Функционален модел. Изградба на моделот "како што е" и "како да биде"

Организацијата како жив организам е систем циркулира во организирани информации процеси дојдовни надворешно генерирани како резултат. Во овој случај, не сите од нив се формираат намерно од страна на управување и / или вработени, објективна реалност игра значајна улога.

Функционален модел - систем на поврзани системи: во прилог на планираните, многу од структурни елементи, процеси и функции се случи, вклучувајќи грешки како резултат на менаџмент, недостаток на разбирање на вработените проблемот или пристрасно оценување на постигнатите претпоставен резултати. Несоодветна анализа на надворешни влијанија, дуплирање на задачи, различни решенија, психологијата на донесување одлуки и многу други услови се основа за проучување, кој ги анализира модел на управување на организацијата и нуди ефективни решенија.

Во секое време, може да се дефинира изгледот на моделот функционална организација ", како што е» (како што е). Од гледна точка на постојните техники може да се анализира поднесоци и формулира начини да работат поефикасно и понатамошен развој на организацијата.

Постоечките искуства и методологии

Општата постапка IDEF0 моделирање (Интегрирана Дефиниција Функција Моделирање) го претстави во моментов од страна на разни отелотворувања и реално позитивно искуство. Тоа се базира на концептот на неделиви честички - блок, кој покажува некои бизнис функција. Блок партија - неговата улога. На левата страна - во, десно - надвор, топ - менаџмент, пониски - механизам.

Таквиот формален пристап кон организацијата ви овозможува да го претстави во форма на меѓусебно поврзани блокови (деловни функции). Како резултат на тоа, на структурен модел на организација претставена од страна на собирање на едноставни елементи. Принципот на функционална распаѓање: еден блок - еден бизнис функција. Принципот на ограничувања комплексноста се ограничи бројот на предмети на секој дијаграм. контекст на принципот - суштината на бизнис функции на организацијата е претставен како комбинација на идеи што беше планирано да се утврди што е и како таа работи.

За целта на зградата модел за управување со организација, исто така, постигна важни искуство во развој и имплементација на автоматизирани работни места, стимулот кој беше напредок во развојот на компјутерската технологија, појавата на локалните и глобалните мрежи.

Резултатот од примена на техники ", како волја" (да биде) обично се манифестира како се воведуваат или дека процесот на развој на компанијата на информативниот систем и се смета како премин од постојната состојба на предодредено. Во себе, примена на техники не секогаш обезбедуваат значаен резултат. Не секој функционален модел на управување може да се прилагодени на одредена модерните информатички систем.

Фондацијата на проектот за моделирање

Функционален модел на организација - многу тешка задача. За да се поедностави работата треба да биде да се започне да се претпостави дека компонента е во добра состојба и да функционира беспрекорно, и технички услуги организации да му ги обезбеди сите потребни контрола инженеринг и обезбедување на потребните форми на енергија во доволни количини.

Во рамките на оваа претпоставка, ние може да се утврди изгледот на функцијата на модел за организација во "како-е» (КАКО ШТО СЕ) во својата чиста форма. Ако подоцна се испоставува дека материјалот компонента не се покажа со најдобрата рака, тоа бара поинаков стил.

За да се постигне успех, пред да го вклучите уредот, мора да се претпостави дека излезот има точен напон.

Првичната цел на симулација

Формулирање на деловни функции на организацијата, нејзината позиција во околните социо-економска средина, тоа е можно да се утврди спектар на информации процеси Влезни и излезни сообраќај. Материјали, алати и опрема, како и, како резултат на функционирањето на организацијата: производи, услуги, активности од јавен интерес се секундарни и се прикажани во текот на симулацијата како опис, информации за постоечките реални објекти.

Вкупно бизнис функција како систем кој комбинира голем број на елементи и процеси е претставена како збир на блокови кои имплементираат едноставен бизнис функции. Во оваа фаза, се преклопуваат блокови е генерирана спектар на задачи.

Разбирање за управување со моделот на организацијата е многу важна.

Менаџмент на организација

Организацијата обезбедува сопственикот на управување, директори, службеници, менаџери на различни нивоа. Но функционален модел мора да ја одразува реалната состојба и вработени во компанијата да се разгледа како специфична активност на ресурс.

Тоа не е важно кој гради модел. Ова може да биде организација на трета страна или сопствената поделба. Во суштина разлика: управување на организацијата - е една работа, моделирање - е сосема друга.

Точно да се утврди статусот на "како што е" не треба да бидат водени од страна на мислењето на вработените - во овој случај на вработените на сите на своите позиции пред се е предмет на проучување. Тие ја опишуваат функционален модел на процесот, на крајот дава целосна слика за сите процеси.

Водечка и водечки ...

Влијанието на управување и сопствениците значително го успорува процесот на моделирање, што го загрозува функционирањето на организацијата. Ова е потврдено од искуството на процедурата за аплицирање. Изградба на моделот "како што е" во контекст на разбирање на нејзиното раководство има специфична лични.

Избрани уметник, треба да се земе како апсолутен факт: тој е одговорен за своите постапки и не се должни да се усогласат со совети, насоки или директни наредби од организацијата.

