Организација на сметководство за имот на организацијата (извештај)

Резултатите од работата на секое претпријатие во голема мера зависи од организацијата на процесот на добивање и обработка на економските информации. Колку повеќе веродостојни информации за производството, толку е поголема брзината на неговото производство, толку повеќе можности за управување да се обезбеди ефикасно управување. Најважните показатели за економскиот живот ги обезбедува сметководствената евиденција за имотот и обврските на организацијата. Во текот на тоа, не само што се случува обработка, туку и систематизација на различни информации, што ги доведува во состојба погодна за употреба при донесување одлуки за менаџери. Клучен услов за ефективноста на оваа работа е правилната организација на сметководствената евиденција за средствата на организацијата. Ајде да го разгледаме во детали.

Општи карактеристики

Рационално организирање на сметководството на имотот на организацијата е систем на компоненти и алатки за оптимална изградба на процесот на добивање на сигурни, корисни, навремени информации за работењето на претпријатието и обезбедување контрола врз ефикасноста на користењето на производните ресурси. Клучните елементи на структурата вклучуваат:

1. Графикон на сметки.
2. Регистри.
3. Примарна документација.
4. Внатрешно известување.
5. Работен тек.
6. Средства за автоматизација на процесите.
7. Сметководствен уред.

Специфичност на процесот

Сметководството на имотот на организацијата вклучува:

1. Подготвителни активности. Тоа вклучува развој на потребната локална документација.
2. Тековно следење, регистрација, мерење на деловни трансакции.
3. Систематизација, групирање на информации, обезбедување контрола врз движењето на материјалните вредности на претпријатието и неговите долгови преку одраз на информациите на сметките.
4. Сметководство, попис на имот, обврски на организацијата. Обезбедување документација за заинтересираните страни (надворешни и внатрешни корисници) за донесување одлуки за менаџери.

Практични основи на сметководството на имотот на организацијата

Во процесот на креирање на систем за собирање и систематизација на економските податоци, претпријатието се води според секторски федерални закони, регулаторни акти на Министерството за финансии и овластени надзорни тела. Организацијата на сметководството на имотот на организацијата започнува со усвојување на сметководствени политики. Тоа е одобрено во согласност со структурата на претпријатието, индустријата припадност, други карактеристики на работа.

Одговорно лице

Организација на сметководство за сопственост на организацијата е одговорност на главата. Според тоа, тој е одговорен за создавање на систем за собирање и сумирање на информации. Во зависност од обемот на претстојната работа, главата има право:

1. Создаде посебна структурна единица, која ќе врши сметководство за имот на организацијата. Извештајот до телата за следење, исто така, ќе биде дел од должностите на одделот.
2. Одобри постојано работно место на специјалист.
3. За пренос на соодветните функции на централизирано сметководство, на трети лица претпријатие на соодветната специјализација.
4. Собери и организирај ги податоците сами.

Главни насоки

Практичните основи на сметководството на имотот на организацијата обезбедуваат:

1. Студија на инструкции, прописи, финансиска документација.
2. Воспоставување на рационални односи на производствени локалитети со сметководство.
3. Определување на обемот и природата на информациите што треба да се соберат и систематизираат.
4. Рационална распределба на работата помеѓу вработените.

Во процесот на креирање на систем треба да се воспостават квалитативни односи помеѓу производните единици и финансискиот оддел. Овие односи обезбедуваат навремено примање на потребните информации за следење и управување со економските активности на претпријатието. Основите на сметководството за имотот на организацијата вклучуваат идентификување на клучните активности и природата на работата со утврдување на состојбата на одговорното одделение и распределбата на функциите кај своите вработени.

Развој на планови

Рационалната распределба на задачите кај вработените во финансиската единица е создавање на листа на сите операции што мора да се извршат во рок од еден месец, како и утврдување на специфичен рок за спроведување на секоја од нив. За таа цел се развиваат планови според кои:

1. Одразуваат имот на организацијата во сметководството.
2. Вршење проверки и ревизии.
3. Да се дистрибуираат должности и да се спроведуваат курсеви за освежување.
4. Документите треба да бидат поднесени и зачувани.
5. Се врши попис.
6. Монтажа е завршена.
7. Генерирање на известување.

Опис на плановите

На претпријатието треба да биде прецизно дефинирана листа на потребната документација за организацијата на сметката на работењето. Планот обезбедува пресметка на потребниот број на обрасци. Исто така, обезбедува листа на документи, формите за кои компанијата се развива самостојно. По ова, се подготвува работниот тек. Планот за инвентаризација го вклучува времето, редот, бројот на инспекции на конкретни предмети, заостанати долгови и трансакции. Тие се основани во согласност со спецификите на претпријатието. Планот за известување содржи информации за периодот на пресметка и периодот за утврдување на финансиските резултати. Таа, исто така ги специфицира формите на внатрешни и надворешни документи, распоредот за нивна компилација и поднесување. Планот за технички дизајн ја одредува формата на сметководството што треба да се примени во компанијата. Тој дава детален опис на системот, ја покажува редоследот на сите операции. Планот за организација на работата и професионалниот развој на вработените во одделението за сметководство го утврдува персоналот и структурата на единицата. За секој пост е дадена карактеристика, се планираат активности за обука и се подготвува нивниот распоред.

