Основните документи

Примарен документација - на основа на сметководството. Наречен основните документи, изготвен во моментот кога стореното бизнис трансакции и да се обезбеди доказ за нивното исполнување. Тие вклучуваат сметки, пари наредби и прием, фактури, листи, итн оградата.

Основните документи во сметководство е поделена на надворешни документи (создадени надвор од организацијата) и внатрешни (создадена во организација). Покрај тоа, природата на основните документи се класифицирани за сметководство, ослободителните пресуди, административни, организациски и во комбинација. И тие се еднократно и кумулативни.

Еднократно (населба и платежна изјави, пари наредби, итн) се користи само еднаш за да ја одрази на работењето. После тоа, тие одат во секторот за сметководство. Кумулативни (граница-ограда картички, неделни, месечни тимови) се направени во текот на еден долг период (месец, деценија) за да ја одрази на истиот тип на повторувачки операции.

За организациски и административни документи вклучуваат основни наредби, упатства, директиви, полномошно. Тие можат да се спроведат пропишаните во овие операции. Податоците од овие документи не се евидентирани во сметководствената евиденција.

Ваучер основните документи (фактури, условите за плаќање, со цел на кредит и т. Д) укажуваат на фактот на операцијата. податоци за нив се евидентирани во сметководствената евиденција.

Дел од документите е комбинација на карактеристики и лиценцирање, и ваучери. Тие вклучуваат плати плата, пари наредби и така натаму.

Сметководствени документи преработка се создава врз основа на административни и ваучери да ги сумира сметководствената евиденција. Оваа пресметка горе, сметководство помош, razrabotochnye маса и така натаму.

Во комбинација основните документи вршење на функциите на горенаведените категории (и ослободителните пресуди, и административни и сметководствени дозвола). Еден пример е сметка на стоки и изнајмување вредности.

Примарен документација обезбедува информации за подготовка на сите други видови на документи (сметководство, известување).

Документи можат да бидат рачно или со користење на посебна компјутерска програма. Тие се создадени да сметка за сите бизнис трансакција (во готово, материјал, пресметана) на било кој обем и волумен. Нивните точни регистрација е потребно со цел да се избегнат проблемите и недоразбирањата во инспекција од страна на инспекциските органи.

Одржување на економската активност е придружена од страна на постојан спроведување на различни операции. Примарната документација е да се осигура точноста и сигурноста на сите параметри на корисникот.

За да го сочинуваат основните документи легитимни сила, тие мора да ги содржи сите потребни детали. Тие вклучуваат:

- полн назив на документот,

- датумот на изготвување на директни,

- име на претпријатието,

- точното име на содржината на работа;

- презиме, иницијали и позициите одговорни за работењето на лица, нивниот потпис со детали;

- печатење на претпријатието, поштенски марки.

Според Законот за основно сметководствената евиденција подготвени во Русија. Во претпријатијата со странски капитал може да бидат подготвени во туѓа, но со interlinear превод.

Сите записи во сметките се водат врз основа на овие документи. Потоа, податоците се пренесуваат на сметководствени регистри, каде што се евидентирани последователно на сметките. Според овие податоци, на крајот на одреден период исполнет извештаи. Ова осигурува дека интеграцијата на информации кои се неопходни за континуирано и постојано размислување на претпријатието.