Управување со проекти - што е тоа? Добрите и лошите страни

Управување со проекти - е суштински елемент на модерен систем за управување во Русија. Многу домашни и странски компании, го користи за управување со проекти за подобрување на квалитетот на производите и услугите што ги намалува трошоците, зголемување на профитот. Што е управување со проекти и кои се нејзините главни предности?

Што е проект?

Концептот на "проектот" може да се толкува на различен начин. Првата опција вклучува дефиниција на проектот како збир на документи, според кои е можно изградба на една зграда или структура. Во оваа статија ние ќе се зборува за второто значење на зборот "проект".

Дефиниција на проектот многу многу, иако сите се согласуваат за едно нешто: на проектот - идеја, што подразбира реализација на конкретни финансиски цели во рамките на ограничен период на време. Во овој случај, јавете се на главните карактеристики на проектот:

• Уникатност (проект - тоа е она што прво се создадени).
• рокот (проектот е секогаш со оглед на времето на неговото спроведување).
• Фокус (предлог е секогаш се врши за специфични задачи, изрази, како по правило, во квантитативна мерна единица).

Ако сите три услови, активностите на комплексот може да биде од проектот.

Програма и проект портфолија

Проекти често се комбинираат во програми и портфолија. Програмата е наречена збир на проекти кои ја споделуваат заедничка цел. На пример, една програма за подобрување на квалитетот на образованието може да вклучуваат проекти за зголемување на платите на наставниците за 20%, изградба на 15 нови училишта, ослободување на 26 нови учебници во основни предмети.

Портфолиото е комбинација на проекти финансирани од еден извор, без оглед на нивните задачи. Така, портфолиото на N може да вклучуваат проекти за добротворни цели, за изградба на нов корпоративен канцеларија, да ја прослават годишнината од директорите и да се зголеми годишен обрт од 10%.

Портфолија на проекти и програми мора да имаат на погоре опишаната три основни карактеристики.

Основните принципи на управување со проекти

Со оглед на пазарот брзо се развива технологијата, за да се олесни процесот на управување, тоа е тешко за името, специфични методи, во целост ги опишува управување со проекти.

Проект за управување вклучува голем број на пристапи и алатки и се заснова на следните начела:

• Фокусира на резултатите. Овој принцип е дефинирано од страна на вредноста на "проектот" рок. Проект за управување со - не е само за управување со квалитет е фокусирана збир на меѓусебно поврзани активности.
• Принципот на "триаголник проект". Кога раководството на проектот треба да бидат водени од страна на меѓузависност на: време, буџет, квалитетот на проектот. Менување на еден од факторите кои водат до промена во други, со што им се допаѓа на страните на триаголникот.
• Сметководство за животниот циклус на проектот. Проектот на животниот циклус започнува со формирање на идејата за изработка на проект и завршува во моментот на истекот на рокот во проектот. Циклусот на животот проектот е обично заврши во почетокот на животниот циклус на производот, создадени како резултат на проектот.
• пристап на процесот на управување. Овој принцип подразбира евалуација на проектот, како збир на процеси, меѓусебно поврзани, а завршува подзбирови во форма на полу-готови производи или важни документи. Овој пристап овозможува за контрола на проектот без т.н. "слепи точки".

Мотивација на учесниците во проектот

Поттикнување на учесниците во проектот обично се дава посебно внимание кога се избрани за специфични задачи на управување со проекти. Проект за управување со обично вклучува материјални и нематеријални мотивациони механизми.

За финансиски стимулации вклучуваат бонуси, казни, надоместоци за почетокот на исполнувањето на средно цели.

Нематеријални техники мотивација вклучуваат дисциплински писма и подароци во форма на време надвор, како и распоредувањето на конкуренција меѓу учесниците во проектот, како дел од конкуренцијата.

Основни чекори за управување со проекти

Проект за управување со се одвива на чекорите на фази на животниот циклус на проектот и комплексноста на управување. фази интерконекција и фази дадени во табелата подолу.

Така, на полето на управување со проекти вклучуваат финансиски, човечки, структурни сфери на организацијата.

Примената на управување со проекти

структура за управување со проекти вклучува поделба на сите работи на организацијата за проекти и цели временски ограничена. Во исто време формираше тим за секој проект и на тимот на проект менаџери, кој го известува раководителот на спроведувањето на проектот.

Во врска со овој проект за управување со обично се применува во организации од различни индустрии и големини, со широк спектар на истовремено врши наредби. Сепак, во мал бизнис важи за управување со проекти за конкретни задачи за модернизација на производството или, на пример, воведувањето на нов производ.

управување со проекти во градежната индустрија

Градежната индустрија е особено важна примена на методологијата на управување со проекти. На компании ангажирани во функции на клиентот или на изведувачот, Проект за управување користи природна поделба на работата на проекти (принцип на производот, што е, на изградба на секоја зграда - посебен проект), а врвот структура за управување бара практично нема посериозна реконструкција.

