Електронски потпис е правно лице: како да се добие? Употребата на електронски потписи

Користење на дигиталниот потпис станува се повеќе вообичаени во Русија. И ова не е изненадувачки, бидејќи на електронски потпис во многу случаи се заштитени од соодветни реквизити залепен со пенкало или печат. Како се прави на електронски потпис на правно лице? Како да се добие соодветен инструмент?

дефиниција на електронски потпис

За да започнете да ја дефинира суштината на потпис. Што е електронски дигитален потпис? Разбирливо е што реквизитите се документира сличен на оној залепен со пенкало на хартија, но направи само преку посебни компјутерски алгоритми.

Главната цел на електронскиот потпис - потврда дека документот е потпишан од страна на одредена личност. Меѓу другите корисни својства, која има дигитален потпис, - на интегритетот на документ за идентитетот, нејзиниот недостаток на сите ревизии на патот помеѓу испраќачот и примачот.

Со користење на дигитални потписи

Во кои области се користи со електронски потпис? Речиси исто како и конвенционалните потпис: во протокот на документи меѓу организации, меѓу бизнисот и владини структури, во комуникациите вклучуваат поединци. Тоа е во согласност со сите релевантни законски барања со електронски потписи законски еднаков, што е направено со пенкало, а во некои случаи - и на печатот, во случај на правни лица.

Употребата на електронски потпис е честа појава во банкарскиот сектор: на пример, кога ќе се најавите во вид систем "банка-клиент" да се стави соодветни механизми за идентитетот на корисникот на финансиски производи. Со помош добиени во финансиски и кредитни институции алгоритми клиентот потпишаа платни налози, го прави на различни апликации и барања.

Во некои случаи, на електронски потпис се смета за посигурен реквизити од потпис, кој е направен со пенкало. Ова се должи на фактот дека тоа е многу тешко да се фалсификувани, како и фактот дека со помош на електронски потпис, како што е наведено погоре, тоа е можно да се провери дали има промени во датотека која се подигнати.

Во Русија, почнуваат да се шири на универзална електронска картичка. Со нивна помош луѓето можат да носат голем број на различни акции. Меѓу оние - потпишување на документи на интернет. Како е можно тоа? Со цел да ја користите оваа функција UEC, ќе треба да се купи на читач на картички - уред способен за читање на податоци од картичката и да ги пренесете преку специјален онлајн канали. Неопходно е во овој случај да го користите уредот со поддршка за PC / SC стандард.

Структурата на електронски потпис

Како на електронски потпис? Како механизам за проверка на документите? Многу едноставна. самата електронски потпис - тоа реквизитите документ со кој може да се спушти само од едно лице (или организација). На релевантен документ е предмет на еден примерок на инструмент со помош на кој се наоѓа електронскиот потпис - приватен клуч на електронски потпис. Обично, тоа е никој друг не постои, исто како и во случајот со уникатен примерок од автограм на лицето, што тој го прави со пенкало. Даде индиции специјализирани организации - сертификација центри. Тие, исто така може да бидат акредитирани од страна на Министерството за комуникации.

EDS може да се прочита користејќи го јавниот клуч, кој, пак, можат да бидат достапни на било кој број на луѓе. Користејќи се со оваа алатка, примачот на документот за да се потврди дека истиот е испратен и потпишан од страна на одредени испраќачот. Ако јавниот клуч не го признава потпис, тогаш тоа се проверува не е лицето од кое овој документ е да дојде.

сертификат за потпис клуч

Важен елемент на документот - електронски потпис клучните сертификат. Тој е, како по правило, електронски извор на податоци, која содржи информации за испраќачот на датотеката. Сертификатот потврдува фактот дека клучот што ја има лицето е валидна. Исто така, овој документ ги содржи основните податоци за испраќачот. Важечки сертификат, обично 1 година од датумот на издавање. Соодветните потпис елемент исто така, може да биде отповикан по иницијатива на сопственикот, на пример, во случај ако тој ја губи контролата на клуч или се сомнева дека тој паднал во погрешни раце. Документите кои ќе бидат потпишани без валиден сертификат, немаат правна сила.

Од технички аспект, механизмот користење на споделување на електронски потпис на датотеката е обично се спроведува во рамките на софтвер на животната средина. Тоа е, на датотеки се испратени и примени во посебен формат со помош на специјализирани софтверски интерфејс. Тоа може да се прилагодат, на пример, за овој документ во сферата на даночни пријави или за споделување на датотеки помеѓу различни компании.

