Договори за складирање во организацијата: регулаторната рамка, времето

договори за складирање поврзани со одредени проблеми. Особено, во некои случаи многу тешко да се утврди на кој вид му се припишува на одреден инструмент, како да се чува, под кои услови, како да се уништи и така натаму. Сите овие фактори се регулирани со закон, но поради фактот дека еден и истиот договор во различни ситуации можат да бараат различни периоди на складирање, често имаат сите видови на проблеми, нејаснотии, и така натаму. Се разбере сето ова е потребно, иако тоа може да биде незгодно. Треба да се сфати дека во случај на не-законските барања во областите како што се договорите за чување во архивата, евиденција за управување не може да биде само неефикасни, но, исто така опасни во однос на можна казна или казна.

Зошто задржи?

Договорот во секое време ќе бидат достапни не само во времето на нивните активности, но исто така и потоа. Можеби ќе треба некои информации, што се гледа во овие документи, некои податоци кои ќе бараат за управување, и така натаму. Многу спорови, кои обично се состои во фактот дека еден или на другата страна на несовесно одговара да ги исполни своите обврски можат да се решат со помош на договорот како надвор од судот и формално во судот. Исто така треба да се разгледа можноста за извршување на ревизија на одредени периоди, со што ќе се спроведува од страна на државните органи за супервизија. Тие, исто така може да побара документација за одреден период, и ако договорите за складирање во организацијата, рокот на нивното уништување, и други слични функции се вршат неправилно, може да биде предмет на многу тешки парични казни. Се разбира, прво нешто што ќе биде да се обвинуваат раководството, но откако ситуацијата се стабилизира, шефот мора да се сеќавам на кој е виновен, тој имаше проблеми од сината боја. Тоа е договор и сите други документи кои се чуваат строго утврдени време. Многу компании генерално преферираат редовно да се прошири на архива, и ништо на сите да се уништи со цел да се избегнат можните проблеми, отколку да се направи грешка, а потоа гребло последиците.

законодавство

договори за складирање во организацијата Законот опишува сосема јасно, ако не се земе во предвид фактот дека тоа не е секогаш можно да се процени правилно овој или тој документ. Во принцип, договори директно со посебен закон не е, тие се наведени во општата листа на стандардни архивски документи (или управување на архивски документи), кои се формирани во процесот на функционирање на организации, владини агенции, локалната самоуправа и така натаму. И двете опции се дадени и со раководството и со вообичаените документи, одобрен од страна на Министерството за култура и масовни комуникации на Руската Федерација. Какви што се однесува на административни документи, има број 558 од 25.08.2010 на годината, а вториот тип - № 1182 од 31.07.2007 година. Студија на овие документи е многу препорачливо, но тоа најдобро е да се изолира на процесот на учење за себе токму тие документи, кои се користат во одредена институција и се однесуваат на одредена област на одговорност. Листите на премногу информации за сето тоа се сеќавам, но ако се утврди она документација за она што се однесува и колку се складира, најверојатно, договори за складирање ќе биде многу поедноставно и полесно. Во многу случаи, сите се користи хартија опфатени со 3-4 поени, да учат во детали, тоа не е толку тешко.

различни видови

Таа користи два главни системи на договорите за поделба за нивната заштита. Значи, најмалку обединувачкиот заеднички систем е да се поврзе со рок на траење. Распредели на краткорочни, долгорочни и трајно складирање. Првата опција вклучува договор за период до 10 години. Вториот - повеќе од 10 години. Постојана најчесто се користи само кога уништи документ не може да биде на сите. Овој систем не е многу лесен. договори за складирање во архивата, кои услови се дефинирани во овој начин, често доведува до забуна и грешки отколку всушност ви помага да се стави на процесот на евиденција. Бидејќи заеднички систем е да се поврзе со вид на договор. Повеќето претпријатија тие доаѓаат во три главни варијанти: профил, апарати за домаќинство и труд. Првиот и вториот во најголем дел се слични, и тие обично се чуваат само за пет години. Разбирливо е дека во рамките на профилот се однесува на сите договори и сите документи кои се директно поврзани со главните области на активност на организацијата. Трето, од типот на договори за вработување, во многу случаи, исто така, се чуваат само 5 години, но во одредени ситуации, овој период може да се зголеми значително. На пример, ако нема сметка, тогаш таков договор ќе мора да се чуваат за колку што е 75 години, што не е многу лесен. Всушност, ако не се особено оди во проблем, тоа може да се произволно ограничување на рокот на траење од 5 години и да заборавите за проблемот. Но, во таква ситуација, најверојатно, ќе го пропушти некои од факторите кои може да го зголеми периодот за кој договори од слична багаж формат треба да биде задолжително, а тоа е кога можете да бидете сигурни дека парична казна или со други проблеми, кои се обидува да се избегне секој нормален човек.

