6-NDFL: услови за доставување, мост на пополнување

Известување 6-NDFL - нов документ за работодавците. Таа мора да биде доставена до надзорните тела од 1-виот квартал на 2016 година. Овој документ не е изготвен за секој поединечен вработен, туку за целото претпријатие како целина. Ајде да размислиме понатаму како да се пополни 6-NDFL.

Општи информации

Прво, треба да знаете каде е прикажан 6-NDFL. Образецот на документот, издаден во согласност со сите правила, се испраќа до истиот надзорен орган на кој се пренесува данокот. Можете да презентирате документ на два начина: во хартиена или електронска форма. Првата опција е погодна за оние работодавачи чиј просечен број на вработени е помал од 25 лица. Образецот 6-НДФЛ може да се презентира лично или испратен по пошта. Во електронска форма документот се испраќа преку официјалната страна на Федералната даночна служба.

6-NDFL: услови за доделување

Документот се поднесува тримесечно. Таа мора да биде испратена не подоцна од последниот ден од првиот месец од наредниот квартал. Законодавството предвидува одговорност за оние кои не го доставуваат 6-NDFL на време. Условите на грантот може да се префрлат. Особено, ова се случува ако рокот падне на одмор или слободен ден. Во овој случај, за лицата кои го издале 6-NDFL, условите на трансферот се пренесуваат до најблискиот работен ден. Нормите ги поставуваат следните календарски датуми:

• 1-ви четвртина. 2016 - 3 мај 2016 година.
• Половина година - 1 август 2016 година.
• 9 месеци - 31.10.2016.
• За годината 2016 - 1 април 2017 година.

6-NDFL: мостра

Кога правите документ, мора да се придржувате кон одреден број на општи барања. Ако земеме правилно компајлиран пример за 6-NDFL, може да се забележи дека:

1. Документот е составен во согласност со податоците кои се презентирани во сметководствените регистри. Особено, тоа е прашање на натрупани и платени приходи, одбитоци, пресметан и задржан данок.
2. Пополнувањето на 6-NDFL се врши со пресметковен резултат. Прво, првиот квартал, потоа половина година, потоа 9 месеци и една календарска година.
3. Во случај сите индикатори да не се вклопуваат на страницата, потребен е број на листови. Конечните информации треба да се одразат во последниот.
4. Сите страници се нумерирани (001, 002 и така натаму) почнувајќи од насловната страница.
5. Пополнувањето на 6-NDFL треба да се врши без грешки и неуспеси. Не е дозволено да се поправи писмено, вклучително и користење корективни средства. Исто така, поврзувањето со листови, двострано печатење не е дозволено.
6. Бидејќи можете да го наполните 6-NDFL со рака или на компјутер, треба да знаете некои правила. Особено, првиот случај користи сина, виолетова или црно мастило. При регистрација на компјутерските знаци се отпечатени во висина од 16-18 поени, фонтот Courier New.

Правила за регистрација на полиња

Во некои случаи, може да биде тешко да внесете информации во f. 6-NDFL. Примерок документ содржи полиња се состои од одреден број на потписи. Во секоја од нив треба да се наведе само 1 индикатор. Исклучок е информации за датумот или вредноста изразена во децималните фракции. Пишувањето календарски броеви се врши со три полиња. Првите две содржат 2 блискост - за денот и месецот, последниот - 4 - за годината. Децитната фракција се вклопува во две полиња, разделени со точка. Индикаторите за сума и реквизитите неопходно мора да бидат присутни во Е. 6-NDFL. Формата е изготвена посебно за секој ОЦТМ. Износот на данокот се пресметува и се покажува во рубли. Во овој случај се користат правила за заокружување. На секоја страница се става датумот на составување и потпишување на одговорното лице.

Полиња

1. "INN" - бројките се наведени во согласност со сертификатот за регистрација кај Федералната даночна служба.
2. "КПП" - се пополнува само од правни лица.
3. "Прилагоден број". Ова поле е поставено на "000" ако предавањето на 6-NDFL е за прв пат, "001" е првата корекција, "002" е втората корекција и така натаму.
4. "Период". Ова поле го означува кодот кој одговара на времето на испорака.
5. "Даночна година" (на пример, 2016 година).
6. "Обезбедено до авторитетот" - ова поле го означува кодот на ФТС на кој е испратен документот.
7. "На местото на регистрација / локација." Во ова поле се дава кодот на местото на доделување на 6-NDFL.
8. "Даночен агент". Во оваа област, индивидуалниот претприемач поединечно го впишува презимето, името, патронимиката. Yurlitso го покажува целото име во согласност со составните документи.
9. "ОЦТМО код". Организации треба да го специфицираат на нивната локација или на локацијата на посебна единица. Претприемачите го напишуваат кодот на адреса на живеење. ИП користејќи SPE или UTII, неопходно е да се наведат бројките кои одговараат на MO во кои се регистрирани во статусот на обврзници.
10. "Контакт телефон" - тука, соодветно, го означува бројот со кој ФТС може да контактира со агентот.
11. "Со прилог на документи / копии од нив". Во оваа област потребно е да се стави бројот на страници на документи кои ги потврдуваат наведените информации. Ако тие не постојат, тогаш се ставаат цртички.