Универзална документ испраќање и примање на системот досега во Русија не е создаден, туку е во тек. Успешна реализација ќе се создаде софтвер на животната средина, кои, во теорија, да се биде во можност целосно да го замени документ на хартија, како и секој граѓанин, заедно со лични автограм, да се стави било документ како електронски потпис. Всушност, UEC развој - еден од првите чекори во оваа насока.

Но, досега се стави електронски потпис со користење на картичката може да биде ограничен број на ресурси. Затоа, проверка на електронскиот потпис сега е спроведено во различни програми, и нивната употреба е предмет на договор помеѓу испраќачот и примачот на документите.

Тоа е, исто така, е можно, и споделување на датотеки е соодветен интерфејс. Секој документ во овој случај, може да се надополни со поле за текст со единствена шифра, која е создадена со користење на приватниот клуч и примачот чита датотеката преку отворен. Документот ќе бидат признати на совпаѓањето на соодветните алгоритми, и под услов на сертификат, кој што рековме погоре, е валидна.

Сепак, шифра во прашање некако ќе се создаде посебна програма. Теоретски, се разбира, корисниците може да се развие свој - и тоа, исто така, ќе се смета за формално EDS, но во овој случај тоа не е неопходно да се зборува за доволно ниво на безбедност на документите. Во специјалност него обично се поставува специфични барања. Како и во јавните институции. Изучува аспекти, како одраз на различни електронски потпис во зависност од нивото на безбедност на детали.

нивото на безбедност на EDS

Тоа може да се забележи дека испраќањето на документи преку e-mail - ова е една од варијантите на ангажман со дигитален потпис. Во овој случај станува збор за употреба на едноставен електронски потпис. Нејзината "клуч" делува лозинка кои се внесени од страна на испраќачот. Закон за електронски потпис признава дека овој вид на електронски потпис може да биде легално значајни, но практиката на спроведување на законот не е секогаш проследено со реализација на ова сценарио. И тоа е разбирливо: лозинка - теоретски - да внесете било која лицето на кое му е познато, и да игра улогата на испраќачот.

Затоа, истиот електронски потпис закон е утврдено дека во документот може да се вклучени многу посигурни со електронски верзии. Меѓу оние - армирано и квалификуван електронски потпис. Тие укажуваат на тоа дека нивните сопственици се на страна на безбедни електронски клучеви, кои се многу тешко да се фалсификува. Тие може да се направи како посебен далечински контрола тип eToken - во еден единствен примерок. Со оваа алатка, и посебна програма на лицето може да се прати потпишан документ на примачот, кој потоа се користи јавниот клуч за да провери електронски потпис, ќе бидат во можност да се направи правилен потеклото на датотеки.

Специфичност на квалификувани потписи

По што се разликува подобрена електронски потпис на квалификуван? Технолошки, тие можат да бидат многу слични и се користи во целина е сличен на алгоритми за енкрипција. Но, во случај на квалификуван електронски потпис на сертификат за сертификација центар се подготвува за неа (од редот акредитирани од страна на Министерството за комуникации). Овој тип на електронски потпис се смета за најсигурен и повеќето од еквивалентни време, во правна смисла на соодветни детали за документот, кој се наоѓа на рака на хартија.

се бара квалификуван електронски потпис во повеќето случаи во текот на интеракцијата помеѓу бизниси и поединци од владини агенции, така што барањата за документи за идентификација за таквата комуникација сценарија може да биде многу строга. Подобрен електронски потпис во овој случај не секогаш може да ги исполни, а да не зборуваме, се разбира, едноставен електронски потпис. Акредитирани центри сертификација имаат тенденција да се препорача на своите клиенти со најдобар поглед на софтвер, преку кој документ со користење на дигитален потпис.

Видови на електронски потписи

Така, на универзална електронски потпис, кој може да се замени во секое време потпис на хартија, Русија се уште не се развиени. Затоа, ние се смета за алатки презентирани во широк спектар на сорти прилагодени на различни цели споделување на датотеки. Размислете за најчестите форми на комуникација, во која електронски потпис на документи.

Популарни електронски потпис е потребно за учество на стопанските субјекти во различни аукции ( "Сбербанк-AST", "РТС-Понуда"), како и присуство на подови тргување, на пример, оние кои се дел од Здружението на ETP. Постојат потпис прилагоден за работа со бази на податоци на банкротства на правни лица и факти во врска со нивните активности.