Трансфер до архивата

Постапката за пренос на договорите за депозит во архивата, условите на кои веќе истечен, може да се разликуваат во зависност од компанијата. Во некои случаи, вработените едноставно да се поврзе на документот со едни со други и се става во темен агол, што се смета архива. Но, од друга компанија, целиот процес може да бидат јасно опишани во стандардната документација, ќе се претстави на лицето одговорен за датотеки, па дури и посебни правила за номенклатура на поднесување, се логирате и така натаму. И двете опции може да биде удобно, во зависност од многу фактори. На пример, првата опција е погодна мала компанија со скромен промет. нема да има толку многу документи, дека секогаш може лесно да најдете сите во ист темен агол. Но, во втората, рече дека ситуацијата е сериозна одговара на корпорации, кои сметка за голем број на вработени, и едноставно мора некако не се удави во документот. На општо правило, која е различна договори за складирање во организација на било каква форма на сопственост, е време на пренос во архивата. Како по правило, вработените се бара да испрати документи до одреден период, без оглед на тоа кога тие всушност се истрча на чекори време. И обично, како и архивирање се случува на почетокот на годината. Тоа е, дури и ако договорот заврши во февруари, сепак ќе мора да почека до следната година да го стави во куферот.

уништување

Како што споменавме погоре, само затоа што не може да го уништи договорот. Прво што треба да бидете сигурни дека навистина бил во право време. Само тогаш можеме да го уништи овој документ. Но, овие активности често може да биде опасно нејзините последици, која е причината зошто поголемиот дел од вработените претпочитаат да ги направи само раководството на санкциите. Тоа изгледа вака: на вработените собрани на примерок од целата документација која е веќе надвор период или доаѓа до крајот. договори за складирање во фабриката, пожелно е да бидат изградени, така што оваа постапка за земање мостри не требаше долго време. Потоа, врз основа на добиените листа, направени за управување со извештаи, документот е потпишан, поднесе, и само тогаш, кога сето ова е направено, започнува процесот на уништување на директни договори и други слични хартии од вредност. договори за складирање во архивата на редовна основа - не е најдобро решение, особено бидејќи некои компании дури и да успее да го направи малку, давајќи им на рециклирање и така натаму.

снимање пример и систем за чување

Подобро да се разбере сите карактеристики и главните точки на активност може да резултира со релативно едноставна складирање организација документација на пример тек на работа. Значи, постои член на персоналот, обично некој од сметководство на персоналот, кој е одговорен за чување на договори со изведувачи, или кои било други слични хартии од вредност. Таа има посебна папка каде што живеат до чинот. Штом договор е затворена, таа е префрлена во друга папка. Тоа ќе биде полесно да се има посебен регистар во електронска форма, каде што овие документи се наведени во ред, што укажува на периодот на чување. Но, прво, треба да се дефинира овој период. Тоа е најдобро да се кандидира на папката за сите сектори, кои на еден или друг начин поврзани со договорот, со цел подобро да се разбере нивната суштина. Со искуство на потребата за таква акција ќе исчезне. Потоа, кога точно го исчистите она што го претставува секоја од документи со печат конкретен рок за складирање. Во некои случаи, тоа ќе биде полесно да се определи на договорот и датумот на затворање, priplyusovyvaya нејзиниот 5 години (или повеќе) за да ги лоцирам точно кога хартија може да биде уништен. Всушност, дури и на почетокот на организацијата на постапката за ова прашање не беше исклучително тешко, но по долготрајната употреба тоа сепак ќе биде се повеќе и повеќе поедноставен. Кога договорите за складирање во организацијата, која е уништување на животот веќе е одобрен, ќе бидат стандардизирани, целиот процес ќе оди во минути. И тогаш дојде на годината кога ќе може да ги уништи одредени документи. Тие се отстранети од папката, двојно проверени за можни грешки и, заедно со списокот на овие документи, доставени до претпоставен. Тој, пак, треба повторно да се провери дали сите како што е наведено во листата, како што ќе остане шеф на вина во случај на проблеми. Ако се е во ред, шефот потпишана дозвола да го уништи и тоа е каде што секој збор како своја интелигенција. Некој само солзи и го фрла. Други користат уништувач. Други седат на ѓубре, гори и така натаму.

