Како да се создаде база на податоци во Access. Работа со базата на податоци на пристап

Многу од локалните луѓе се знае кој на едно време аларм се зголеми од Канцеларијата MS 2007 модифициран интерфејс, а што не напои своите инвеститорот! "Гуру" се пожали на фактот дека новите канцелариски пакет е "непријатно и чудно", туку затоа што тој самоуверено предвиде смрт и вкупниот број корисници на заборавот.

Ништо! Од ништо не се случи, напротив, многу брзо стана јасно дека употребата на новата верзија на "Канцеларијата" стана многу полесно и поудобно.

И бидејќи (како што се очекуваше) промени, предусловите за кои се создадени во "Office 2007" не само што успешно се пресели во својот нов живот, но, исто така, доби логичен развој на неговата. Тоа е причината зошто верзија 2010 година станаа екстремно популарни меѓу професионални корисници.

Промени во новата верзија на пристап

Многу се направени значителни промени и познати апликација за создавање бази на податоци. Преку компонентата новиот sparklines, може да се создаде и уредување на големи количини на информации. И благодарение на алатка Slicer имаат можност брзо и лесно за навигација дури и во големи бази на податоци. И сите, благодарение на високиот квалитет и внимателен подесени систем на филтрирање.

Покрај тоа, на програмерите да се додаде подобра интеграција со Excel, директно од кои може да се внесуваат големи количини на информации. Сепак, почетниците корисниците почесто се прашуваат за тоа како да се создаде база на податоци во Access.

Што е ова?

За да го наместите правилно бази, прво мора да се разбере нивната суштина. База на податоци наречена строго организирана структура наменета за чување и организирање на информациите. Таа може да содржи многу различни предмети, но нивната логичка единица е на маса.

Нивната главна разлика од слични објекти во уредувачот на табела е тоа што тие се меѓусебно поврзани. Производство на варијација на секој елемент, вие автоматски ќе иницира замена на сите меѓусебно поврзани со придружните структури. Едноставно кажано, веќе не треба да се грижите за рачно уредување на огромниот информации маси.

Што можете да направите со помош на MS Access?

Не се претпостави дека апликацијата е еден вид на "логично продолжение» Excel. Можноста за програмата во прашање е многу поширок. Особено, било создавање на бази на податоци MS Access бара внимателна мисла информации структурата на одредени документи, проверка на интегритетот на оригиналните податоци, и ги користи овие информации за да се симулира пребарувања, форми и извештаи.

пример за создавање на

Па, како да се создаде база на податоци за пристап и да го користите "Волшебникот" го прави лесен за почетниците корисници, процесот на сложеност особено не се разликува. Но, ние не би препорачуваме да одат на тој начин, бидејќи треба да се разбере сите процеси да бидат продуктивни.

Прво ја извршите апликацијата. дијалог ќе се појави на екранот за да креирате нов документ. Во него ќе треба да изберете "Нова база на податоци". Во "Име на датотеката" е воведена тоа значајно. Избегне повторувачки и бесмислено имиња на ништо: како резултат на било каква грешка или сопствените негрижа, лесно можете да изгубите важни информации.

"Креирај", откако ќе се притисне копчето. Веднаш после тоа, на екранот ќе се појави дијалогот за да се создаде нови информации маса, од каде што и ќе се создаде вашиот проект.

Како да се избере на владата?

А табелата може да се инсталира во многу различни начини, но ние ќе ја советува "дизајнер", бидејќи тоа е полесно да се контролираат целиот процес и подобро да се разбере целата внатрешна структура на документот.

Користете транзиција "Тип-дизајнер" да оди со него. Потоа, тој се дава потребни специфични име на табелата. Бидејќи тие може да треба повеќе од една, препорачуваме повторно да се користи некои значајни имиња.

Сега, всушност, самиот процес. Како да се создаде база на податоци во Access? Првиот чекор е да се избере и да се пополни во имињата на полињата, се дефинира типови на податоци, како и во собата на точниот клуч во оваа област. Само тогаш може да почне внесување на податоци во табелата.

За да го направите ова, користете "маса режим на прегледување." Команда Обрни внимание! Ако полето "објектен код" во вашиот случај тоа е потребно да се "спречи", а потоа пополнете во одредено поле не е потребно. Кога ќе завршите работата за воведување на податоци, тоа може да се затвори. Ако одредена база на податоци треба втора табела, тоа собраа тим на "Создавање на маса дизајн."

примери на бази

Сите од горенаведените ќе биде мртва буква на хартија без кои ви даваат детали од "теренско искуство", кој дојде во рака Access база на податоци. Можете да разговарате за примери во оваа област речиси бесконечна, но ние ќе се фокусира на формата, кој може значително да се олесни протокот на процесот на учење.

Накратко опишете создавање на документ за наставната програма. Што ми е потребно да се вклучат? Ова треба да вклучува следниве области: специјалитет код, група број, и предметните наставници. Ве молиме запомнете: полињата "Тема" и "учител" мора да биде поврзан со дополнителни маси, од која програма ќе подготви соодветни информации.

Како се прави тоа?

Прво, ги врши сите дејствија во согласност со горенаведените упатства. Оди на "дизајн", ќе почнете да се пополни во полето. Во согласност со кодот специфични тип на податоци треба да бидат означени како "контра, во полето за клуч".

"Групата" и слични линии од типот на полето е наведен како "текст". Но, во полињата "Тема" и "учител" треба да изберете "Пребарување на волшебникот". Не грижете се: штом ќе изберете оваа вредност, на програмата ќе ви покаже дијалог. По неговите инструкции, можете да креирате врска кон другите маси. Како што знаете, треба да се утврди однапред.

Откако ќе кликнете на "Finish", предупредување се појавува пред вас дека треба да се создаде поврзување за да ја зачувате на табелата. Потврди оваа акција.

Креирање на односите меѓу маси

Ние веќе разговаравме за тоа дека се работи со база на податоци за пристап бара постоење на линкови директно помеѓу повеќе табели. Па, како да ги создаде?

За да го направите ова, се отвори саканиот документ, а потоа оди на пат, "Работа со бази на податоци - Шема на податоци". За да се утврди и го постави на природата на односот, мора да двоен клик на левото копче на глувчето на полето "Здружението промени." По што ќе треба да кликнете на копчето "OK". Како резултат на тоа, ќе се постави стандардната опција, "еден на многу".

Значи ние погледна на прашањето за тоа како да се создаде база на податоци во Access. Се надеваме дека информациите ќе бидат корисни за вас.