Што е електронски документ?

Нивото на компјутеризација денес повикува на транзиција на "хартија" канцеларија за управување. Таа се заснова на електронски документ, кој за разлика од традиционалните, се карактеризира со голем број на нови својства и карактеристики. Досега, единствена дефиниција на овој феномен не постои во законот ниту во научниот свет од Русија.

Концептот на "електронски документ" се појави во почетокот на 1970-тите. Па почнавме да се нарече "машина може да се чита документи." Нивната особеност е тоа што тие мора да се создадени со помош на компјутерската технологија и да биде соодветен за компјутерска обработка. Во овој случај, потребни детали се направени исклучиво во согласност со утврдена процедура за сите документи.

Електронски документ - е предмет на информации, се состои од два задолжителни дела: 1) податоци (име, информации за авторот, времето, местото на потекло, итн) и електронски дигитален потпис; 2) на главниот дел од содржината се состои од текст, графички и нумерички информации обработени како единица.

Електронски документ ќе биде потпишан од страна на квалификуван електронски потпис, со што е еквивалентно на еден документ потпишан од страна на своја рака. Информациите се презентирани во во дигитална (електронска) форма. Уреди со покажувач на податоци со користење на компјутери може да пренесува информации за телекомуникациски мрежи, процес - во информатичките системи. Доколку е потребно, документ може да биде во форма на приказ на екранот и на хартија.

Електронски документ - циклус векот на електронските документи во едно претпријатие (организација, компанија) да ги прими, промена на статусот (одобрен, доставени до, во, знак, затворен, итн) за откажувањето на архивата. Таков документ е понекогаш се нарекува «работа», која ја карактеризира движење на документите, како еден поток на индивидуални дела во рамките на одредени бизнис процес. целата на електронски документ менаџмент систем вклучува софтвер што треба да се организира и одржување на овој вид на животен циклус на документи.

Електронски документ и работа врз основа на него има неколку предности во однос на традиционалните. Тие им овозможуваат на персоналот на организацијата за контрола не само нивната сопствена област на работа, но целиот процес. Користење на електронска архива е многу поудобно од хартија. , Намалување на времето за премин на координацијата и спроведувањето на документ може да се најде во рок од неколку минути. Во принцип, тоа е поекономично од хартија. Таму е прилично многу софтвер електронски документ менаџмент ( "мотив", "Е1 Еуфрат", "DocsVision", "1C: документ". И други).

Во моментов, има сенка странските искуства на регулирање на односите во областа на електронските документи во правна смисла. Во Русија, проблемот на регулирање на овие односи не доби законски решенија, иако обиди беа направени донесувањето на законот (2005). Усвојување на законодавството на овој вид на хартија - еден од важните насоки на законската регулатива.