Ајзенхауер принцип опис, карактеристики и апликации

Во циклусот на животни настани, тоа е многу лесно да се збунети. Децата се учат да ги распредели правилно вашето време возрасни, кои често се постават сè на подоцна. Како по правило, тоа е "подоцна" никогаш не доаѓа. Сите планирани бизнис постепено се пресели подалеку и на крајот се претвори во една солидна грутка нерешени проблеми.

Проблемот не е бројот на случаи е почесто, и во ирационални распоред. Луѓе не посветуваат доволно внимание на планирањето на своите активности. Но, има поминато доста лични време за учење на основите на управување со времето може да спаси многу време ресурс во иднина. Тогаш животот ќе биде место не само за вечен проблеми, но исто така и за себе и за своите семејства. Еден од најпознатите едноставни и ефикасни техники на планирање е принципот на Ајзенхауер.

Која е суштината на уметноста?

Принцип матрица Ајзенхауер е соодветна распределба на задачите, во зависност од степенот на важност. Тоа им помага да се пробие до целата листа на случаи на важни и не важно, итно и не многу. Со помош на матрицата е можно да се утврди износот на времето што ќе биде потребно да се реши проблемот, затоа што нешто треба повеќе внимание, како што некои работи, а пет минути поминати на нив не е достоен за тоа.

За да успее, треба да го следат одреден алгоритам. Редоследот на потребните дејствија зависи од приоритет на задачата. Обично се фокусираат на една цел е попречено од неколку фактори: лични проблеми околните луѓе, навики, и така натаму. Да се ослободи од слабостите и да се фокусира само на ефикасноста може да ви помогне метод Ајзенхауер.

Како ова начело, кои ја формираа?

Потврдени опишува принципот на управување со времето THIRTY-FOURTH претседател на САД Duayt Devid Eyzenhauer на. Политичар или една задача не може да ја напушти нерешен, па се обидуваат да се направи на вашиот распоред колку што е можно рационално и оптимизиран. Како резултат на тоа, сите задача Ајзенхауер трансформира во матрица.

Денес, истиот метод што се користи од страна на претседателот и канцеларијата на работниците и менаџерите, и големи глави. Ова укажува на тоа дека начинот на распределбата на приоритетите навистина ефикасни и соодветни.

Што е матрицата на Двајт Ајзенхауер?

квадратни Ајзенхауер (или принципите на управување со времето) се базира на изградба на матрицата. Бази матрица се важни оска (апсцисата) и итност оска (указни). Нивното меѓусебно вкрстување дава четири квадрати, од кои секоја е исполнет со предизвици, во согласност со нивната дистрибуција.

Значи, за да започнете е да се одлучи што е важно и она што е итна. Важни работи во најголема мера влијаат на резултатите, а итните задачи бараат итно спроведување. Во принцип, шемата на е формирана, даваат комплетна слика на состојбата.

Матрица ќе ви овозможи да го поставите на правото приоритети - она што може да чека, и тоа нема да толерира доцнење.

Што е вклучено во квадратот на А?

Првиот плоштад, кој се наоѓа во горниот лев агол, наречен квадратот на А. Во оваа ќелија снимен од најважните и итна задача. Идеално, овој плоштад мора да биде празен како рационална распределба на време за да се избегне присуството на случаи од овој вид во принцип.

Со зголемување на важноста на случаи вклучуваат:

• здравствени проблеми, како по правило, во погрешно време;
• што може негативно да влијае на резултатите на работењето;
• случај, повредата на која може да доведе до нови проблеми.

За полнотата на овој плоштад одговара на човековите самоконтрола. Впрочем, ако во ќелијата и секој ден има нови работи, принципот Ајзенхауер нема да помогне. Овде е потребно да се жали на управување со времето, во принцип, туку да започне да се справи со сите работи кои во краток рок ќе се наполни плоштадот А.

И покрај високиот приоритет на овој плоштад, можете да ја пренесеш на решение за проблемите со кои се пополнети на мобилен, на некој друг. Но, ова е само ако тоа е можно, но работите не мора да бара личен ангажман.

Што вклучува задачи kvardrat Во?

Овој дел од матрицата е исполнет со дневни рутини. Вообичаено, ова вклучува сè што заслужува најголемо внимание. Овие се важни, но не и итни прашања, од кои повеќето се однесуваат на основните човекови активности. Ниска итноста на работите нема да се ненадејни одлуки и конструктивен и разумен пристап ќе им се овозможи да ги извршуваат сите работи поефикасно.