Кога почнува периодот на чување

Ова е многу важно прашање, бидејќи го зголемуваат многу грешки со него. договори за складирање на претпријатието на Белорусија и Руската Федерација, во овој случај, токму на ист, а започнува во моментот кога новата година почнува, во која одреден документ веќе не е валидна. На пример, постои договор, со кој заврши на 15 јули 2010 година Потребно е да се задржи за 5 години, но тоа не може да се уништи од 15 јули 2015 година, а во почетокот на 2016 година. Тоа е, во извештајот се отиде на 01.01.2011 година, а не од седмиот месец од претходната година. Обично, со цел да се минимизираат какви било шанси за грешка, се додаваат во рок од 1 година претходно дефинирани. И само по тоа помина, процесот на уништување почнува.

Карактеристики складирање

Во принцип, постојат одредени препораки за тоа како треба да изгледа и да работат на архивата. Идеално, за складирање на договори одговорност, плаќање на изведувачи, колективни договори и слични такви документи, треба да биде во вентилирана и суво место. Покрај тоа, овие документи се поставени на полиците (отворен или затворен). Ако тие припаѓаат на строги форми за известување или документи со назнака "деловна тајна", тоа треба да бидат присутни специјални сефови. Во принцип, никој не проверува дали оваа точка, бидејќи тоа е препорака да се забележи дека најпрофитабилните претпријатие. Во крајна линија е многу едноставна: ако не го казнат за самиот систем за чување, тоа е поради недостаток на хартии од вредност, кои се потребни често да бидат казнети. И ако има поплава, или документи ќе бидат уништени во било кој друг сличен начин, вината за ова е само на одредена компанија.

Одговорност и изведувачи

Основни и примарна одговорност на сите што ќе влезе во договори за складирање ќе биде на чело на организацијата. Тоа беше тој кој во присуство на проблемите ќе биде одговорен за државата и да страдаат од сите можни проблеми. Понатаму, веднаш зад него, тоа е обично главен сметководител, адвокат и работникот кој е одговорен за зачувување на документи. Но, обично, сите овие лица ќе се казни веќе се упатат до степен на грешка обврски од нив. Всушност, повеќето од релативно мали организации за мониторинг систем договори лежи со сметководство. И во овој главен Министерството сметководител или да назначи свој, или како општо гласање, одредени лице. Во некои случаи, лицето добива мало зголемување на платите, што треба да се компензира за дополнителен обем на работа, но почесто, последната точка едноставно да се игнорира, истакнувајќи дека недостатокот на средства или други слични фактори. Во поретки случаи, да биде одговорен за чување на документи во целина, а особено договори, делува адвокат. Но, тоа не е многу удобен, бидејќи овој човек само може да биде одговорен за договорот, а остатокот од весниците што се користи да се знае само површно. Поудобно кога постои еден човек кој се занимава со ова прашање. Тоа ќе биде на повеќето точни и не стори ситни непријатни грешки како оваа може да се направи други вработени.

резултат

договори за складирање во организацијата се врши врз основа на целосно почитување на сите одредби од законот. Ова е предуслов, што може да ги преземе за сите проблеми на претпријатието. Во овој случај, мали нијанси, интерни прописи, регистри и други документи поврзани со може да се разликува од фирма до фирма. Главната одговорно лице се смета да биде шеф, но тој може да му довери овој момент друго лице. Ова ќе ја олесни работата на управување, но не го отстрани од длабочината на одговорност за можните грешки. Тоа е вработен кој се верува да се работи со архивски документи, треба да биде одговорна и јасно да се разбере нивните обврски во замена за вистински пари, наместо вербална благодарност, како што обично се случува со зголемување на товарот без надомест со своите дополнителни средства за плати.