На Gosuslugi.ru портал за сите регистрирани и со оглед на електронски потпис. Јавните услуги, на таков начин, тогаш може да се нарача во онлајн режим - нема потреба да се однесува на еден или друг документ агенција хартија. Граѓанин нуди широк спектар на услуги, можете дури и може да организира пасош онлајн. Еден од спроведувањето на хардвер опции за дигитални потписи за употреба на Gosuslugi.ru портал - UEC, кои што рековме погоре.

Како да се добие дигитален потпис

Поради отсуство во Русија унифицирана структура за издавање на универзална електронски потпис, постојат голем број на приватни компании кои се вклучени во дизајн на електронски потписи. Тие се нарекуваат, како што е наведено погоре, сертификација власти. Овие организации имаат следниве карактеристики:

- регистирањето на луѓе како законско право актери кои работат со документи на искористување EDS;

- производство на сертификат за електронски потпис;

- во некои случаи, да обезбеди испраќање и проверка на документи со електронски потпис.

Така, ако поединец или компанија е дигитален потпис, потребно е да се обратите до соодветниот надлежен орган за сертификација.

Документи за електронски потпис

Како да се добие електронски потпис на правно лице? Како можам да добијам како корисна алатка за бизнис? Значи, првиот чекор е да се избере сертификација орган. Препорачливо е да се примени на структури кои се акредитирани од страна на државните органи. На листата на овие организации може да се најде на веб страната на Министерството за комуникации на Руската Федерација - minsvyaz.ru.

Тоа мора да обезбеди на издавачот на сертификати на следниве основни документи:

- извод од регистарот;

- Доказ: за регистрација на правните лица, на регистрирање на Федералната даночна служба.

Кога станува збор за добивање на личен потпис за шеф на организацијата - рече збир на документи мора да се дополни со копија од записникот од назначувањето на генералниот директор за позицијата. Ако EDS добива вработен кој не е вклучен во Врховниот управно тело на Друштвото, потребно е да го нарачате копија на својата работа, како и полномошно. Се разбира, ќе треба пасош и SNILS специјалист.

Како што можеме да видиме, тоа не е сложен процес, во кој електронски потпис се издава на правно лице. Како да се добие дигитален потпис на поединец претприемач?

Многу едноставна. Ќе треба следните основни документи:

- екстракт од EGRIP;

- Доказ: за регистрација како FE и регистрација на Федералната даночна служба;

- пасош;

- SNILS.

Ако EDS сака да добие лице што не е во состојба ПИ, сопственикот или претставник ДОО, сите дека е потребно да се донесе во сертификација орган, - една конзерва, пасош и SNILS.

Добивање на електронски потпис - обично не многу долг процес. Многу центри за сертификација се подготвени да обезбеди клучни eToken или негов аналог, како и насоки за употребата на електронски потписи во рок од неколку часа по регистрација на соодветната апликација.

Практични нијанси на работа со EDS

Научивме како да е издадена електронски потпис на правно лице, како да се добие оваа алатка. Да разгледаме некои значајни нијанси на практична употреба на електронски потпис.

Така, во организација на документи помеѓу две или повеќе претпријатија, пожелно е да ги користат услугите на посредници кои ќе им помогне на компаниите се избегнат грешките во споделување на датотеки, како и да обезбеди усогласеност со сите законски услови во однос на комуникација на податоци. Меѓу најдобрите опции за регистрација на такви договори - склучување на договори на адхезија, кој предвидува 428-ти член од Граѓанскиот законик.

Кога работното помеѓу различни организации исто така се охрабрени да се донесе со цел на датотеки во оние случаи каде што не може да се дефинира на веродостојноста на потписот. На пример, тоа е можно, ако Сертификатот е истечен на клучните електронски потпис.

На почетокот на оваа статија, ќе ги разгледа класификација на електронски потпис во зависност од степенот на заштита. Кои се механизмите за правилно користење на едноставни, подобрена и квалификуван електронски потпис?

Ако компанијата одлучи да се користи едноставен електронски потпис при размена на документи со друга организација, тогаш тоа е потребно да се склучи дополнителен договор, одредувајќи сличен механизам. Соодветните договори треба да бидат одраз на правила за да се утврди точно кој го испратил на документот од страна на e-mail и, со тоа, едноставно електронски потпис.

Кога станува збор за електронско тргување, потписот треба да биде засилен (како минимум) и во согласност со критериуми донесени на ниво на еден или на друг сајт на интернет, каде што слична комуникација.

Известување до владини агенции мора да се врши само кога се користи квалификуван електронски потпис. Ако зборуваме за создавање на работни односи на растојание (во поново Законот за работни односи им овозможува за овој вид на комуникација), квалификуваните потпис треба да се користи во процесот.