Што е бројот на вработените? Стандардот и пресметката на бројот на вработени

Оптимизацијата на структурата на човечките ресурси на претпријатието може да бара од неговите одговорни менаџери да извршат сериозна работа поврзана со одредувањето на бројот на вработените. Што е овој индикатор? Како е утврдено?

Колкав е бројот на вработени?

Прво, да ја разгледаме дефиницијата. Бројот на вработените е бројот на вработени утврдени со внатрешните прописи на организацијата, што е неопходно за да се обезбеди исполнување на производните планови од страна на релевантниот економски субјект, земајќи ги предвид расположливите ресурси и услови. Врз основа на бројот на вработени, раководството на организацијата формира платен список, како и кадровско екипирање.

Главната задача во одредувањето на бројот на вработените

Главната задача на компетентни менаџери на претпријатието е правилно да го пресметаат индикаторот за кој станува збор. расчет штатной численности персонала фирмы можно, задействовав ведомственные нормативные акты. Можно е ефикасно да се спроведе пресметка на бројот на вработените на персоналот на фирмата со користење на одделенски прописи. И покрај фактот што тие се прилагодени да се користат главно само во сферата со која управува органот што ги издава, тие принципи и формулации содржани во релевантните извори на норми се исто така погодни за приватните организации. норматив штатной численности — Приказ Росархива № 9, принятый 14.01.2004 года. Меѓу најчестите одделни правни акти, чии одредби ни овозможуваат да го одредиме стандардот на бројот на вработени - Нарачка Росархива № 9, усвоена на 14.01.2004 година. Да ги разгледаме неговите главни одредби.

Определување на бројот на вработени: методологија Росархива

штатная численность — это Според мислењето на овој оддел, бројот на вработените е Индикатор кој се препорачува да се утврди, постапувајќи од меѓуградби, филијали, како и локални спецификации, кои се однесуваат на трудовите правни односи. Главната работа е што одредбите на овие извори ни овозможуваат да утврдиме што треба да биде оптимален број на одредени функционални единици на институцијата или поединечни вработени.

Бројот на вработените , според Росархив, треба да биде посебно воспоставен за конкретни структурни поделби, менаџери и обични специјалисти на организацијата. Методологијата предложена од Канцеларијата овозможува да се одреди оптималниот број на вработени во институцијата во согласност со наведениот пристап. Најважен критериум за успешно решавање на оваа задача е користење на сегашните стандарди поврзани со работните односи. Да ги разгледаме нивните специфики подетално.

Стандарди за кадровско екипирање: методологија Росархива

Според Росархив, со цел да се пресмета оптималниот број на персонал, има смисла да се применуваат стандардите како:

- норма на работното време;
- стапка на излез;
- норма, проценета од гледна точка на контрола;
- стапката на време за обезбедување на услуги;
- норма на услуга.

Според нормата на работно време, Агенцијата го разбира износот на трошоците за работното време што е наместено за вработените или групата специјалисти да вршат единица на работа под дадени ресурси и услови.

Според нормата на развој, Росархив го разбира фиксниот износ на работа што треба да го изврши еден вработен или група специјалисти во единицата на работно време во рамките на расположливите ресурси и услови.
штатная численность предприятия по методике Росархива, понимается количество сотрудников, деятельность которых может быть эффективно скоординирована при заданных ресурсах и условиях одним менеджером. Според правилото за контрола, кое се зема предвид кога оптималната големина на претпријатието е определена со методологијата на Росархив, се подразбира бројот на вработените чии активности можат ефикасно да се координираат со дадени ресурси и услови од еден менаџер.

Според нормата на услуги, одделот го разбира оптималниот број на единици на одредени уреди, работни места, клиенти на претпријатието, кои вработените или група специјалисти се должни да ги сервисираат во рамките на единицата на работното време, повторно под дадени ресурси и услови. Според нормите за обезбедување на услуги, се подразбира износот на работното време што е потребно за вработените или група специјалисти квалитетно да ја исполнат претходната норма, односно стандардите на услугата.

Како се применуваат нормите за силата на персоналот?

Поаѓајќи од наведените норми, раководството на фирмата одредува што треба да има бројот на вработените и персоналот, што му овозможува на деловниот субјект стабилно да ги извршува главните активности. Како по правило, овие стандарди ни овозможуваат да ги покриеме сите клучни аспекти на организацијата на производствениот процес во претпријатието.

Најважниот аспект на пресметување на соодветните показатели е класификацијата на работните позиции во државата на претпријатието од страна на различни групи. Ајде да го проучуваме подетално.

Класификација на персоналот при одредување на бројот на вработените: нијанси

Значи, големината на персоналот е износот утврден со внатрешните прописи на организацијата, што покажува колку вработени од оваа или онаа специјализација треба да ангажираат претпријатие за решавање на деловните проблеми во рамките на главните активности. Во исто време, вработените во компанијата можат да бидат распределени за работни ставки класифицирани според критериумите утврдени од одговорни менаџери.

