Примерок на налози на персоналот. Човечки ресурси аутсорсинг: нарачки

Налози за персонал, како документ клучен извор во современите претпријатија. Што е специфичноста на нивната подготовка? Како може да се погледне овие документи?

Кои се наредби за вработените?

Руски законодавство со кои се регулира хумани ресурси аутсорсинг вклучува редовна употреба во претпријатија од различни локални прописи. Меѓу оние кои се - наредби. Да се класифицираат во две главни сорти. Имено:

• по наредба се однесуваат на основни бизнис;
• по наредба издадена за вршење на управување со вашето претпријатие структура.

Во овој случај тоа е правен акт на вториот тип.

Наредба за вработените - еден вид на административна документација на претпријатието. Овие извори се објавени од страна на компанијата за целите на правната регистрација:

• бројот на вработени;
• Вработени се движат од една позиција во друга;
• Налози упатени до одредени вработени или тимот како целина;
• персоналот отпуштања.

Овие цели значи дека фирмата ќе издаде соодветни видови на налози персонал. Она што може да биде?

На пример, постојат команди:

• именување на членови, нивно разрешување од функцијата;
• за доделување, промоција на вработените;
• за движење на вработените на друга позиција.

Додавање и ажурирање на информациите, напишани на trudknizhkah и друг персонал документи во многу случаи тоа е врз основа на наредба во прашање.

оперативни активности форма наредби

Руски претпријатија се користат стандардизирани наредби на вработените - врз основа на одобрената форма на различните извори на правото. Главен меѓу нив - Резолуција број на Државната комисија Статистика 1, кој беше објавен од страна на Канцеларијата 5 јануари 2004 година. Следните основни видови на налози за персоналот кој се идентификуваат релевантните одредби:

• персонал прием (што е направена врз основа на унифицирана форма на Т-1 или Т-1а, првиот - лични вториот - резиме);
• трансфер персонал (Форма Т-5, T-5a);
• ослободување на вработените на одмор (документи T-6, T6a);
• за престанок на договорот (Образец Т-8, Т-8а);
• за испраќање специјалист (документи 9 T, T 9а);
• за промоција на вработените (образец T11, T11-а).

Треба да се напомене дека во документот за управување со компании исто така може да ги користат нивните сопствени форми на нарачки, освен ако не е забрането со закон. Исто така е можно во случај на конкретен пример на редот на вработените кои не се одобрени од страна на законот во форма на стандардизиран формат.

Ако фирмата е одреден документ себе - тоа се препорачува да се применуваат одредбите од посебен државен стандард GOST 6,30-2003. Тоа може да изгледа како единствена цел за вработените? Еден пример на овој документ - на сликата подолу.

Во овој случај се смета примерок цел за работа на стандардизирана форма № Т-1.

најчесто се користат стандардизирани форми на нарачки во буџетските организации и државните претпријатија. Во многу случаи, ова се должи на присуството на одобрениот одделенски извори на примероци.

За возврат, приватни компании често ги применат своите наредби форми. Но, како по правило, само во оние случаи каде што на решавање на проблемите на услуга на персоналот не е одобрен унифициран документ. Доколку ги има, се во оптек, тоа е обично компании не трошат време да се создадат нови форми, кои се, всушност, ќе се дуплираат униформа. Кои исто така се карактеризира со релативно висок степен на погодност, во однос на структурата.

Тоа може да изгледа како примероци на нарачки персонал дизајниран со себе? Еден пример на една од нив - на следната слика.

Во овој случај, примерокот се смета за цел одобрување на распоредот одмор. обично тој е претставен во прилично едноставна структура.

Имајте на ум дека претпријатија обично немаат некоја посебна причина да го замени на стандардизирани формулари intracorporate примероци - освен ако фирмата не е организирана многу сложен производство формати кои имаат потреба од формирање на посебно сметководство механизми. Или, ако нивната структура е многу едноставна - во случај на одмор распоред.

Тоа може да се забележи дека постојат многу критериуми за класификација на налози во прашање. Меѓу оние - структурата на документот. Размислете за неговите карактеристики во детали.

Нарачки Структура: едноставни и сложени документи

Значи, најважен критериум за класификација смета наредби од страна на - структура. Во согласност со документите се поделени во два основни типа - едноставни и сложени.

Нарачки тип 1 се карактеризира со административна единица 1 (зборовите "прифати", "отфрли", "трансфер", и така натаму. Д.). Ако е така, на пример, со цел именување еден експерт, тоа ќе се смета како поединец, ако нејзината надлежност - неколку вработени, тоа ќе бидат наведени резиме документ.

Ако изворот на неколку административни единици, тоа ќе се смета за сложен. Тие се доста честа појава, но нивната употреба се смета да биде многу време одземаат процес, дури и со користење на современи технички решенија, затоа што во овој случај може да биде потребно во однос на големи количини на податоци, кои се наоѓаат во различни делови на заслуги.

Ние сега се сврти кон проучувањето на различните елементи на структурата на документот, кој може да вклучуваат нарачки за организацијата.