Човековите активности, кои, главно, ги реши проблемите на плоштадот во попродуктивни. Со добри резултати на работата на овие луѓе имаат доволно време за личниот живот, тие не ја доживуваат постојан стрес. Овој плоштад е составен од задачи кои имаат мало значење, а можеби и на некој начин секојдневниот живот, но токму поради тоа што се составени главно од човековата активност.

Задачата на овој сектор е под силно влијание од страна на двете морална и материјална состојба. Тоа е спорт, исхраната, спиењето, студирање и работа - оние работи кои се неопходни, но тие обично плаќаат најмалку внимание, дува многу на случајот.

Што е тоа што се вклучени во квадрат со?

На плоштадот со влез од работите што не дојде блиску до својата цел, и, обратно, го инхибираат настани што лежеше вршење навистина важни задачи. Најчесто, тие бараат итна одземаат многу време, но го одвлекува вниманието и да доведе во заблуда. Важно е да се секогаш да биде свесен за резултатите од своето работење и да не се префрли на средно.

Во овој сектор ќе можат безбедно да вклучуваат домаќинство задолженија и податоци за некој ветува. Во принцип, тоа не е толку важно како и итна.

Што е вклучено во плоштадот D?

Луѓето кои се во состојба правилно да ги планираат времето, случајот на овој плоштад е окупирана од страна на најголемиот износ на време. Овие задачи може да се нарече не повеќе проблеми, и пријатен грижи што, згора на тоа, не донесе никакво рационално користење. е ефектот на плоштадот D е потребно, ако не елиминира, тогаш барем да се обидат да се намали.

Тоа не е потребно да го замени остатокот бесцелно следење на социјалните мрежи, гледање телевизија или ТВ серија, празен разговор на телефонот. Слободно време, исто така може да се врши во корист за себе и за другите: семејството, роднините и пријателите.

Каде што принципот на Двајт Ајзенхауер?

методот опишан распределба на задачите не се користи само за рационализација на времето. Брза анализа на принципот Ајзенхауер однесува, на пример, за да се утврди на основните функции на стопански објекти. Подобрување на производот во сите фази на животниот циклус, стана познат како дејност со седиште чини (FSA). Овој принцип е комбинација на економски и технички методи за одредување на својства на производот, односот на цената на тоа. Последниот мора да биде логична и созревање.

Што е принципот на Ајзенхауер во FSA истрага голем број експерти од земјите со пазарни економии: Франција, Германија, Велика Британија, САД. Како резултат на тоа, беше откриено дека со цел да се утврди опфатот на соодветните улоги на објектот, тоа е важно да се почитуваат соодносот меѓу нивната неопходност и цена. Ајзенхауер принцип FSA е анализа на производот и дистрибуција на своите имоти во три категории:

1. Категорија А. Главната или основни карактеристики: директен состанок на стоката, за да се осигура дека вие сакате да поминуваат повеќе и повеќе пари.
2. Категорија Б. Средно производ карактеристики кои се поврзани директорот. Присуството на овие дополнувања се добредојдени, но отсуството не влијае на продажба, премногу.
3. Категорија В. Непотребни функции, недостатокот на која во никој случај не влијае на квалитетот на стоката. Избегнување на трошоците за дополнувања, кои апсолутно не се потребни, можете да заштедите значително.

Практиката на примена на принципот Ајзенхауер

Тоа не е неопходно да се дистрибуираат на задачите е во форма на матрица - на плоштад, но на прв, можете да го прават токму тоа да се обезбеди јасност. Погодно конвертирате стандардна форма на матрицата во повеќе листи или генералниот план, каде што се означени работи на различни плоштади. На пример, и итни и значајни проблеми (плоштад А) може да се запише во црвено мастило, важни, но не итни зелена (во секторот), неважни, но ургентен проблем (плоштад C) - сина и црна боја - неважни и не е итна. Степенот на важноста на секој поединечен случај не треба да биде оценета во умот, имено, на хартија. Така да биде во форма на цели и нивното спроведување станува реално.

Зошто треба да се користи овој метод?

принципот Двајт Ајзенхауер може да го промени твојот живот во однос на рационализација на лични време. Користењето на овој метод овозможува да трошат помалку време за непотребни задачи и да се справат со најмногу ветува бизнис, како и доволно време да се даде соодветен одмор за да се избегне т.н. време wasters: телевизија, бесцелно талкање низ пространства на веб и слично.

Лицето кое го користи во своите дневни активности на принципите на управување со времето, не само што успешно се одморат, според статистичките податоци, но, исто така, поздрав, бидејќи тие не ја доживуваат постојан стрес поврзани со метеж и постојана рокови. Поставување на приоритети (Ајзенхауер принцип или било која друга) ќе се оптимизира своите витални работа во сите области.