Gmail-трикови за да бидат свесни за со цел да се зголеми нивната продуктивност

Е-пошта лично постепено ја губи популарноста, дава начин на социјалните мрежи и други програми за инстант пораки. Сепак, во една бизнис средина, тоа е многу корисно и релевантни алатка. Особено ако зборуваме за клиент за пошта Gmail, што е во ред и се функционални. Но, се уште има широк спектар на корисни чипови, кои можат да бидат корисни за вас.

Откажете испраќањето на пораката

Од време на време, секој човек се случи непријатна ситуација, кога веќе испрати писмо - и веднаш ќе сфатат дека тој сторил нешто лошо. Но, пораката веќе заминале, и примачот чита не е сосема она што си сакал да го испрати. Но, не грижете се - не постои начин на кој ви овозможува да ја откажете праќање на пораката, ако тоа е премногу долго. Едноставно додадете функцијата Врати - тогаш ќе имаат соодветното копче, кој ви овозможува да ја откажете праќање на пораката, со што се елиминира можноста дека добива погрешна порака на погрешна примачи.

Бумеранг

Постои една многу корисна апликација за поштенски услуги, кои ќе се решат многу важен проблем, кој се јавува во речиси сите. За жал, основната верзија на сервисот Gmail не е можно да се создаде одложено писмена форма, а тоа е, оние кои треба да се испрати по одреден период на време. Ова е итен проблем за секој бизнис што би сакале да се спроведе на организиран мејлинг листа за своите партнери и клиенти. Со Бумеранг апликација ќе добие нов копче, кое ќе ви понуди широк избор на испраќање способности - еден час, еден ден, една недела, и така натаму. Ако овие опции не ви одговараат, можете да изберете да ги испратите во точно определено време.

Чистење на дојдовни пораки

Во овој момент ние не зборуваме за услугата и за примена - тука ќе треба да учат еден многу корисно дејство кои ќе ви овозможи секогаш да се задржи вашето сандаче во ред. Толку многу луѓе преполни сандаче - тоа може да има неколку илјади пораки. Но, тоа е навистина пораките што сте навистина потребно? Ќе ви ги прочитате повторно? Најдобар начин да ги организирате вашите сандаче - тоа е за да се одржи празна - затоа што во реалниот живот да не остави писмото по читањето внатре. Бришење на пораки кои што веќе имаат загарантирано не треба, и оние кои во иднина се уште може да се примени, да достави до архивата. Тоа е тоа - сега вашата пошта кутија ќе изгледа уредно и чисто, можете многу брзо да го движите, и никогаш нема да мора да се копа во стотици или илјадници дојдовни пораки.

собрани одговори

Со оглед на фактот дека сте веројатно да се користи е-пошта за сите видови на случаи поврзани со бизнисот, вие сте веројатно често да се напише уникатен мислења. Вие сте секогаш истиот одговор во одредени ситуации - кога треба да се каже за социјални мрежи, кажете за услуги, да се потсетиме на датуми и така натаму. Според тоа, може да се подготви било кој број на шаблони - Gmail ви овозможува да го направи ова и ви дава брз и лесен пристап до сите на шаблони дека сте подготвени. Така ќе бидете во можност да се намали значително време на e-mail - никогаш не ќе мора да се напише истото десет пати за различни клиенти, едноставно може да се замени со саканото име.

карактеристики адреси

Не сите корисници на Gmail знаете една многу интересна карактеристика поврзана со два лика - "+" и не можете да го користите при креирање вашето сандаче ".". Но, можете да ги користите подоцна, со оглед на фактот дека може да дојде до прозорецот сите пораки испратени до вашата адреса, текстот на кој се внесени овие знаци. Сам по себе, оваа функција е ништо корисно не им даде, но можете да го користите за да го филтрира вашиот претплата. Ако сте некаде напуштите вашата адреса, додадете го ликови со малку опис, а потоа се создаде соодветната папка во вашиот клиент. И сега сите букви кои ќе бидат испратени на модифицирана адреса ќе добиете во посебна папка.

распоред

Вие не може да се забележи, но за да се провери е-маил адресата која сте трошат многу повеќе време отколку што би сакале. За да се избегне ова, треба да го конфигурирате граница проверки на услугата, што е, треба да се запрашаме некои специфични термини, кои во текот на работниот ден ќе биде посветен исклучиво на читање на букви и одговори на нив.

претплата

Не е тајна дека e-mail сметки - одличен објект за спам. Затоа, секој човек би сакал целосна контрола на нивните членства, но се чини дека доаѓаат од никаде. Според тоа, може да се стави многу добра услуга Unroll.me, која како и обично писмо ви обезбедува со информации за сите на вашата тековна претплата - и ви овозможува да веднаш да се откажете од оние кои не се заинтересирани.

KeyRocket

Уште еден исклучително корисна апликација која е во состојба да дишат нов живот во кратенка што неколку луѓе го користат. Ако инсталирате оваа апликација, секој пат кога ви се случува да се направи нешто, на пример, се движат на претходното јазиче со користење на глувчето, може ќе треба да скокаат низ прозорецот, што ќе ве потсети на можноста за користење на топла клучеви.

селективност

Повторно, не сите совети се однесуваат на било апликации или услуги. На пример, треба да се развие селективен кога се занимаваат со е-мејл. Ќе дојде секој ден десетици писма, и ако се обидете да одговорите на апсолутно се што ви поминуваат премногу време. Обидете се да изберете само што ќе направи најмногу важно и интересно, дури и ако треба да даде одговори на лични писма кои не носат потенцијалните придобивки.

алгоритми

Исто така, треба да се размислува за корисни алгоритми кои можете да го користите во нивната работа. Наједноставен пример - ако се отвори е-маил со слика, таа е зачувана во вашиот Dropbox. Ова не е ограничена само на таа можност.