Елементи на структурата на налозите за вработените

Главниот елемент на цел - секција. Се состои од предмети. Тие треба да бидат вклучени во цел врз основа на конкретен документ. Во овој случај, тоа е потребно да се обезбеди линк. Ако подготвени, на пример, со цел на лице назначено на било која канцеларија, релевантните елементи можат да бидат вклучени во документот врз основа на:

• лична изјава на работникот;
• договор за работа;
• белешки менаџер, кој го интервјуираше вработен или одлучи да го постави на друга основа;
• интра акт;
• белешка.

Препорачливо е да се влезе во редот на зборот "база" по - укажуваат линк до одреден документ. Во овој извор треба да се гледа од фактот дека лицето кое е назначено за оваа или таа позиција, свесни за одредбите на ред. Во овој случај, треба да се вклучат во документот фразата "со цел да се запознаат", по што на работникот, кој го проучувал релевантен извор, го става својот потпис и укажуваат на датум.

Наредбите - особено, ако хумани ресурси аутсорсинг е направено, повторно, со цел да ја одрази на назначувањето на персоналот во пост, треба да се даде на правно релевантни текстот. На пример, поврзани со мандатот на договор со еден вработен, големината на неговата плата, неговата работа распоред.

Така, типична структура на редот на персоналот бара присуство на блок е олицетворение на:

• статус на акцијата за управување на фирмата;
• Целосно име и презиме и други детали за вработените;
• денот на влегувањето во сила на елемент на документот;
• Други важни јазикот на ред.

Инструментите може да биде надополнета од страна на различни апликации. Тие можат да бидат презентирани во широк спектар. Значи, во анексите на наредбите на персоналот може да се рефлектира позициите листи вработените во надлежност на релевантните документи. Анексот на цел може да се дефинира на податоци, што е проблематично да се одрази директно во текстот - на пример, тоа може да биде графики, слики, табели, да се појасни содржината на текстот на документот.

Подготовка на наредби: што да барате?

Што треба да се обрне посебно внимание во дизајнот на инструментите?

Прво на сите, според експертите, составот на нарачки на персоналот треба да биде со користење на кратенки. Текстот треба да бидат вклучени во документот без прекини.

Следниот најважниот критериум за правилно извршување на релевантните документи - нивниот недостаток на информации за изворите на различни периоди на чување. На пример, поврзани со празници и патни налози за вработените се чува во согласност со стандардите кои се во сила за 3 години. Документи, како одраз на информации за вработување на работата треба да се чуваат во архивата на компанијата 75 години.

Така, во секој ред на изворите на податоци со ист рок на траење треба да се гледа.

Тоа е корисно да се разгледа на основните фази на објавување на документите во прашање.

Фази на публикации за нарачки на персоналот

Прво на сите, треба да се забележи дека во зависност од одредени стандарди во која фирмата се врши со хумани ресурси аутсорсинг, нарачки на вработените може да бидат подготвени од страна на различни принципи. Но, во принцип нивното објавување опфаќа одговорните специјалисти од задачите на компанијата, како што се:

• започнување на одлука за потребата да се развие соодветен инструмент;
• собира податоци потребни за издавање на налогот;
• подготовка на одредена цел на проектот, нејзината координација, ревизија доколку е потребно;
• правење на потребните информации во документот и да го потпише од страна на надлежните лица;
• запознавање со цел на оние чии ставови се во надлежност на правен акт.

Подготовка на одлуката за цел на објавување

Првата задача може да се врши со користење на информациите содржани во белешките, интра референци, делува. Домашните нарачки се базира на локалното законодавство, и листата може да биде доста обемна. Нацрт-документите во прашање, обично се прави со учество на високи претставници на персоналот на услуги на претпријатието. Сепак, нивната работа може да се врши врз основа на репрезентации кои се потпишани од страна на шефовите на различни оддели на компанијата.

Како основа за релевантни документи може да се користи примероци на нарачки персонал, кои традиционално се користи од страна на компанијата. Главната работа во справувањето со проблемот во прашање - внимателно ја испита детерминанти на објавување на документи, кои се основа за развој на нарачката. Важно е дека текстот на кои се вклучени во соодветните документи се во согласност со нормите на законодавството.

Собирање на податоци за обработка на нарачки

Следната задача на одговорни професионалци на компанијата што го сочинуваат одреден примерок наредби за вработените - да се соберат потребните информации за објавување на документот. Тоа може да се претстави:

• на формални правни акти;
• интерните документи на друштвото;
• изворите издадени од повисоките органи, служби, кој деловен субјект е одговорен;
• во архивските документи;
• во медиумите, научни публикации.

Развој на нацрт цел

Откако информации се собрани, надлежните специјалисти работат директно со нацрт цел на персоналот. Решението за овој проблем бара, прв од сите, точниот распоред на документот. Пожелно е да се покаже дека се развива еден проект, примерок на налози за вработените, а не локален официјален правен акт. Тоа е - да се напише на хартија зборот "проект". Сепак, текстот во изворот мора да се донесе што е можно поблиску до она што мора да бидат присутни во официјалната ред. Можно е дека надлежните главата на претходно го одобри текстот на документот во неговата оригинална форма.