Кога не е неопходно да се презентира документ?

Образецот 6-НДФЛ не се издава во случај ако во текот на периодот немало исплати на вработените и, според тоа, данокот на нивниот приход не бил задржан. Едноставно кажано, нема смисла да се ставаат нули во редовите. 6-NDFL декларацијата не е поднесена дури и кога нема персонал на претпријатието. Не е неопходно документот да се направи само за отворените (регистрирани) организации кои сеуште не започнале со нивните активности. Претприемачот или правното лице може (но не мора да ја) да ја извести даночната служба во произволна форма за причините поради кои е. 6-NDFL.

Одговорност

За субјектите кои треба да изготват 6-NDFL, условите на одредбата се од големо значење. Ако тие не се следат, тие ќе бидат казнети. Во исто време, санкциите се припишуваат на целото претпријатие, како и на менаџерот. Ако доцнењето не е многу големо, тогаш паричната казна е минимална. Во овој случај, блокирањето на профилот може да се користи како мерка на влијание. Нормите обезбедуваат 2 вида на парични казни. Првиот се назначува ако извештајот 6-НДФЛ не е испратен во определено време или презентиран подоцна. Втората казна му се заканува на субјектот ако се пронајдат грешки во документот. Да ги разгледаме двата случаи подетално.

Доцна доставување на документ

Веќе ги наведовме датумите во кои мораме да ги обезбедиме погоре. 6-NDFL. Назначувањето на парична казна за задоцнето доставување на документот се врши во рок од 10 дена од денот кога е примена од Федералната даночна служба. Во овој случај, инспекцијата може да не чека до завршување на ревизијата на бирото. Ако претпријатието беше доцна повеќе од еден месец, паричната казна ќе направи 1000 р. Оваа големина се смета за минимална. За секој следен задоцнет месец, без оглед дали е комплетен или не, ќе се додадат уште 1.000 рубли во доделената казна. Оваа одредба е утврдена во член 126 од Даночниот законик (став 1.2). Времето на одложување ќе се пресмета од денот кога организацијата презентираше извештај. Шефот на компанијата може да биде казнет со 300-500 рубли. Оваа санкција е предвидена со Кодексот за административни прекршоци, во членот 15.6. Даночните инспектори имаат право да ја наметнат оваа казна без да поднесат барање до судот.

Блокирање сметка

Во случај на неисполнување на документот во рок од десет дена со утврдените датуми, ФТС има право да ги замрзне банкарските операции со финансиските средства на должникот. Таквата мерка е предвидено во член 76 од даночниот законик (клаузула 3.2). Појаснувањата за примена на блокирање на сметките се дадени во писмото на Сојузната даночна служба од 9 август 2016 година.

Контроверзниот момент

Понекогаш во практиката постојат ситуации кога организацијата се регистрирала на крајот на кварталот и немала време да плати ништо на своите вработени. Според тоа, 6-NDFL извештајот не бил претставен на инспекцијата. Во меѓувреме, FTS, не го прими документот во времето, се однесува на блокирањето на сметката на субјектот. Многу луѓе имаат логично прашање: дали е оваа мерка легална во овој случај?

Како што беше кажано погоре, член 76 од Даночниот законик во параграфот 3.2 дозволува замрзнување на операциите во случај на неподнесување на ѓ. 6-NDFL. Нормално, не постои резерва што бравата се користи само ако има населби со вработените. Во меѓувреме, исто така беше речено дека претпријатието не е обврзано да обезбеди. 6-NDFL, ако нема вработени или не им плати ништо во релевантниот период. Сепак, постојано самите даночни власти тврдеа дека очекуваат нула документи од субјектите. Факт е дека базата на податоци не ја утврдува причината зошто извештајот не бил презентиран. Според тоа, сметката автоматски се блокира. За одмрзнување, ќе треба да поднесете нулти извештај. Во текот на следниот ден (работа), даночните власти издаваат резолуција за отстранување на бравата. Таквиот период е предвиден во став 3.2 од член 76. Ќе биде потребен уште еден ден за пренос на налогот до банката. Обично размена на документација се врши преку интернет, соодветно, одлуката ќе дојде до финансиска институција доволно брзо. Во рок од 24 часа по приемот на резолуцијата, банката го ослободува заклучувањето. Со цел да се избегнат ваквите проблеми во иднина, експертите препорачуваат да испратат известување за отсуството на населени места со вработените и донесување одлука по оваа основа за неплаќање на 6-НДФЛ.

