Управување со времето - управување со времето, или како да се научат да се задржи чекор со сите

На англиски јазик зборот "управување со времето" - управување со времето. Јасно е дека всушност тие не може да се контролира. Ова се однесува на уреден употребата на работна и лични време, сметано во минути, часови, денови, недели. Taym- менаџмент - се сметководство и оперативно планирање.

Филозофијата и практиката на управување со времето - релативно нова наука, се здоби со светска популарност само во 80-тите години на XX век. Околу него се уште е многу митови и заблуди.

фондацијата

Обидувајќи се да се спроведе програма за вработените време за управување со тимот, тоа е важно да се разбере дека системот е јасна и не е достапен за секого, соодветно разбрана тоа не е се. Ако лицето живее никаде бесцелно се обидува, и додека тоа е товар - тој и управување со времето - две спротивни нешта. За доброто на ефикасноста треба да се дефинираат изведува од страна на лицето цели, разбирањето на оваа наука. 4 кит на управување со времето:

• Оптимизација на времето;
• Планирање на ден;
• време СЛЕДЕЊЕ;
• организација на мотивација.

Ја сфати на принципите на дејствување на секој од нив, тоа ќе биде можно не само да работат на максимална ефикасност, но исто така и за зачувување на здравјето, енергија и светла интелигенција.

Матрица Двајт Ајзенхауер

На курсеви за менаџмент на време за почетниците обучувачи препорачуваме да користите матрица развиена од страна на 34-ти претседател на САД. Ајзенхауер верува способност брзо да се движите и да се даде приоритет на основните вештини на успешна личност. Обидуваат да го максимизираат вашето време во еден бесконечен циклус на случаи, претседателот создаде матрица која работи на принципот: ". Не се сите важни работи кои се итни, не сите итни работи - се важни" Оваа визуелна помош со управување со времето за мајки и деловни луѓе, градители и уметници, овозможувајќи ефикасно да се планираат и ефикасно доделуваат ресурси.

Принципот на работа

Матрица вроди со плод, ако целите се реални и тие се доставени правилно. Пред извршување на следната работа што треба да одговори на две прашања:

1. важно е тоа?
2. Тоа е итно?

Врз основа на одговор на нив, 4 видови на случаи:

1. Важни рок.
2. Неважни итна.
3. Не-итни важно.
4. Не-итни неважни.

Итно работите животот ни фрла постојано. Што се клати нивната важност, одговорот секој дава свој. Зборувајќи за итност, можеме да заклучиме дека овој критериум е цел во природата. На пример, јавете се на соученик со кого не сте го виделе за 5 години, бара именување на своите роднини и да придонесе за наоѓање на работа. Важна? Итно? Тоа е во согласност со вашите цели? Каков вид атрибут?

важен термин

Таквите задачи што треба да се изврши веднаш. Тие се од витално значење и директно се однесуваат на вашите животни цели. Сите вежби за управување со времето земени од реалниот живот, има итна работи непланирано и често не е вашата вина. На пример, детето има потреба од заштита, лошата здравствена состојба, тешкотии на работа, итн

Поседување техники за управување со задача и внимателно планирање ќе го намали бројот на итни важни работи на минимум. Доколку условот не е исполнет и итно бизнис натрупување од никаде, потребно е повторно да се ревидира целите на краток рок, и да ги заостри дисциплината.

Сигурност - главниот извор на важни поважни прашања. Неможноста да се каже "не" не прави оние кои делегат нивната важна итна или не-итни задачи на други луѓе. Причините за комплексноста на одбивање се различни, но ние треба да се заедно и да преземат решителни одлуки. Линк до своите непосредни работи, побара пауза, или да се определи временска рамка погодна за вас, да го назначи за извршување на налогот на друг вработен (помошник, партнер, итн.) Прашајте неочекувано прашање поттикнувач, она што може да го направи? Главната работа е да не се губи пред очите на неговата цел. Важно е да се разбере дека постојан престој во начинот на спроведување на итни и важни прашања бара максимална концентрација и посветеност дека во блиска иднина да доведе до влошување на здравјето. Немаме време да се запре, осмислување на она што се случува, како резултат на проценка, на крајот, ние едноставно се изгори надвор.

не е важно итно

Опишан олицетворение на однесување за управување со времето - управување со времето, задача листи, според кој може да се гравитацијата, дискреција. Дали имате време да се размислува за секој чекор. Ова е одлична можност да се применуваат теоретските вештини во пракса планирање.

Експертите велат дека луѓето кои се градење на нивниот бизнис или кариера со таков принцип, да се постигне извонредни резултати. Присуството на олово време им овозможува темелно и значајни пристап кон решавање на проблеми, да се изврши комплетен план, оцени и карактеризација на средно резултати, да биде флексибилна.

Оваа група вклучува случаи поврзани со потребните рутина на обука, да се грижи за сопственото здравје (почитување на ден, исхрана, превенција на болести, и др.) Не занемарување на време, бидејќи Важни случаи не-итни може да се стекне со статус на вонредна состојба.

неважни итна

Според правилата на екстремни управување со времето, тие треба да бидат исклучени од секојдневниот живот, како пренасочен од важните итна и не-итни случаи. Заеднички неважни работи: безобѕирно средбата долг телефонски разговори, поправка техники / прилагодување. проблемот е често дека луѓето си ги постави во оваа фаза, се однесуваат на компетентноста и професионалноста на другите, па затоа е препорачливо да ги делегира. На пример, скршени фрижидер, зошто да седат со часови на настава, игра филм за неговиот надгради и направија неуспешни обиди да ја поврати функционалност која може да се контактира брзо да господар и да го довери на работа со него? Тогаш тоа ќе биде време за решавање на реалниот итни задачи кои бараат вашето внимание.