Ако цел - во форма и со содржина, се согласија - еднаш или прилагоди, тоа може да биде испратен за потпис. Која е процедурата?

Потпишување на ред и трансферот на своите вработени

Во принцип, тоа не е голема работа - главната работа што лицето се потврдува документ биле толку овластен. Типично, знаци нарачки на персоналот на чело на фирмата. За таа се пренесува целосно подготвени форма - Универзална intracorporate или информации кои влегоа во него од страна на специјалисти одговорни. Со потпишувањето на документот подразбира наведување на човечки позиции, управување со фирмата, име, презиме, и ставање своите потписи.

Во согласност со правилата кои се поставени во рамките на компанијата се врши, доколку е потребно, документот за отповикување.

По уверувањата од главата на документот се пренесуваат на вработените, кој мора да го разгледаат. Фактот што едно лице го проучувал документ може да се потврди со својот потпис на налогот или да додадете на формуларот за регистрација.

Ние сега се проучува како на одржување се врши нарачки на персоналот. Главната задача, кој е решен од страна на високи претставници на компанијата во исто време - регистрација на документите во прашање.

Регистрација на наредби: нијанси

Постапката во прашање вклучува правење информации за редот во посебни интра регистри. Се верува дека одреден примерок одобрени од страна на персоналот на налогот се валидни само при регистрација на извор во компанијата. Ако оваа постапка не се врши во однос на документот, правните последици - не се случи за вработените и менаџментот на компанијата.

Регистрација на нарачки на персоналот, како што е наведено погоре, е важен аспект на водење на овие документи. Соодветната постапка вклучува одлука од 3 задачи:

• сметководствените документи;
• Контрола над извршувањето на налозите;
• обезбедување на брз пристап до документи.

Регистрирајте се на фирмата имаат сите извори кои се класифицирани како административен, сметководство, финансиски. Се запишува во матичните книги на интра-корпоративна информации и документи кои потекнуваат од трети лица. Нарачка на персоналот, како и било кој друг извор во регистрацијата добиваат еден број како и индексите се бара во однос на оптимална класификација на релевантни извори.

Регистрирај се на персоналот евиденција имаат сите документи што се применливи, а исто така се користат за сметководствени цели и да ги информира заинтересираните вработени за одредени економски факти. Нарачка на персоналот, се разбира, се однесува на тие извори.

постапката за регистрација документ се врши 1 пат - директно под водство на нивното објавување (како во случајот на нарачки во прашање), или кога се влегува од надвор на оваа тема. Ако изворот се движи од една структурна единица на друга компанија, а потоа повторно да се регистрирате тоа не е потребно.

Постојат 3 главни методи на регистрација на извори кои се користат во организацијата на работниот процес.

Прво, тоа е за логирање, претпоставувајќи детална рефлексија во посебни регистри на информации за она што е објавено на структурата и за кои цели или дека цел на персоналот, на пример на анекс.

Второ, има информации за регистрација картичка формат за изворите кои се користат во рамките на интра-корпорации документ. Тоа е дизајнот на контрола на карти за извори и да ги комбинирате во посебни поднесување.

Трето, има автоматски документи за регистрација. Тоа вклучува воведување на информации за нарачки во прашање, и други извори на интра регистри автоматски - со користење на специјален софтвер и потребната инфраструктура (на пример, принтери, скенери, мрежни интерфејси).

Постои регулатива, според која треба да се евидентираат прописи - Редот на Министерството за култура на Руската Федерација, № 536, усвои 8. ноември 2005 година. Овој извор на законот е да се измери во регистарот:

• името на компанијата што ја издал одреден документ - во овој случај, со цел на персоналот;
• Име на изворот;
• од денот на објавувањето на документот, неговиот регистарски број;
• наслов и краток преглед на документот;
• Оперативниот јазик;
• извршување рок извор;
• информации за извршување на налогот.

Додади во Регистарот на информации во врска со овие или други наредби може да се врши со употреба на други критериуми за нивна класификација. На пример, човечки ресурси може да се поделат на релевантни извори на оние кои се однесуваат конкретно на празниците на персоналот, службени патувања, обезбедувајќи ги со стимуланси. Обично, толку е поголем бројот на документот форма на наредба на компанијата, толку повеќе ќе биде најдобро да се класифицираат во различни бази на податоци во регистарот.

налози за складирање

Друг важен аспект на водење нарачки во фирма - нивното чување. Погоре, истакна дека по наредба на персоналот се чуваат во зависност од целта на документот во рамките на одредени рокови. Затоа, документи класифицирани од страна на релевантните карактеристики, треба да се стави во различни локации.

Секоја цел за вработените (форма за тоа) треба да се чуваат одвоено од оние извори кои се однесуваат на основни бизнис. Документи регистрирани и испратени за складирање, мора да бидат доставени во оригинал.

Налози за персонал обично се комбинирани во случајот, е систематско собирање на разни документи. Одговорни одделенијата за човечки ресурси треба да се спроведе на поднесување на случаи, да се изврши правилна нумерирање поставени во него листови да се дополни потребниот инвентар, подготви покритие за соодветните групи на документи.