Управување со документи - тоа е важна алка во канцеларија

Според овој документ да се разберат правилата со кои потпишаа однапред решенија во рамките на претпријатието или установата од моментот кога тие ќе пристигнат на архивскиот складирање. Основа на овој концепт е да се произведуваат на документот, разгледување на трансферот на извршните тела, извршување на договори за имплементација, сертификација, регистрација, да ги испратите за складирање.

Овој процес, кој ги зема во предвид движењето на пример документ со брзината на движење во овие случаи. управување со документи - процес кој мора да биде балансирана со активностите за информирање на административниот апарат, документацијата на секој поединец решенија, складирање новодојдените документи.

А огромен број на недостатоци во управувањето со многу уреди кои се поврзани само со лошата организација на движењето на документи. На пример, процесот документ циркулација на решенија за управување треба да ги вклучуваат потребни три компоненти:

• информативни поддршка на носителите на одлуки (ова вклучува доверливи информации се потврдува исправноста на одлуката);
• документација на решенија (административен документ);
• контрола над спроведувањето (која ги вклучува организација на предложените работи, начинот на извршување на задачите, почитување на рокови и услови).

Како што може да се види од примерот погоре, документ - собирање на информации, врз основа на кој одлуката ќе биде издадена статус; подготовка на решенија, вклучувајќи уредување, координација, подготовка до одобрување. Сите овие чекори бара движењето на еден документ, не само меѓу структурни поделби на претпријатието, но исто така и меѓу изведувачите, кои се движат од техничари, експерти, завршувајќи со лидерите. Заклучокот од овој пример е дека поголема е брзината на движење на документот, со повисок квалитет на неговото извршување во секоја фаза, толку подобро друштво за управување со процесот во целина.

Терминот се појави во литературата и во годините 1920 година. Тогаш се сметало дека документот - е организацијата на работа, со цел рационалната организација на државниот апарат во целина, распределба на одговорностите меѓу различни изведувачи и услуги. Во 1931 година, што е прв обид да се регулира униформа е направена контрола на технологијата институт принципите на евиденција за управување. Се утврдени со правилата според кои мора да се направи на прием и достава на документи, правила за спроведување, регулацијата е потпишан. Во следните фази на развој на економијата доби законска регулатива такво нешто како евиденција за управување, каде што акцентот беше ставен на индивидуалните технички операции. работното софтвер овие акти не се споменува, иако всушност тоа се сведе само во времето за организација на документите за движење. Од 1974 година, беше потпишан од страна на главниот документ регулирање на целиот процес на документација, која работи на овој ден.

Овој чин се нарекува "обединета држава систем на Управата" (EGSD), точки кои се посветени на организацијата на движење на документите, технолошки методи на обработка и примена на правилата. Во оваа збирка, тоа го формулираше основното правило: ". Документот - брзо движење на инструментот на повеќето концизен начин, да содржи минимум време и труд" Само со вршење на усвојување на правилата, може да се очекува подобрување на животниот стандард на луѓето, раст на економијата.

За да се постигнат овие цели треба паметни, дисциплинирани, одговорни лидери, за кого воведувањето на работа врз основа на EGSD, тоа е прашање на чест и совест.