Не-итни неважни

Одговорот на прашањето во управување со времето, сите на време, се наоѓа во целосна елиминација на ваквите проблеми од секојдневниот живот. Тие се немилосрдни јадат слободно време. Ако ситуацијата од претходните квадратни малку расеан од главната цел не е итно неважни работи да има негативно ефикасност. Станува збор за сите ваши омилени социјални мрежи Инстаграм, Фејсбук, итн со бесцелно лизгање лента, празни преписка со пријателите, гледање траење серија, "лебди" во компјутерски игри.

Ваквите проблеми се лесни, или не-обврзувачки. Нивната главна штета - да се скрие на природен преклопување на спроведувањето на важни случаи.

Ако целта е поставена добро и има конкретни рокови, четвртиот вид на случаи мора да се минимум на времето, но наместо тоа, треба да се исклучи. Тоа не е неопходно да се фрлам ентузијазам во работата, а не себе си даваат одмор. Еве вистински владеењето на "случајот - време забава -. Еден час"

Ајзенхауер матрица е применлив во секоја област од животот, било да е тоа управување со времето за мајки да се подготват за новогодишните празници или професионална голема корпорација, го спроведува проектот на својот живот.

Дали целите се поставени во ред, постои силна самодоверба и мотивација за дејствување е силна, треба да се појават тешкотии.

Подолу е листа на техники за управување со времето управување со времето, кој ќе ви помогне да се оптимизира на задачите на различни приоритети.

Научете како да се каже "не"

Добро образование и воздржаност не ни дозволуваат да се откаже од бесмислени слушање приказни за соседството бурен викенд, примање непланирана вклучување посетител во проблеми на друг. Екстремни управување со времето повикува такви ситуации "јадат" на време, што би можело да се користи за повеќе продуктивно. Со донесување на одлука да се одбие - одговорност која треба да ги преземе еднаш и за сите. Наградата за вашите напори ќе бидат доволно време на располагање.

Владеењето на "вагон и коњи"

Дали некогаш сте размислувале за тоа што да се трошат вашето драгоцено време на нешто што одамна го загуби своето значење? Вршење на работа на навика која е да се постигне резултат на тоа веќе не е потребно? Според специјалисти, управување со времето за жените е изграден на ова прашање. Распоред за работа мора да се врши систематски преглед, со цел да се отстрани од него неинформативни извештаи и други работи.

За да биде појасно, ние нудиме да се замисли еден коњ влече количка. Како што се движиме вагон полн со нов оптоварување, со секој изминат километар станува се повеќе и повеќе. Дали е потребно да се почека до животното ќе биде соборен од сили се обидува да се повлече од неподнослив товар? Поголемиот дел од луѓето (поголемиот број од нив - жени) убедени дека со добрата работа - тоа значи многу работа. Тие се натоварени со сите многу проблеми остануваат после работа и не жалам за време на викендот поминато таму. Како резултат на таквите алтруизам ќе се намали ефикасноста на трудот и "емоционална исцрпеност", кога она што го правите е бесмислено.

Тоа е важно да се најде деликатен баланс помеѓу личниот живот и вработување. Ова е најдобар мотивацијата за учење и пракса за управување со времето (управување со времето) - да се залага за развој на себе и само-подобрување.

"Јадењето на Слон"

Повеќето тешки за носење - на предизвиците на глобалната пропорции. Нивниот главен проблем е дека резултатот ќе се гледа не веднаш, но ќе мора да работат напорно денес. програмите за управување со времето тие метафорички го нарече "слоновите". Разбирање на пат со "епископ" нема да успее. Да се ослободи од тоа што нуди фракционо решение за проблемите - поделбата на животното на "стек". Парчиња треба да биде со големина која е оптимална за "јадење" во време без непријатност и негативни емоции.

Пример за управување со времето за жените: сите "омилена" пролетна чистење може да се подели во неколку помали настани: да се урне содржината кабинет денес, и миење прозорци одложена за утре. Значи, тоа ќе биде полесно да се движи напред со секој чекор.

Главниот проблем е во тоа што порастот на "слоновите" неколку тони, ние се ангажирани. Ова се случува за време на одложување на важни работи за подоцна. Дури и ако се размислува за проблемот, но не се продолжи со имплементацијата "слон" е во пораст.

Кога постои лево освен решение на проблемот ништо, излегува дека тоа не е толку тешко. Како резултат на продолжена неактивност станува потроши потенцијал и масата на негативност наоколу. Само целосно завршување на работата ќе донесе живот на енергија и позитивен.

Техниката на "швајцарско сирење"

Главната разлика помеѓу "сирење" од претходниот метод на управување со времето во решавањето на проблемот не е "главата до опашката", како и во секој ред. Препорачливо е да се започне со лесно достапни сајтови, решението на кои ќе им даде позитивно расположение и додадете доверба. Дејли "неподносливиот" на мали дупки во сирење незабележливо да доведе до заврши јадењето.

Типичен пример: започнување на пишување, авторите се истражуваат некои аспекти повеќе од другите, или едноставно заинтересирани за оваа тема. Започне да се изразат своите мисли на хартија, тоа е потребно од темата.

Да се зголеми ефикасноста на трудот, треба да се применуваат методите опишани во комплексот. Комбинацијата од нив е индивидуално, во зависност од целите и конкретни активности.