Документи за персонал, нивната типови. Кои се наредби за вработените?

Без оглед на видот на активност, секоја организација која работи со луѓе. Правна регистрација на работници се потребни во сите фази на работниот однос. Структурата на документи персонал создадени во овие случаи вклучува многу различни видови на прописите за хартии од вредност и на личните податоци.

Работодавецот е должен не само што треба да се одржи документи за сметководствени персонал, но исто така да го организира нивниот складирање и архивирање, како и, каде што е потребно, уништување. Сите овие активности мора да се усогласат со нормите на законодавството.

Кои се состојките на документи персонал

Сите фази на движењето на работниците треба да се рефлектираат во соодветните хартии од вредност. Структурата на документи за вработените, како одраз на движење на лица, го вклучува следново:

• документи кои се однесуваат на пребарување и вработување;
• документи како одраз на тековните активности на вработените;
• прописите кои го регулираат процесот на трудот и човечки односи;
• различни наредби за вработените, како што е објавено во општ начин, и стандардизирани;
• документи, вклучувајќи и лични податоци за вработените;
• Архивски документи на вработените;
• документи за лична сметководство и профили;
• други видови на документи на персоналот.

Правила на регистрација на документи за вработените

персоналот на персоналот и секретарски услуги бизниси треба да се запамети за дизајн на лични документи во согласност со барањата на законот. Правилата пропишани во прописите на претпријатието, а не мора да се во спротивност со упатствата на претпоставените.

Правилно извршување на документи на персоналот на компанијата наведено во соодветните упатства. Во него, со примери и препораки треба да ги вклучи сите нијанси на одредување на хартија работа со персоналот. Со овој правилник се издава и одобрени од страна на раководството на организацијата и е на неопределено време.

Поединечни документи може да се издаде и по електронски пат и во хартиена форма. Ако текстот е напишан од страна, тоа е потребно да се следи точноста на ракопис и не се обидуваат да се направи брише. Секое коригира грешки мора да бидат потврдени pechtyu организација и заверени со потпис на главата.

Сметководствени документи персонал често се тајна, бидејќи тие содржат правно заштитени лични информации. Да се работи строго ограничен број на професионалци дозволено да ги.

Налози за персонал

персоналот на документи услуги се два вида на наредби:

• Компанијата нарачки на главната активност, но поврзани со работата на вработените;
• нарачки за персоналниот состав на компанијата.

Тие се разликуваат во начинот на запишување, постапки за одобрување, потпишување и објавување. Покрај тоа, со лични наредби почесто работат вработените во одделот за персонал. Таму тие и се чуваат одделно од другите документи. Овие пресуди се дел од документите на персоналот на организацијата.

Повеќето од лична наредба на стандардизирана форма. На употребливоста на таквите форми значи единство своите за фирмата. Сепак, задолжително користење на стандардизирани обрасци пропишани само владини агенции и буџетските организации. Бизниси со било каква форма на сопственост не може да се придржуваат до овие правила.

Меѓу кои најчесто се среќаваат лични наредби како што следува:

• нарачки на вработување и отпуштање:
• нарачки за движењето и преносот;
• патни налози;
• налози за сите видови на одмори ;
• прописите за сертификација, образование и обука, и така натаму. d.

Секоја цел на персоналот донесе на вниманието на работникот на кој се однесува. Ако поради некоја причина на работникот не го потпише документот, тогаш тоа е изготвен.

Сите лични наредби мора да се подложи на задолжително запишување во посебен регистар. Во овој случај, тие се доделуваат голем број, што покажува дека тие се стави на сметка, и нивното спроведување се следи. копија на налогот мора да се поднесе во приватна работа, оригиналниот документ се чуваат одделно за една година, а потоа или испратени до архивите или уништени.

документи компанија персонал

Во секоја организација, во зависност од формата на сопственост и други функции, ќе се создаде различни документи на персоналот на претпријатието. На листата треба да се донесе од страна на инструкции администрација човечки ресурси.

Најчесто тоа е:

• бројот на вработени;
• листата на работни места;
• работат книги и празно форми на евиденција за вработување;
• копии од лични документи на вработените;
• документи за лична сметководство и евиденција на персонал;
• функционери и други физички работници и договори за работа;
• налози или инструкции во врска со вработените во компанијата на основните активности;
• документи на комисија за сертификација;
• насоки и други документи за обука и професионален развој;
• документи за време на празници, патувања и трансфери;
• различни наредби или инструкции од страна на вработените;
• белешки, извештаи и официјалните белешки од персоналот, и така натаму. d.

Секоја компанија самостојно ги определува посакуваната видови на документи на вработените и начинот на кој тие се создаде и складирање.

Изработка на бизнис лични

Најважните и целосни информации за вработен влезе во приватна работа. Документите и карактеристиките на нивното стекнување се утврдени од страна на секоја организација независно и не заборавајте да се регистрирате во нормативниот документ. Можете да шие акции во двете напред и во обратен редослед, или да се формираат групи.

Лични датотеки може да се врши и на поголемиот дел од луѓето во организацијата, и исклучиво врз главите и водечки специјалисти. Во практиката, сепак, повеќето организации претпочитаат да имаат збир на документи и други информации за секој вработен, без оглед на неговата позиција и статус.

Категории на документи и копии треба да се чува во персоналното досие на работникот:

• профил или лична листа служат за да се консолидира основни биографски информации;
• копии од документите за идентификација и поддршка на образованието и квалификација, - пасош, дипломи, сертификати и лиценци;
• копија на евиденција за вработување;
• барање за прием, пренос, и други;
• копии на сите наредби на работникот;
• копија од договорот за вработување;
• други лични документи.

