Книга за благајната, нивните видови и распоред

Во согласност со руски законодавство, секоја организација, вклучувајќи ги и сите деловни субјекти, треба да се бара за складирање на слободни парични да се користи банкарски услуги. И нивните населби со други правни лица во повеќето случаи треба да се врши со банкарски трансфер. Но, сите сметки и исплата на готови пари во националната валута, тие треба да бидат земени во предвид во готовина книга. И готово книга треба да се врши без исклучок, организации и деловни субјекти (во натамошниот текст - на организацијата), вклучувајќи ги индивидуалните претприемачи кои се ангажирани во бизнис се занимаваат со пари.

Секоја организација со својство на правно лице и има каса, еден кеш-книга е дизајнирана да се земе предвид сите производи што готовински трансакции во националната валута. Без да се земе во предвид операции што се изведуваат различни ентитети кои имаат свои пари. Секоја таква единица е посебна свој кеш книга дизајниран и издаден од страна на организацијата на која и е поврзано.

Севкупниот дизајн cashbook обично одговорност на благајната на организацијата. Тие го издаде својот викарен страница, а потоа набројани листи, тогаш бидете сигурни да стринг заедно книга на благајна и печат и потпис на неговиот директор и главен сметководител.

Одржување на готовина книга исто така е вклучена во должностите на касата, кој мора да се направи сите рекорди тоа во две копии (со користење на јаглерод хартија). Листови пари Книгата е поделена на два дела - неразделни и солза. Првиот примерок (нераскинлив дел), т.н. "лабава лист" треба да остане во кеш да се регистрира. Вториот примерок (солза дел) е насловен како "Извештај касиерот" и претставува документ, при што извештаите на благајната на пари движење на рака. Првиот и вториот случаи, се разбира, треба да бидат идентични и се изброени.

Со оглед дека во сегашните услови сметководствената евиденција се врши главно со употреба на компјутерска опрема и парични книга може да се врши во организации по електронски пат. Сепак, три основни услови мора да бидат исполнети за ова. Прво, мора да се купи лиценциран компјутерска програма за спроведување на книга за благајната, во согласност со релевантните регулаторни и супервизорски органи. Второ, да се обезбеди адекватна заштита на компјутерот и програмата директно од неовластен пристап до нив. И, конечно, трето, касата мора да бидат обучени во принципите на работа со таква програма.

Самата програма за одржување на готовина книга треба да обезбеди не само визуелното неговата содржина на екранот, но испечатите на истите документи кои се потребни во конвенционална книга за благајната, имено "лабава лист" и "Извештај на касата." Покрај тоа, оваа програма треба да обезбеди автоматско нумерирање на страниците на книгата, и не дозволувајќи им на интервенција на касата.

На крајот на секоја календарска година (или со други зборови, ако се појави потреба) сите претходно печатени весник "лабава лист", поднесена во соодветна цел во книгата, кој е сертифициран во ист начин како нормален пари книга. Покрај тоа, во истиот период, готовински книга во електронска форма треба да се пренесат на електронските медиуми и префрлен во архивите на организацијата.

Контрола на исправноста на спроведување книга на благајна соодветна цел треба да биде одговорност на главен сметководител или, доколку е потребно, од друга одговорен работник.