Како да се научат како да се работи во Excel себе: опис на програмата, препораки и критики

Секое лице со користење на компјутер во нивната секојдневна работа, еден или друг начин се соочуваат со канцелариски апликации Excel вклучени во стандардниот пакет Microsoft Office. Тоа е достапен во сите верзии на пакетот. И многу често, бидејќи блискоста со програма, многу, корисниците се прашувате, како да научат да работат самостојно во Excel?

Што е програма Excel?

За да почнете да се дефинира што е Excel, и зошто ви е потребна оваа апликација. Веројатно многу сте слушнале дека програмата е уредник на табелата, но принципите на неговото функционирање е фундаментално различни од оние маси создадени во Word.

Ако масата Word делува повеќе елемент кој го прикажува текст и графички информации, лист на Excel за табеларни - е, всушност, единствен математички машина, кој е способен за производство на широк спектар на компјутери врз основа на дефинирани типови на податоци и формули, кои ќе биде еден или други математички или алгебарски операција.

Како да се научат да работат самостојно во Excel и тоа може да се направи?

Како што рече хероина на филмот "Канцеларијата романса", може и зајак учат пушењето. Во принцип, не постои ништо невозможно. Обидете се да се разбере основните принципи на функционирање на апликацијата и ќе се фокусира на разбирање на основните карактеристики.

Се разбира, вистински луѓе обучен во спецификите на барањето, велејќи дека тоа е можно, на пример, да го преземете некои туториал работа во Excel, сепак, како што покажува практиката, а особено коментари почетниците корисници, таквите материјали се често претставени во премногу тежок за разбирање форма, и тоа може да биде тешко да се разбере.

Се чини дека најдобрата опција за учење ќе биде да учат од главните карактеристики на програмата, а потоа ги користат, така да се каже, "образовани залог." Непотребно е да се каже, прво мора да се разгледа на основната функционалност на Microsoft Excel елементи (лекции во шоу програмата тоа е за тоа), да се направи за себе комплетна слика на принципите на работа.

Главните елементи кои треба твоето внимание

Првото нешто што го привлекува вниманието на корисникот кога апликацијата ќе почне, оваа листа како табела, во која се наоѓаат мобилни броеви во различни начини, во зависност од верзијата на апликацијата. Во претходните верзии на колоните означени со букви и бројки и броеви линија. Други изданија сите ознаки предвидени исклучиво во дигитална форма.

Што да направам? Да, само со цел да се секогаш да биде во можност да се утврди бројот на клетката да наведете одреден тип на пресметка за тоа како да се постави координатите во две-димензионален систем на поентата. Подоцна, тоа ќе биде јасно како да се работи со нив.

Друга важна компонента - бар формулата - посебна област, ја остави «F _x» икона. Таа беше тука дека дефинирани сите операции. Покрај тоа, овие математички операции се наведени во ист начин како што е прифатено во меѓународната класификација (знакот за еднакво "=", множење "*" поделба "/", итн.) Тригонометриските вредности, исто така кореспондираат со меѓународните ознаки (sin, cos, TG, итн.) Но, тоа е многу едноставна. Операции потешко ќе се развива преку референтниот систем или на конкретни примери, бидејќи некои од формула може да изгледа сосема специфични (експоненцијални, логаритамски, тензор, матрица, итн.)

Од погоре, како и во другите програми на Office е главниот панел и главните ставки од менито од главните точки на работа копчиња и брз пристап до одредена функција.

Типови на податоци и едноставни операции со нив

Разгледување на како да се работи во Excel-програмата, тоа е невозможно без разбирање на клучните видови на податоците внесени во ќелиите. Само имајте во предвид дека по препишување на некои информации, можете да притиснете на Enter копчето, копчето Esc, или едноставно да се движат на правоаголник на саканата ќелија во друга - податоци се чуваат. Уредување на мобилен со двојно кликање или со притискање на F2, и по завршувањето на чување на податоци да се внесат само кога ќе притиснете Enter.

