Записникот од состанокот - направи правилно

Записникот од состанокот - документ како одраз на информации за прашањата дискутирани на состанокот и донесените одлуки. Таа му припаѓа на организациски и административни документација. Информациите во извештајот направен од страна на секретарот на состанок или друго овластено лице, врз основа на рекордерот или рачно снимање. Пред состанокот треба да бидат подготвени сите потребни документи: агенда, листата на учесници, текстови, како и предлог на можни решенија.

Записник од состанокот на комисијата или друг орган ќе се објави во целост или резиме. Вториот не го вклучува дискусија за прашања кои се вклучени и фаќа земе само на одлуки.

Протоколот во целосна форма обично се состои од два дела - вовед и главен. Вовед содржи имињата (и иницијалите) на претседавач, секретар и членови на средбата, како и присутни лица. Ако бројот е присутна повеќе од 15 години, се врши повикување на задолжително целосна листа на имиња. Доколку се присутни припаѓаат на различни органи, за секој одреден позиција и место на работа.

Покрај тоа, во воведниот дел треба да се мора да е наведено агенда листата на прашања во редоследот на важност и известувач индикација за секој предмет име.

Записникот од состанокот во главните дел е поделен на секции во согласност со агендата. Текстот на секоја од точките, како по правило, се базира на краток спој:

- Слушни: Целосно име.

- Решени (или одлучија): Име.

Краток преглед на секој текст на говорот се чуваат во протоколот или затворен во посебна статија (во овој случај, белешка со референца протокол во текстот). Во случај на гласање даде своите резултати. Записникот мора да се направи за секоја ставка донесе одлука.

Записникот го потпишува претседателот и секретарот на состанокот. Датумот на протоколот ќе се смета датумот на состанокот или состаноци. Секој протокол е даден сериски број на соодветен протокол група одделно со писмо, ако е потребно. Нумерација е во пораст во текот на годината.

Записник од состанокот на Одборот на директори има свои карактеристики. Општите барања од овој документ се дадени во текстот на федералниот закон "На акционерски друштва" (член 68). Покрај тоа, ако на одборот на директори на состанокот ќе усвои резолуција за издавање на акции (хартии од вредност), во согласност со Руската Федерација одобрени од страна на прашањето стандарди за хартии од вредност на протоколот на состанокот треба да ги одразуваат резултатите од прозивката гласови од вкупниот број членови на Советот. Ова е основната регулаторните барања за протоколот.

Во пракса, на дизајнот на таквите протоколи може да варира во голема мера во согласност со процесот на изготвување и детали. Некои протоколи одговараат на детални препис на средбата со одраз на сите забелешки и поставуваа прашања. Условот за таков протокол за управување со обично е фиксна во позиција на одборот на директори.

Во друга крајност - екстремно кратки минути од средбата, меѓу кои само информации за составот на учесниците, агенда, формулацијата на прашањата покренати и донесените одлуки.

Оптимална варијанта обично е на половина пат. Премногу детален извештај е изготвен, како по правило, врз основа на записникот од состанокот. Во неговото толкување на можни неточности кои ја искривуваат смисла на прашања кои се вклучени. Покрај тоа, ние не треба да заборавиме дека правото да се запознаат со записникот од состанокот, секој акционер. Кога се зборува за бизнис прашања детални протокол може да се поправат многу информации се комерцијални тајна.

Од друга страна, прекумерна протокол може да предизвика недостаток на обични акции на идејата за формален пристап и недостатокот на ефикасност на Одборот на директори. Пожелно е за секое прашање укажуваат на иницијаторите и учесниците во дискусијата, анотација настапи, како и авторите се поставуваат прашања. Овој пристап, меѓу другото, го прави возможно да се процени придонесот на секој член поефикасно.