Проект за управување на организацијата е, исто така, често се врши според принципот на проектот, успешно користење на веќе формираните групи на дизајнери како проектен тим.

управување со проекти во владата

управување со проекти во владата - релативно нов тренд на денешницата. Програмата се целни метод на управување, кои произлегуваат од советскиот период, сега добила форма на управување со проекти низ целата земја. Сега за решавање на стратешки задача за државната користи програмата, вклучувајќи ги индивидуалните проекти со цели и рокови. Сепак, самиот менаџмент методологија таква програма е далеку од совршена и бара модернизација и реновирање.

Искуство во спроведување на управување со проекти во регионот Белгород

управување со проекти е докажано низ целиот свет. Во Русија, сепак, има искуство во примена на оваа технологија во регионот Белгород.

Овој голем експеримент има влијание на речиси сите аспекти на државната служба во регионот Белгород. Меѓу главните елементи - проектот за управување со образованието, организациски и методолошка поддршка, теренски увид, мотивација, оценка на компетентноста на вработените, експертски комисии проекти преглед.

управување со проекти во регионот Белгород сега вклучува колективни тела на управување со проекти:

• Меѓусекторска комисија ги врши работите на управување со проекти.
• индустрија експерт комисија одлучува за отворање / затворање на проекти.
• Регионалната канцеларија на проектот, ја следи усогласеноста со методологијата на управување со проекти.

Принципот на "еден прозорец"

Тоа е во рамките на транзиција управување Belgorod регионот во 2010 година отиде за одобрување на инвестициски проекти преку системот "еден прозорец", добро познат сега во Москва на проектот. Улогата на прозорецот само направете една од новововедени услуги - Регионална канцеларија на проектот. Сега, точно еден месец од денот на третман во проектот канцеларија бизнис ентитет добива документ за координација.

Автоматизиран информатички систем "Проектен менаџмент"

Информации и техничка поддршка на Проектот за управување во регионот Белгород се врши преку автоматски информативен систем (ЗИС) "Проект менаџмент". Овој веб-апликација која не бара инсталација на дополнителен софтвер и ги врши следниве функции за проекти, програми и портфолија:

• Водењето на регистарот (база на податоци).
• Распоред.
• Буџетирање.
• Следење на спроведувањето на регионално и општинско ниво.
• Дистрибуција на моќ и командна одговорност.
• Промена на содржината.
• Систем за предупредување за претстојните настани и се случуваат на проекти.
• Тек на работа.
• Автоматски аналитичко известување.
• Интеграција со е-Влада на регионот Белгород.

Предности и недостатоци на управување со проекти

Опише искуството од имплементацијата на Проектот за управување во регионот Белгород беше успешна. Ефектот на овие промени беше изразена пред се во зголемување на стапката на раст на бруто-регионалниот производ од 0,1% (повеќе од 3 милијарди. Рубли), намалување на времето поминато на координација на проекти (од 2 месеци по проект) и зголемување на брзината на развој на инвестиции во регионот од 23 %. Сепак, најважниот резултат на тоа - е формирање на размислување во дизајнот вработени кои се активно се обидува да се анализира и да се реши проблемот, понекогаш неконвенционален, иновативни начини.

Мотивација и преструктуирање на управувачката структура дадоа позитивен ефект не само за државната служба, но исто така и за бизнисот, создавање на поволна клима за инвестирање и отстранување на бариерите за претприемништвото.

населението во регионот сега е активно вклучен во изборот и следење на спроведувањето на важни стратешки проекти. Проектот за управување со луѓе - е способноста да се користат услугите на висок квалитет и висока мобилност.

Сепак, и покрај сите предности на структура за управување со проектот, постојат недостатоци на овој пристап.

На прво место, на преодниот период. Потребно е време да се вчитаат и тимот на проектот да ја извршува својата функција како една хармонична механизам.

Второ, воведување на Проектот за управување во претпријатието, да се најде добар проект менаџер може да биде одложен. За лични и професионални квалитети на менаџерот на проектот многу високи барања: сеопфатна експертиза, целосно потопување во дизајнот, Проект за управување со искуство се бара специфичност.

Третиот недостаток на управување со проекти може да се смета како треба да се подели ресурси на компанијата помеѓу проекти. Во "посиромашни" компании што генерално може да биде неостварлива. Проект менаџери треба да се "борат" за финансирање и персонал, што не е дозволено под целосна контрола на сите фази на животниот циклус на проектот.

Еден од најважните недостатоци во начинот на организација на управување со проекти е за вработување на членови на проектниот тим и лидер на проектот по неговото завршување. Вчитување на персоналот, како што знаете, најважното правило на успешен бизнис, а во случај на работата на проектот редовно имаат "висат во воздух", група од експерти, кои истовремено лишени од постојана оптоварување.

Во краток преглед, може да се заклучи дека за управување со проектот - е составен дел на модерната бизнис простор, и проучување на нејзините темели е од суштинско значење за надлежните управување на донесување одлуки на државно и во рамките на индивидуални бизниси.