За секој вработен да изврши посебна папка, кој поднесе горенаведените документи и нивните копии. Чуваат лични датотеки одделно од другите документи персонал. Тие содржат лични податоци, и затоа не треба да биде достапна за неовластени лица.

Лична карта: како да се аплицира?

Единствен вработен лична карта е задолжително за сите бизниси, без оглед на сопственоста. Тоа е основен документ за цел да дадат отчет за вработените во организацијата.

Лична карта ги содржи сите основни информации за вработените. Наполнете обично со рака, но тоа е дозволено да се направи на основни информации со помош на технологијата. Спроведена лична карта цело време на вработените во организацијата. При пополнувањето на оваа секција е дозволено да се печати и вметнете паста.

Кога пополнување на лична карта се напомене референтните кодови. Тие се наведени на десно од табелата, во кои постојано обединети. Информациите во овие делови мора да се во согласност со класификацијата како и другите нормативни документи.

Лични карти ќе се правилно складирани одвоено од други лични документи во сеф или во метален ормар со заклучување. Овој документ содржи лични податоци и се предмет на строга сметководство. Кога отпуштање на вработените соодветен влез, и лична карта издадена на архивскиот складирање.

Работа-книга: преработка и складирање

Работа-книга - документ со кој се потврдува работно искуство, стаж и позицијата на работникот. Неговото одржување е задолжително за секого. Тоа е да се стави на почетокот на работата, а подоцна ја придружува лице до пензионирање.

Обврската да се купи празно форми и инсерти работа книги лежи на сметка на организацијата. Нејзиниот персонал ги чуваат дома во безбедна и истакнати вработените на персоналот на одделот на барање. Забелешка: Оваа страница е направен во соодветната книга. Администрацијата не се препорачува за работниците форми и чиста уво труд книги од непознато потекло.

Издадени вработување, историја секогаш само со рака. Снимките направени со пенкало со сино мастило. Доколку се направи грешка, тоа е потребно да се поправи и да потврди дека потпишувањето на администрацијата и печат на организацијата. Сите ваши информации мора да бидат во согласност со закон и прописите.

вработување евиденција се чуваат одделно од другите документи на сигурно. Забрането е да им даде на своите вработени и повеќе трети страни. Ако луѓето во вашата организација да се добијат информации за записи во овој документ, тоа го прави копија од сите страни, а потоа тие се пришиени, и секоја страница е печат. Кога отпуштање на работникот работа рекорд картички доделени на истиот ден.

Оперативен чување на лични документи

Правилно чување на документи за вработените - една од главните задачи на службениците човечки ресурси. На информациите содржани во нив, му припаѓа на категорија на личен и не можат да бидат откриени. Покрај тоа, се чуваат и се обработуваат овие документи ќе се одржи под посебни услови.

Пред потпишување на договорот за вработување со потенцијален вработен задолжително се земаат писмено овластување за обработка на личните податоци. Копија од документот е поднесена во приватен бизнис или во посебна папка.

Сите документи кои се однесуваат на лични податоци треба да се чуваат одвоено од обични акции. Пристапот до нив е дозволено само одделот квалификуван кадар и прв шеф на организацијата. Трети лица и организации да ги открие личните податоци на вработените е строго забрането. Исклучок е судската и обвинителската власт, да се направи формално барање документирани.

За чување на лични документи се посебен спектар на прашања. Папки и кутии со документи во заклучен орман. Препорачливо е да ги изолираат од директна сончева светлина и висока температура. За голем број на документи, препорачливо е да се издвои посебна просторија.

Лични датотеки, профили и лични карти се чуваат на оперативно додека организација работи со одреден вработен. По отпуштање, тие се испраќаат до архивскиот складирање.

нарачки персонал се чуваат во рок од една година по нивното објавување. Функционери и други упатства termless до нивно укинување. Бројот на вработени, како и распоредот на празници се објавува еднаш годишно и се чуваат во одделот за персонал или сметководство за една година по завршувањето на проектот.

Архивирање на документи персонал

По истекот на чување на податоци персонал оперативните се испраќаат до архива на документи на персоналот. Ова може да биде поделба на организацијата или на трети лица, обично на државата, на организацијата.

Листата на документи да бидат долгорочно архивирање, следново:

• лични датотеки, профили и лични карти оставките на вработените;
• неподигнати труд книги и инсерти;
• наредби и инструкции за вработените со истечен рок на траење;
• списанија за сметка на движење на документите персонал;
• бројот на вработени;
• празнични графици;
• други документи кои се потребни за складирање се бара со закон или на Комисијата.

Документи во архивата на Министерството за персонал се подготвува секретар. Долгорочно чување на случајот и други документи што е можно во организацијата, а договорот во специјализирана установа.

Документи за долгорочно складирање папка по датум форма, почнувајќи од најстарите. Потребно е внимателно да ја следи физичката безбедност на хартија и, доколку е потребно, да се направи и да потврдат копија. Сите предмети се нумерирани и зашиени листови, по што е направен попис.

Папки со документи треба да бидат поставени во правилен редослед. Во собата што е потребно за одржување на оптимална температура и ниска влажност, и да се избегне изложување на директна сончева светлина. Лавици мора редовно да се чисти од прашина и обработка на документи соба од глодари и други штетници.

Уништување на лични документи

И покрај долгорочното чување, документи персонал може да биде уништен. Пред оваа постапка ќе се одржи состанок на посебна комисија, кои колективно се донесе одлука за иднината на лични документи.

Уништување е секогаш ќе строго во согласност со листата, во присуство на сите членови на комисијата. Ова може да се гори, уништување од страна на мелење, со притискање и други методи.

Составот на лични документи е повеќеслојна и разновидна. Вработените на човечки ресурси услуги и друштва за управување треба да знаат како правилно да се изврши, продавница и да ги уништи.