Должности на менаџер на канцеларија

Често, особено во мали организации, менаџер на канцеларија што обично се нарекува секретар. Тоа звучи многу повеќе солидна позиција, но фактот дека одговорноста на менаџер на канцеларија разликуваат од секретарски (иако тие сигурно имаат многу заедничко), ретко се занимава во овој случај никого.

Што е одговорност на вработените? Прво и основно одговорност на менаџерот на канцеларијата е да се работи со документи. Работникот добива Доби преписка, тоа регистри, испраќа примачот праќа до архивата, ако е потребно. Тој, исто така, ги прифаќа барањата од другите вработени ќе ги пренесе на потпис на генералниот директор, ги уверува печат, а потоа се враќа назад. На обврските на менаџер на канцеларија е да се работи со интерни документи: печатење наредби и нивниот прием, складирање, испраќање на архивите и сметководство, кои работат со заминување конверзација. Доколку е потребно, тој треба да биде во можност да работат со која било канцелариска опрема: факс, скенер, фотокопир, како и да се ангажираат и да печатите документи. Подготви просторот за презентации, водење записници од состаноци, состаноци и прием на гости и клиенти, како дел од обврските на менаџер на канцеларија.

Често, работникот мора да се справи со традиционалните секретарски должности: дистрибуција на поканети партнери или менаџери во хотели, резервации соби, авио билети и билети за воз. Во зависност од спецификите на компанијата и на самото претставништво, менаџерот може да биде претставник на Вашата компанија во бизнис преговори и извршување на задачите на менаџер персонал: во потрага по нови вработени, создавање на стимулации и образовни програми, дизајн работа. Понекогаш тој се фокусира на воведувањето на информатичките технологии, развој на нови програми.

Должности на менаџер на канцеларија претпостави знаење:

1. Закони и прописи кои се регулираат правните, информации, бизнис компании.
2. Основи на менаџмент, маркетинг, претприемништво и бизнис.
3. Темелите на социологија, психологија, етика на бизнис комуникација, не сум работел со вработените и јавноста.
4. Постапка за изготвување на бизнис предлози, извештаи, планови, договори и договори.
5. Темелите на управување, основите на ергономијата и здравјето при работа.

Во прилог на овие задачи, одговорностите на менаџер на канцеларија вклучува попис на канцеларија и софтвер потребни за да се кандидира потрошни материјали (канцелариски материјали, хартија и други додатоци), кои се потребни за работа на вработените. Исто така, тој е должен да води евиденција на овие материјали за да се обезбеди нивно издавање, за да се утврди како да се добие, организираат и да ги пратите на плаќања за резерви. Должностите на менаџер на канцеларија е да се следи состојбата на канцелариска опрема, која вклучува: оперативна предизвик да го совладате за поправки, навремено замена на потрошен материјал (како што се касети), кога не е возможно да се поправи - замена на канцелариска опрема.

Во зависност од правилата донесени во компанијата, а нејзината големина менаџер на канцеларија или тој зема повици и факсови, ќе ги проследи до правото лице, праќање факсови и прстен до клиенти и партнери, или врши надзор над работата на секретарите, вклучувајќи следење на културата на нивниот говор. Исто така во должностите на менаџер на канцеларија е да се контролира санитарна состојба на функцијата, планирано организација за одржување, јавете се на технички персонал за решавање проблеми (на пример, замена на светилки или мијалник прекинувачи).

Во принцип, оваа листа може да се прошири или договор во зависност од местото на работа. Затоа е потребно дури и во фаза на интервјуто да прашам што е менаџер на канцеларија (должностите на вработените во компанијата).