Росархив, како и многу општински организации кои работат во руските региони, претпочитаат да ја следат методологијата за класификација на работни позиции, според која вработените во установата се поделени во 4 главни категории:

- менаџери;
- специјалисти;
- технички извршители;
- персонал.

Така, пресметка и одобрување на ниво на персонал Се изведуваат за секоја од обележаните категории на работници посебно. Размислете за спецификите на овие групи на вработени во контекст на пресметување на индикаторот за кој станува збор, подетално.

Класификација на персоналот при одредување на бројот на вработените: менаџери

Менаџерите или административниот персонал се вработени во фирмата која врши функции поврзани со организирање на производствениот процес, управувањето со потчинетите вработени во нивна надлежност. Специфичните задачи, како и надлежностите што менаџерите мора да ги имаат за да ги решат, најчесто се пропишани со договор за вработување со работодавецот.

Како по правило, групата вработени во организацијата за која станува збор е најмала во однос на бројот на вработени. Но, важно е, ангажирајќи дури и мал број менаџери, да ги дефинираат властите за нив, за да можат најдобро да ја организираат работата на нивните единици. Така, одобрувањето на бројот на менаџери е едноставна задача во однос на утврдување на бројот на специјалисти во овој профил, но тешко во однос на утврдување на обемот на овластување на овие вработени, земајќи го во предвид бројот на вработените за други категории на вработени во организацијата.

Специјалисти

Оваа категорија на вработени е одговорна за главниот вишок на производот во фирмата, која е создадена преку производство или продажба на стоки од страна на претпријатието, обезбедување на услуги, спроведување на инвестициски активности. Така, формирањето на бројот на вработени за оваа категорија на вработени е клучна задача за менаџерите на претпријатијата.

Специјалистите можат да решат широк спектар на задачи, а оние работни места на кои ја извршуваат трудовата активност, може да се класифицираат од дополнителни причини. Значи, во претпријатието можат да работат следните категории на експерти: консултанти, инженери, програмери, кадри, сметководители. За секој од нив, индивидуалните индикатори може да се утврдат според бројот на вработени.

Технички извршители

Некои експерти претпочитаат да ја комбинираат оваа категорија на вработени и претходната. Но, меѓу нив може да има многу забележлива разлика: техничките извршители, како по правило, само им помагаат на специјалистите во решавањето на нивните проблеми. Сепак, нивната улога исто така може да биде многу важна. Намалувањето на кадровското ниво на персонал кој припаѓа на оваа категорија може да биде исклучително непожелно во смисла на обезбедување дека компанијата постигнува најдобри резултати.

Техничките извршители можат да бидат претставени од програмери, мрежни администратори, електричари, монтери. Треба да се напомене дека распределбата на вработените од овие професии во категоријата технички извршители ќе се врши само ако главната активност на фирмата не е поврзана со нивната работа. Ако е обратно, тогаш тие, пак, може да се сметаат од гледна точка на класификација на персонал како специјалисти. Статусот на технички извршители веќе ќе има други вработени.

Оперативен персонал

Друга можна категорија на вработените во компанијата е сервисниот персонал. За возврат, може да се смета прилично блиску до претходната група на вработени. Сепак, сметаната категорија на персонал, по правило, е најмалку поврзана со главната активност на претпријатието. Нивната задача е да не им помагаат на специјалисти, како што прават техничките извршители, туку да се обезбеди функционирање на инфраструктурата на компанијата.

Така, персоналот за чистење, водоводџиите, поправните работници може да се смета како персонал за одржување. Нивната работа е исто така важна и во многу случаи зголемувањето на бројот на вработени во оваа категорија на вработени може да се бара дури и повеќе од поканата на нови специјалисти, бидејќи може да бидат неопходни задачи за подобрување на функционирањето на инфраструктурата на организацијата.

Резиме

Така, за да се пресмета бројот на вработени, може да се применат одговорни менаџери: методологијата на Росархив во однос на стандардизацијата на броевите на вработените, заеднички пристапи за класификација на персоналот во одредени категории, за кои поединечните индикатори може да се одредат според големината на персоналот. Главната задача која се соочува со одговорни менаџери е да ја идентификува вистинската потреба на организацијата во специјалисти со одредено ниво на компетенции и овластувања.

Бројот на гласови е еден од клучните критериуми за организирање ефикасно управување со претпријатието. Степенот до кој раководителите на фирмата ќе бидат извршени со квалитет во делот на неговата дефиниција во многу аспекти ќе влијаат на ефикасноста на производството, а со тоа и на конкурентноста на бизнисот. При решавањето на овој проблем, важно е да се почитува конзистентност во проценувањето на потребите на претпријатието, како и да се обрне внимание на потребните детали за производните процеси при изборот на човечки ресурси кои ќе играат клучна улога во обезбедувањето ефикасно користење на капацитетите на претпријатието.