракса, тоа се наоѓа во лични работи? За да се избегнат грешки, можете да го следат советот да се соберат информации за вработените во досието.

Дисеминација на документација

Составот на персоналното досие различни. Тоа е, рече дека компанијата ќе ги одредува правилата на овој документ. Затоа, ние не може да се каже точно она што се чува во архивите. Документите, кои се наоѓаат на задолжителна основа, веќе се наведени. Но, за да се избегнат било какви грешки, измислен од страна на одредени листата на дозволени за чување на документи. Што треба да биде на датотека? Доколку се исклучи претходно наведените објекти остануваат (најчесто во форма на копии):

• копија од пасошот на граѓанинот;
• SNILS роб (копија);
• INN (не е оригиналната);
• воена лична карта;
• документ (и) на образованието;
• слики (не лично, наменета за профили);
• функција од претходниот места на вработување (ако има);
• опис на работното место за одредена работа;
• автобиографија.

Не заборавајте дека секој одговорен работодавач, со цел да се усогласат со тек на работа, како и за вашата безбедност, е различни дела. На пример, да се одбие склучување на цел разрешување. Таквата документација исто така, мора да се чуваат во лични работи. Резултатите од работата евалуација и други налози кои влијаат на работата на рамка - тоа е уште неколку предмети е дозволено да се вклучат во досието.

Друга важна точка - е складирање на т.н. попис на личните датотека. Документ кој може да донесе многу проблеми на работодавачот. Тоа треба да биде задолжително во секој поединечен случај. Во спротивно, може да се обвини раководството дека некои документи се применуваат илегално. Инвентар персоналното досие - е посебен документ кој ги содржи сите документи во прилог на папка. Се наоѓа на почетокот на датотеката. Без попис на работодавачот може да имаат проблеми. Работникот може да биде обвинет за фалсификат или кражба на одредени документи.

поднесе формирање персонал - процесот не е толку тешко, ако правилно подготвени. Работодавачот мора едноставно да се направи тука сите важни информации во врска со активностите на вработениот. Но, лични податоци за вработените направи забрането. Тоа е пример на религијата. семејството составот и карактеристиките на референца сликата роб живот - така е табу тема.

Но, некои достигнувања вработен мора да се направи во лични работи. Ова - не е задолжителна компонента, но тоа не е препорачливо да се занемари. Особено кога станува збор за навистина талентирани кадри. Тоа е дозволено воведувањето на добиените информации награди, наслови, награди, медали и дипломи.

Не премногу

Документите во персоналното досие можат да бидат различни, тоа е разбирливо. Точната листа е поставена од страна на секоја компанија на дискреција на менаџерот. Но, повеќето заедничка листа на хартии од вредност беа наведени. При формирањето и одржувањето на досието треба да бидат свесни за едно мало правило. Ова е задолжителен елемент, повреда на кои не е дозволено. Спроведување на приватните работи - одговорен окупација. Се бара посебна нега.

Тоа е со големина на личните работи. Според правилата може да се каже дека дебелината на папката, под вовлечена досието на одредена рамка, не треба да надминува 4 см. Ако волуменот е поголемо од пропишаниот лимит, тоа е подобро да се започне нов бизнис. И само некако го одбележи под маската на продолжување на постоечката документација.

Во пракса, многу редок случај, кои дебелина достигне повеќе од 4 сантиметри. Затоа, вие само треба да се сеќавам на утврдените правила и не се грижи за неговата неусогласеност. Ако рамката е многу документација, се врши посебен тест. Според резултатите на работодавачот одлучува за поделба на датотеки во неколку делови.

основните барања

Постапката за формирање на едноставни случаи. Тоа е доволно за да се утврди каков вид на документи може да се чуваат овде. Понатаму да се потсетиме на претходно дадениот рок. И тогаш веќе воспоставени деловни. На првиот чекор е производство на капаците. Доволно да се купи посебен фолдер наречен "Бизнис". Тие обично се чуваат сите документи на одредена рамка.

Следно, на насловната страна (во овој случај на насловната страница на папката) лични податоци е напишана на рамката. Имено - Име На дното се става во задолжително датум за почеток документација. Што треба да биде на датотека?

Пописот се применува како на првата страница. Тоа може да се игнорира, но тоа не е препорачливо. Овој труд е многу полесно живот и го отстранува одговорноста од страна на работодавачот за безбедноста ставени во датотеката на медиуми - нешто што не се наведени во пописот не се чува во персоналното досие.

После тоа, во некоја папка поставени на разни документи кои се директно поврзани со робови. Таа е формирана како дел од личното досие. Препорачливо е да се одржи на копии или оригинали на документи како што се примени - Профил на првиот жалител, тогаш барањето на работа, писмо на работодавецот за именување на одредена позиција, и така натаму. Таа завршува на прашање по наредба на разрешување и потпишан актот за добивање на работа книга.

Тоа не е сè. Процесот на формирање на работи - тоа е одземаат многу време работа, иако тоа е релативно едноставна. Постои уште еден малолетник ограничување, кој е во состојба да донесе некои непријатности на работодавачот. Персонал, кој овозможува влез информации во приватни фајлови на подредените, треба да го следат на бројот на листовите во папка. Не треба да има повеќе од 250 парчиња. На вишокот се стави на вториот дел од личното досие за одредена вработен.

списание

Сега сфаќам како формирањето на вработените во компанијата. Во целиот овој процес не завршува тука. Ако компанијата одлучи да се спроведе овој вид на документација, таа мора да има посебно списание лични работи. Што е тоа?

Оваа компонента е листа на сите достапни датотеки на вработените. Тука се објавени броеви институции работи, лична (лична) подредени на податоци, денот на формирањето на разни "лична папка".

Еден примерок најавите бр. Работодавачот има право да се создаде таков податоци архива по сопствено наоѓање. Во последниве години, многу честа форма на електронски весник. А добра идеја за оние кои не сакаат да го направите премногу бирократија. Главната работа - во навремено да се пополни во формуларот на списанието. Тогаш тоа е можно без никакви проблеми за да најдете информации за секој вработен.

заклучок

Од сега па натаму, тоа е јасно како формирањето на личното досие. Ова е многу едноставен, но сложена процес, постапката за кои не е утврден од страна на законодавството на Руската Федерација. Работодавачите поставуваат свои документи кои ќе се чуваат во лични работи. На презентација на информации , исто така може да бидат избрани.

Тоа не е препорачливо да се однесува на личните работи на оригинални документи - само копии во еден единствен примерок. Да поднесе вработените треба да бидат третирани со посебна грижа - протекоа информации снимени во таква документација може да се осврне на главата на проблемот. По собирањето на потчинетите на податоци, како што се вели, работодавачот се обврзува да обезбеди целосна доверливост на информации. Ова правило важи и за работно време, а за време на траењето на чување на документи по истрелот. Тоа е се. Основни информации за врамување на истражени случаи целосно. Карактеристики и состав на процесот треба да биде да се учи од секоја компанија. Некои не се обиде да го направи тоа. Изработка на работи (лична) - не е задолжително, но многу корисно за работодавачот да се направи.