Известување документи за патување за целиот престој

Секоја задача доделен на вработен, е поднесување на извештаи за нејзиното спроведување. А патувањето на друга локација, во овој случај не е исклучок. Одење надвор од градот со одредена провизија од менаџментот, вработените мора да се грижи дека, по неговото враќање да биде во сопственост на известување документи за патување. Ова правило е задолжително за сите вработени.

Потребни документи за бизнис

Специфичноста на многу организации (претпријатија) обезбедува постојана комуникација со партнерите. Но, многу од нив често се надвор од селото. Затоа, некои од вработените мора да патуваат во друг град за решавање на критични бизнис прашања.

За да се потврди дека доаѓањето на одредена цел, тие треба да добијат соодветните сметководствени документи за патување. Само после тоа сметководствени биде во можност да ги плаќаат работниците од трошоците направени за периодот на извршување на задачите на службата. Листата на вработените имаат право да патуваат на деловни патувања, како и времето и други детали за патувањето обично се предмет на одредени услови, различни локалните прописи или со колективен договор. Во секој случај, оди на едно патување, работникот треба да има:

1. Патување сертификат. Иако во 2015 година официјално укината, но многу бизниси се уште се на старомоден начин тој се користи.
2. Соодветните цел на главата.
3. задача на услуги.

Ова - главните документи за пријавување за патување, без кој било патување вработен нема да биде без основа.

Исплата на патни

Исплати на вработените за задача произведува сметководство чекори. Прво, пред да ја напушти, работникот е даден аванс, чиј износ се пресметува врз основа на постојните правила. Овие средства се обезбедени за патување, изнајмување на плаќање, дополнителни трошоци поврзани со живи (DSA), и други намени е дозволено од страна на работодавачот. Конечното решение е направен по враќањето на вработените ќе им ги предаде украсени документи известување за патување. Тие мора да содржи:

• трошковник, во која сите трошоци се наведени;
• Меморандумот во случај на работникот мораше да се користи сопствен превоз или ја извади.

Заедно со извештајот на сметка на сметководство, исто така мора да помине сертификат за патување, која треба да биде знак на претпријатијата посетени од страна на службеник за вршење на задачите доверени на него услуга. Име на организацијата мора да одговара на она што првично беше наведено во ред. Ако во случај на оперативните потреби бара посети на компании лоцирани во други локалитети, овој факт треба да се забележи во извештаите на мисијата.

терминот патувања

За да оди на службено патување работникот е дадена два главни документи (нарачки и патување сертификат), кои, во принцип, се преклопуваат. Двете од нив содржат информации за местото на дестинацијата и времето на патување.

Прв ден од патувањето се смета напуштањето на работникот со постојана работа. Датум на заминување е наведено на билет користи возило (автобус, воз, авион). Покрај ден брои се направи до 24 часа. Подоцна, веќе се смета за следниот ден. дефинитивно треба да се смета кога купување на билети. Последниот ден се определува со датумот на враќање, како што е наведено на билетот. Пред 2015 година, пресметката е извршена врз основа на информациите што е наведено во документите за патување. Но, по Русија стапи во сила уредба №1595 од 29.12.2014 години, за да се потврди заминувањето на вработените е доволно да се покаже документи известување патување како патување билети. Тие ќе служат како доказ за живот на патување, врз основа на сметководството, кој потоа ја плати на вработените "дневница" (дополнителни трошоци поврзани со живеење). Овие средства се обезбедени за човечка исхрана, кој е далеку од дома во врска со извршувањето на службените задачи во име на управување. Можеби тоа е затоа што овие трошоци се понекогаш се нарекува "поле надоместоци", која се пресметува врз основа на правилата одобрени од страна на руската влада.

станови за изнајмување

Оди на едно патување, многу вработени претходна резервација на себе хотелски соби. Ова им гарантира можност да остане таму на пристигнувањето. Но, понекогаш не може да го користат овој сервис поради недостаток на достапност или работникот го избра за решавање на прашањето на самото место. Во овој случај, тој ќе мора да се задоволат со отстранлив домување. Таквата опција, исто така, е можно.

По неговото враќање тој ќе треба да се покаже овој факт, со што на документи известување за патување. За живеење во станот, тој ќе добијат надоместок, чија висина е одобрен од страна на посебна одредба. Вкупниот износ ќе се состои од дневна плата помножена со бројот на денови на службено патување. Во некои случаи, раководството на компанијата изнајмува стан во месноста каде што најчесто го напушти својот персонал да се решат прашањата производство. Ова во голема мера го поедноставува домување проблем за вработените. Тој со право се наоѓа во изнајмена соба, без трошење на нивните сопствени средства. Како резултат на тоа, по неговото враќање, компанијата нема ништо да му ја надомести.

покривање на трошоците

По враќањето дома, работникот може да смета на надомест на трошоците направени од негова страна за времето поминато на службено патување. Понекогаш тие дури и не се сразмерни со реалните трошоци. Ова може да биде случај ако тој не го достави до сметководство придружните документи или намерно неразумно надминат максимално дозволените граници. Во овој случај, вработениот ќе мора да се справи лично со раководството. Што треба да одат во известување документи за патување? Еден примерок од финалето на трошковник е листа на сите вработен финансиски трошоци.

Како општо правило, предмет на компензација:

1. Дневно, чија големина зависи од бројот на денови на службено патување. Тие потврдија карти или патни исправи. Во Русија, основана истите правила важат за плаќање, во согласност со која на ден работник стави 700 рубли (во земјата) и 2500 (во странство).
2. Трошоците се евидентираат на оригиналната билети купени на благајните.
3. трошоците за живеење. Надоместокот се врши врз основа на проверките и фактури.

Разликата меѓу авансот и износот всушност потрошил вработените ќе бидат во можност да се добие во пресметка на плата за тековниот месец.

сместување во хотел

Оставањето на потреба, работникот обично се решава разни прашања од значење за претпријатието. Многу од нив не може да се реши во еден ден. И да биде во друг град, тој има потреба некаде да ја поминат ноќта. Наједноставниот опција - тоа е хотел. Дали има некој посетител може да најдете се што ви треба за вашиот престој.

Кои се на сметководствените документи од хотелот за службено патување? Обично тоа е приемот (сметка) за такси сместување. Тоа е форма на строга известување форми 3-Д, во која се одразува следните информации:

• Детали за хотелот;
• името на документот, бројот и датумот на уписот;
• податоци за посетителот (назив со ознака на земјата на живеење, пасош детали, адреса на престојувалиште и датум на пристигнување) на;
• пресметка на трошоците за живот со посветен на ДДВ;
• претпријатие печатење.

Заедно со сметка во сметките треба да ги презентира проверка на касиерот, објавен на истото место, во хотелот, по плаќањето на работата. Тој ќе го потврди трошоците што треба да го отплати. На сметката, исто така може да вклучува дополнителни услуги (резервации, кафе, перална, паркинг, телефонски услуги, аеродром шатл, итн.) Но, да ги плаќаат само кога истите се предвидени со колективен договор на претпријатието, или со личен одобрување на управување.