Информатички системи: потребната функционалност

Истакнувајќи достигнувањата во сферата на развој на информациски системи за електронски документ менаџмент, сметководство, логистика, и така натаму. Е., потребно е да се признае дека на вкочанетост на одлуки стана традиција. Нема такви системи, кои би можеле да одат надвор од границите утврдени на почетокот на задачите. Проблемите карактеристични за развој на софтвер решенија не се развива.

Преземање на било кој постоечки систем (на пример, "1C: Сметководство", "1C: документ" eDocLib), не само што може да се види на ниво на инвеститорот на неговата функционалност, но веднаш се соочи со пречки во спроведувањето на одредени деловни функции.

Но, ние мора да се земе во предвид фактот дека не примена на најмалку еден од постоечките методи, не е возможно да добиете идеја за тоа што е потребно за вид на функционалноста, и што очигледно претерано.

Со спроведување на одредени информации систем, често треба да се насочите на алгоритми, за развој на дополнителен софтвер. Ова е многу важно за моделирање на главните бизнис функции на организацијата.

Информации на серверот

За ефикасна примена на постојните техники и функционален модел за генерирање како идеална (посакувана) структура функции и процеси тоа е погодно да се разгледа на компанијата во форма на, на пример, сајт. Ова ви овозможува да се создаде своја сопствена внатрешна инфраструктура (главната канцеларија и оддалечените канцеларии), вграден во неа се користат програми (сметководство, логистика, управување со документи) и да се обезбеди функционална, односно службени должности на вработените.

Во оваа форма тоа е погодно не само да се официјализира на функцијата на секоја ставка (персонал, опрема, се користат програми, важно маси, и така натаму. Д.), но, исто така, да се обезбеди нивниот развој во текот на компанијата.

Тековни електронски "винегрет"

Тоа е тешко да се потцени придонесот табеларни пресметки и "vordovskie" документи во електронски документ. Во однос на моделирање и функционален модел на организација, анализа на информации процеси кои се користат табели и датотеки се важни.

Систематски информации за употребата на ресурсите, лесно да го идентификуваат изворот на нивните промени, потрошувачите, а особено на вистинската содржина. Востановената традиција често води до фактот дека целосната електронски документи во нивните формати се вклучени во овие или други системи за управување со документи. Во однос на спроведувањето, тоа е прифатливо, но во однос на ефикасност - нема.

Неодамна таму се развиени и алатки за да се создаде и да се манипулира со табеларни пресметки и документи со библиотеките PhpOffice (PhpExcel и PhpWord). Со користење на овие алатки Ви овозможува да се издвојат од само потребните информации во реално документи и за генерирање на резултатите кои ги сакате, која може да се отвори конвенционално на MS Excel и MS Word.

Приватни генерализација на резултатите

Употребата на популарната техники на моделирање функционални, избрани, обединети во една е информатички систем, сметководство и софтвер за логистика информациски системи (сервер) Ви овозможува да се создаде посакуваниот модел на организација за управување. И со помош на алатки како што PhpOffice да го даде флексибилност, можност за развој.

За жал, за изградба на саканата информација систем ретко возможно без дополнителни програмирање. Сепак, тоа е важно да се разгледа функционалноста увид во вашиот софтвер.

Особено, модерен табела - е првенствено посакуваната функционалност, а неговата вистинска содржина - вистинскиот одраз на функцискиот блок во моделот на блок. Ако се земе како пример за "1C: Сметководство", можеме да видиме дека неговата структура и функционалноста на целосно ја отсликува реалноста. Во овој случај, техничка поддршка на производителот ја елиминира ригидност на системот, овозможувајќи им на корисниците да се добие саканиот функционалност, која е одраз на промените во бизнис информации простор.

виша сила: непредвидени околности

Кои се однесуваат на внатрешните и надворешните односи во врска со околностите на виша сила, во организација на веродостојни докази за неговото незнаење за тоа како да се излезе од секоја ситуација. А со тоа и автоматски потпишува гарантира повлекување од своите обврски.

способноста на организацијата да ги исполни своите обврски е од суштинско значење за партнери, клиенти и вработени, што е, на животната средина и социо-економска средина.

Формула совршен компанија

Природата е погоден, секој од нејзиното тело поставени во детали и не само што може да се одговори соодветно на какви било промени во животната средина, но, исто така, да се опорави на свој, без надворешно мешање.

Перфектна организација - оној кој, всушност, "не постои", но неговата функција се врши. Кога една организација се вклопува во неговата околина социо-економска средина, станува неопходен дел и адекватно развиени, само оваа средина ќе ни даваат живот и ќе се грижи за тоа како дел од неговото тело.

обратен циклус

Исходот од еден моделирање на секоја организација - особено на база повторува процесот. Симулација - повисоко ниво на реалност програмирање, помалку формални и крути од изградбата на информациски системи.

Секоја програма (како што беше потврдено од страна на искуство) може да се подобри, бидејќи во себе да се реши. Ова му дава причина да се преиспита одлуката алгоритам, а резултатот е повеќе надлежни за евалуација на влезни податоци.

Изградена модел - на програмата од повисок ред. Кога се воведуваат тоа обезбедува непроценливо практично искуство, е добра причина да се вратиме на почеток.