Неточност на информациите

Казната може да се припише на субјект за било каква грешка или неточност во извештајот. Износот на наплата е 500 рубли. За секоја страница со неточни информации. Оваа санкција е наведена во член 126.1 од Даночниот законик. Во ова правило, не постои јасна листа на грешки кои спаѓаат во категоријата "неверодостојни информации". Во овој поглед, релевантните одлуки се донесуваат директно од страна на ревизорите.

Во меѓувреме, инспекцијата не може да ги казни сите субјекти непромислено. Како што објасни Министерството за финансии, инспекторите треба да го разгледаат секој случај поединечно. Ова значи дека, пред да се издаде парична казна, службениците треба да ја проценат сериозноста на дефектот / грешката. Освен тоа, мора да се земат предвид олеснителни околности. Особено, паричната казна не може да се припише ако, поради грешка, даночниот агент:

1. Не го намалувајте износот на задолжителни одбивања.
2. Не ги прекршил интересите на физичките лица.
3. Не предизвика штета на буџетот.

Овие моменти се објаснети во писмото на Сојузната даночна служба од 9 август 2016 година. Како и во случај на задоцнето доставување на документот, можно е да се вклучи не само претпријатието, туку и нејзините одговорни вработени (главно, особено). Официјални лица може да се казни со парична казна од 300-500 рубли.

Како да се избегнат санкции?

За да не добиете казна, треба да забележите неточни податоци пред даночните власти и да ги поправите. За таа цел се подготвува ажурирана декларација. Во овој случај, експертите препорачуваат да се вклучат во неа точни информации за сите приходи за целиот период. Ажурирана декларација за 6-NDFL исто така е претставена ако во првиот документ некои информации се рефлектираат или не се целосно презентирани. Препорачливо е да се состави и во случај кога неточности довеле до преценување на износот на одбивањето. Инаку, можно е да се наметне парична казна (500 рубли). НК бара само информацијата што била доставена со грешки да биде вклучена во ажурираниот документ. Оваа одредба е предвидено во член 81 (став 6). Сепак, даночниот инспекторат смета дека 6-NDFL не може да се пополни на овој начин. Во документот неопходно е да се прикажат генерализирани информации без да се прекршат од страна на обврзниците. Ако внесете информации на еден вработен, тоа може да ги наруши сите информации.

Нијанси

На насловната страница, при поднесување на ажурираниот документ, треба да се стави "001 корекција број" (ако ова е првата корекција). Правилата за регистрација не предвидуваат презентација на поништување или откажување на пресметката. Овој 6-NDFL се разликува од добро познатите до сите референци 2-NDFL (исто така мора да биде презентиран). Доколку е идентификувана грешка во истиот квартал во која е примена, не е неопходно да се презентира наведениот документ. Наместо тоа, неточните информации се менуваат до крајот на извештајниот период, а порамнувањето се обработува на вообичаен начин.

Дали е неопходно да се разјасни пресметката ако ревизијата на бирото е завршена?

Да го разгледаме случајот. Претпријатието беше погрешно при регистрација на 6-NDFL за 6 месеци. Во точките 110 и 120 од втората секција беа наведени ист календарски број на задржување и одбивање на данокот. Би било точно да го одредите рокот за плаќање до следниот работен ден по задржувањето. Во исто време, одбивањето беше извршено навреме. Имаше прашање: дали е неопходно да се специфицираат информации дали претпријатието не го задоцнило данокот, а ревизијата на канцеларијата била завршена?

Експертите препорачуваат да се испрати ревидирана пресметка. Во текот на инспекцијата, овластените лица можат да одлучат дека компанијата го доставува данокот подоцна. Покрај тоа, за погрешни датуми, постои парична казна од 500 Р. Што се однесува до неверодостојни информации. Тие можат да најдат какви било грешки и неточности во документот. Оваа одредба е објаснета во писмото на Сојузната даночна служба од 9 август 2016 година. За да се поправат неточностите, треба да биде, дури и ако канцеларијата ревизија е завршена, а инспекторите не ги пријавиле откритите недостатоци. Грешки може да се детектираат со теренска инспекција. Во овој случај, организацијата ќе се смета за одговорна. Побезбедно е кога ќе се најде грешка веднаш да го помине наведениот f. 6-NDFL. Ова ќе ги избегне казните.