Сега неколку зборови кои може да се влезе во секоја клетка. менито Формат повикана со десен клик на активната ќелија. На левата постои посебна колона со тип на податок (општи, нумерички, текст, проценти, датум, итн). Ако изберете општ формат, на програмата, едноставно кажано, се определува она што изгледа како на вредноста внесена (на пример, ако сте тип 1/1/16, ќе бидат признати од страна на датумот 1 јануари 2016 година).

Кога внесувате број можете да го користите за да го одредите бројот на децимални места (стандардно е прикажан еден карактер, но кога ќе влезат во програмата само два круга очигледна вредност, и покрај тоа не се менува).

Ако користите, да речеме, тип на текст податоци кои корисникот не влезе, ќе бидат прикажани токму онака како што е напишан на тастатурата, без никакви промени.

Тука е она што е интересно: кога ќе го поместите курсорот на избраната ќелија во долниот десен агол на крстот ќе се појави, која влече додека го држите левото копче на глувчето, може да се копија на податоците во следниов редослед за саканата ќелија. Но, податоците ќе се промени. Ако го земеме примерот со истиот датум, на следната вредност ќе бидат прикажани на 2 јануари, итн Таквите копирање е корисно при поставување на истите формули за различни клетки (а понекогаш дури и крос пресметки).

Ако зборуваме за формули може да се користи двоен пристап за наједноставните операции. На пример, за сума од А1 и Б1 клетки, кои мора да се пресмета во ќелијата C1, потребно е да го стави во областа на правоаголник C1 и го постави на пресметка формула "= А1 + Б1». Можете да го направите поинаку, дадена со формулата "= збирот (А1: Б1)» (овој метод е повеќе применливи на големи празнини помеѓу клетките, иако можете да го користите автоматски сума, како и англиската верзија на SUM команда сума).

програмата Excel: како да се работи со Excel листови

Кога се работи со листовите може да произведе разни активности: за да додадете листови, промена на име, избришете непотребните и др Но, најважно е дека секој клетки кои се на различни листови може да се поврзани со одредени формули (особено кога големи количини на различни видови на информации влезе).

Како да се научат како да се работи во Excel себе во користењето на крос-референци и пресметки? Тоа не е толку едноставен. Како повратни информации од корисниците, откако владее уредник на маса, да го направи без помош тоа ќе биде доста тежок. Што треба да се прочита барем системот за помош на програмата. Наједноставниот метод се применува во истата формула на клетки од нивниот избор (тоа може да се направи на еден лист, и на различни. Повторно, ако се дава износот на повеќе полиња, тоа е можно да се регистрираат "= сума", а потоа едноставно се врти на стегната копчето Ctrl распредели саканата клетки. Но, ова е најпримитивните пример.

дополнителни функции

Но, на програмата не само што може да се создаде маси со различни типови на податоци. Врз основа на нив за неколку секунди, може да се изгради сите видови на графикони и табели со поставување за автоматска изградба на избрани спектар на клетки или рачно да го одредите кога ќе влезат во соодветното мени.

Покрај тоа, програмата има способноста да се користат специјални додатоци, извршна скрипти врз основа на Visual Basic. Можете да внесете кој било објекти во форма на графика, видео, аудио или нешто друго. Во принцип, недостатокот на можности. И тука е загрижен само мал дел од она што е способен за оваа уникатна програма.

Но, што да се каже, тоа е вистинскиот пристап е да се пресмета матрицата за решавање на различни равенки на било сложеност, наоѓање на екстреми на функции да се создаде база на податоци и да ги поврзете со други апликации како Microsoft Access, и многу повеќе - само не се наведени.

резултат

Сега, можеби, јасно е дека прашањето за тоа како да се научат како да се работи во Excel сами на себе, тоа не е така и лесно да се справи со. Се разбира, ако ги научат основните принципи на работа во уредувачот, во собата на основните операции не се работи. Корисник осврти сведочат дека тоа е можно да се научат од максимум една недела. Но, ако треба да користите повеќе сложени пресметки, па дури и повеќе, па, работата во врска со базата на податоци, како што се, кои не сакаат без посебна литература или курсеви едноставно не може да се направи. Покрај тоа, таа е многу веројатно да се повлече дури и нивното познавање на алгебрата и геометријата од предметот училиште. Без ова, целосна употреба на уредник на маса, дури и не сонуваат.