Рок на употреба на документи во вашата организација

Во текот на своето работење, претпријатието или друштвото ги стекнува целата архива на хартии од вредност, важни и не. Како бизнис документи како кореспонденција со партнерите или одобрување на мали проблеми за вработените, другари, или празник честитки не се од посебна важност.

Оние кои се однесуваат на плати, исплата на средствата, федералните или локални, наредби и упатства во врска со именувања и разрешувања, припаѓаат на категоријата на оние кои се бара да имаат рок на траење од документи во организацијата. овие услови се утврдени со закон и внатрешниот ред на Министерството за финансии. Во овој случај, упатство № 105 од 1983/07/29.

Како извештајот за прием и складирање на материјалите, нивното движење, листа на работи на проверка на пописот се гледа на сметки, период на чување на документи во организацијата? Сите активности треба да биде еден орган: отстранување на главата, која се базира на управување со правен документ.

Еве што е тешко да се измисли нешто, и тоа не е неопходно, бидејќи не постои закон со кој сакате да се изврши. принципот одговорност е едноставна: кој го потпиша цел, тој е одговорен за нејзиното извршување.

Складирање, архивирање и услови

Сите одговорни документација мора да бидат поднесени во согласност со условите на неговото создавање. Во текот на кварталот, или година, во зависност од бројот и обемот. Една мала компанија е во состојба да полите неколку архиви за оваа година, додека "дебели" на компанијата е тешко да се одржи на документи во четвртина до една кабинет.

Архива создадени директно во организацијата, како и неговото создавање, како и периоди на чување на документи во една организација мора да биде поддржана по наредба на шефот на условите и начинот на неговото создавање. Оваа одредба е дизајниран од страна на управување, и да стане основа за одржување на архивите. Позицијата е координирана со правила за работа Rosarkhiv и ако не ги следат на сите точки од обвинението, тој мора да се во согласност со основниот принцип на нивните предмети.

Главните параметри на референца, трансфер, архива распоред за работа и други важни услови мора да бидат исполнети. Одговорноста за ова лежи на главата. Тоа е јасно зошто е потребно да се усогласат со правилата на водење евиденција и да се спречи нивната загуба или штета. Во случај на проверки, спорните прашања меѓу организацијата и даночни и други органи, во случај на третман на работниците за изјава приходи ќе треба да се однесува на документи од архивата.

Ако не е самата организација, архивата може да даде овој вид на документи и сертификати, со цел да се избегне unclarified поени. Кога се набљудуваат условите на чување на документи во организацијата, а потоа на лицето лесно може да аплицираат за добивање на сертификат, пензионирање.

Рок на употреба на документи во вашата организација

Постои концептот на строги документ одговорност. Тоа се во основа на документи кои се однесуваат на финансиските извештаи и формирање на даночната основа. Овие документи се поднесува на задолжителна основа. Рок на употреба на документите во претпријатието, како и во организацијата (компанија), се води од истите.

определен рок за складирање директно нарачате или друг документ што е наведено во списокот на стандардни документи (менаџмент), кој исто така има одреден рок на траење од нив. Постојат голем број на други нормативни акти и наредби, како одраз на периодот на чување на деловни документи. Укажуваат на одреден период на задржување за секој документ во една статија, не е можно. Но, можете да ја отворите листата и да ги преземат сите неопходни информации што е потребно. Можеме да кажеме само дека минималниот период на задржување на документот - 5 години, а максималната - 70.

Рок на употреба на документите во архивата

Кога една организација, компанија или бизнис прекинува своите активности, а потоа ја запира, целиот документ е предмет на сортирање. Непотребни документи може да има било судбина, на дискреционо право на управување. Документи кои имаат рок на траење од 5 до 70 години, треба да биде испратена до архивата (како што се чуваат), или може да влезе во складирање на правниот следбеник. Документите мора да се поднесе, нумерирани, затворена оддел додаток или структурни единици, се испреплетени во согласност со хронологијата. насловната страница, мора да содржи информации со листа и папки исполнуваат основните барања:

• Листови во не повеќе од 250 парчиња на папката.
• На дебелина на папката не е повеќе од 40мм.
• Инвентар документите содржани во папка.

При испраќањето на документи до архивата е направен договор за трансфер, а исто така состави попис на сите документи добиени во два примерока, од кои еден останува во организацијата (во Стекнувачот) или лице кој е заинтересиран за зачувување на тоа. Двете копии мора да содржи информации околу трансферот на документи во архивата, имаат потпис на лицето што го прифатиле документи и воспоставување на печатење.