Структурни карактеристики

Квантитативниот состав на единицата ќе зависи од големината на претпријатието, видовите на нејзините активности и индустријата. Не помалку важно е природата, обемот и технологијата на производство, бројот на други структурни поделби во компанијата, нивната територијална локација, нивото на кадровски квалификации и така натаму. Во моментов, во пракса постојат три типа на сметководствени организации:

1. Хиерархиска (линеарна). Во овој случај, сите вработени во финансиската единица се подредени на главен сметководител. Оваа структура, како по правило, се користи во малите претпријатија.
2. Вертикален (линеарен персонал). Во овој случај се формираат средни контроли. Тие се предводени од високи сметководители. Овој тип на структура се користи во големи и средни фирми.
3. Комбиниран (функционален).

Централизација

Големото значење во создавањето на структурата на сметководствениот систем ја има усвоената постапка за дистрибуција на активности помеѓу специфични области на производство. Во моментов, два типа на системи се чести: централизирани и децентрализирани. Првиот вклучува концентрирање на аналитичко и синтетичко сметководство, известување, балансирање во одделот за главни сметки. Во поделбите на претпријатијата (во бригади, работилници, оддели, оддели, итн.), Се врши примарно собирање и систематизација на информациите за тековните економски операции. Информациите од документацијата се групирани во релевантните извештаи, извештаите за производството и движењето на материјалните вредности. После тоа, примарните хартии од вредност се испраќаат до одделот за финансии. Тука се проверуваат и обработуваат. Во релевантните регистри на сметководствената евиденција на изворите на имот на организацијата се вршат потребните евиденции. Централизацијата на контролата врз финансиските активности овозможува најрационална распределба на задачите кај вработените, со користење на современи системи на механизација и автоматизација. Таков систем ефикасно работи во мали, средни и некои големи претпријатија.

Децентрализација

Се состои во фактот дека задачите на одделните одделенија го вклучуваат не само примарното сметководство на изворите на формирање на имотот на организацијата, туку и компилацијата на информации за синтетички и аналитички сметки. Истите сектори ги сочинуваат билансот на состојба и другите финансиски документи. После тоа, извештаите се доставуваат до главниот сметководствен оддел. Таму тие се проверуваат и намалуваат низ целото претпријатие како целина.

Добрите и лошите страни на моделот

Главниот недостаток на децентрализираниот систем е неединството на работата на апаратот, потешкотиите во примената на единствена финансиска политика и воведувањето на автоматизација. Ова, од своја страна, доведува до пораст на трошоците за информации. Во меѓувреме, децентрализацијата е неопходна со територијална изолација, разновидност на видови активности што се вршат на претпријатието, воведување на колективни форми на труд и плаќање. Несомнено, неговата предност е способноста да се води евиденција директно на местото на економските операции. Близината на специјалисти за предметите на управување придонесува за подобрување на аналитичките, информативните, контролните функции на внатрешниот финансиски систем. Менаџерите на компанијата, за возврат, имаат можност да го анализираат и оценат статусот на шемата за управување со ефикасноста на производството, маргиналниот профит добиен во секоја поделба на компанијата. Следи дека употребата на децентрализацијата е условена од примената на концептуалните одредби на моделот на "маргинална корисност", "влез-излез-резултат" шема.

Заклучок

Во моментов, во пракса, делумна децентрализација на сметководствениот систем е доста честа појава. Се состои во фактот дека во структурните единици на претпријатието заедно со консолидираната документација се внесуваат записи. Со други зборови, се врши аналитичко сметководство, информациите се групирани и систематизирани, меѓутоа, генерализирањето на информациите е ограничено на подготовка на извештаи за производните операции. Делумната децентрализација е доста популарна кај компаниите каде се користат комерцијални (економски) населби со поделби. Во таквите претпријатија се воведуваат модерни модели на организација на производството, трудовата активност и нејзиното плаќање. Во принцип, сметководството е од најголемо значење за компанијата. Информациите ви овозможуваат објективно да ја процените состојбата на средствата, висината на материјалните средства вклучени во производството и да бидат во залиха, износот на заостанатите долгови кон доверителите. Систематизираните, веродостојни и навремени информации даваат можност да ги анализираат економските активности на компанијата, да ги идентификуваат најмногу ветувачките и непрофитабилните области на работа. Врз основа на добиените резултати, менаџментот може да ги предвиди следните чекори. На пример, ако индикаторите се високи, може да размислите за проширување на деловните и отворањето на филијалите.