Што е ERP систем? Планирање на финансиски средства на претпријатието

Се повеќе и повеќе претпријатија од различни размери во целиот свет бараат да се воведе во нивната работа моќна алатка за управување, познат како ERP систем. Неговата употреба е наменет за утврдување на ефективна контрола и планирање на стратешко значење за организацијата на деловните процеси, оптимизирање на перформансите на производство на основни и помошни објекти.

ERP концепт и ERP систем

ERP бизнис стратегија (Enterprise Resource Planning) е интеграција на сите сектори и организацијата на процесите на производните капацитети, финансиски менаџмент, човечки ресурси и профилирање на клиентите, и многу други. Оваа асоцијација е првенствено насочена кон оптимизирање на распределбата на различни ресурси во рамките на претпријатието.

Ако порано тоа беше чисто концептот за маркетинг, сега под ERP систем е најчесто разбрани класа на специјализиран софтвер. Во широка смисла како што е методологија за планирање и управување на сите ресурси на претпријатието. Историски гледано, ERP стратегија е формирана врз основа на неговите претходници:

• MRP - материјал барања планирање.
• MRP II - планирањето на производството на ресурси.

Спротивно на тоа, ERP системи може да се користи за многу големи претпријатија, често географски дистрибуирани. Во овој случај станува збор за планирање на ресурсите, бидејќи се фокусира не само на производство, но исто така и сеопфатни финансиски планирање. Суштинска карактеристика на ERP систем е можноста за нејзината примена во апсолутно било претпријатие, без оглед на спецификите на работа, вклучително и на не се вклучени во продуктивна активност. оглед на тоа како софтверски производ, треба да се забележи повеќе моќна опрема на комплексни технички уреди за олеснување или замена на процесот на донесување одлуки.

Именување на ERP систем во претпријатието

Да одлучува за фундаментални промени во работата на компанијата, кои се однесуваат на имплементација на информациски систем за управување и спроведување на нови бизнис стратегии, управување мора јасно да биде свесен за сите на потребата од овој чекор, кој треба да биде изразена во следниве клучни точки:

• неподготвеност да се прифати сегашната ситуација;
• постоењето на потребата да се користи модерна технологија за да ја зајакне позицијата на деловниот субјект на пазарот во конкурентна средина;
• чекаат да добијат значителни придобивки од имплементацијата.

Првата употреба на ERP систем е наменет за да се олесни успешното спроведување на сличен бизнис стратегија, чија имплементација треба да обезбеди ефективно планирање и управување со претпријатието ресурс. За да го направите ова, мора да се оптимизира ефикасноста на нејзините поделби, имено, за да се постигне максимална доследност помеѓу нив и да се намалат административните трошоци. Ова може да се должи на предности што се предвидени од страна на информативниот систем. Тие се:

• Подобрување на транспарентноста на бизнис процесите.
• Решавање проблеми со нарачки и наоѓање на правото информации.
• Зголемување на сигурноста и релевантноста на податоците.
• Зголемување на брзината помеѓу единиците на документот.
• Организација на единствен информациски простор помеѓу седиштето и далечински гранки.
• Намалување на времето на полнење на документација и да се ослободиме од можните грешки.
• Зголемување на брзината на донесување на одлуки на сите нивоа.

ERP систем го подобрува конкурентноста на објектот не е само поради воведувањето на својата работа повеќе ефикасни бизнис процеси. Неговата употреба треба, исто така, намалување на вкупните трошоци на претпријатието. Напредни алатки за планирање, симулација и анализа за да се помогне во спроведувањето на оптимизирање на ресурсите на производните активности, финансискиот сектор, како и работата на складирање, транспорт и други сектори.

Главните карактеристики на

Во различни компании, па дури и се занимаваат со истата работа, на сите бизнис процеси може да биде сосема поинаква. Стандардизирани шема на работа, кој нуди на претпријатие за управување со информации систем, може да се разликуваат значително од горе наведеното се однесува тука. За оваа причина, ние веруваме дека е само фундаментално погрешно како софтверски производ, бидејќи нејзиното воведување бара на компанијата до големи промени во внатрешната реорганизација на постоечките бизнис процеси.

Концептуална карактеристики на овие системи се директно поврзани со нивната суштина. Потсетиме дека ERP-Методологијата вклучува консолидирање на сите витални деловни единици за ефикасно управување на ресурсите. Таквото дружење се спроведува во рамките на информативниот систем со тоа што една јавна база на податоци. Информациите добиени во чување само еднаш, а потоа може да биде постојано рециклирани и користени разни внатрешни и надворешни корисници. Во споредба со реалниот живот, во овој случај, постои намалување на време и напор со одлуките на персоналот. Исто така, треба да се напомене дека ERP систем не е автоматизиран систем за контрола на технолошките процеси и интегриран информации базирани на нивните апстрактен модел, информациите кои се внесени човечки суштества.

базата на податоци структура, како и софтверски систем како целина, треба да се организира на таков начин што ќе ги рефлектираат активностите на сите единици, без исклучок. Овој пристап го прави возможно да се следи заеднички збир на ресурси и бизнис процеси на претпријатието во близина реално време, а со тоа да се спроведе оперативни и стратешки менаџмент.

Една од главните цели на ERP системи е да се оптимизира процесот на планирање и контрола на спроведување на планот. Вграден во интелигентни алгоритми за да се во голема мера се поедностави на своите корисници за својата одлука. На пример, планирање и управување на индустриски претпријатија има многу специфични карактеристики поврзани со хетерогеноста на нејзините составни делови. Така, во една фабрика може да постои за управување кои работат како постојано и повремено. Од оваа гледна точка, воведениот систем ERP класа треба да бидат универзални и содржат широк спектар на специјализирани модули.

Како современите бизниси денес се често географски дистрибуирани, тоа е многу важно двете оддалечени од главната канцеларија гранки беа обезбедени со целосен пристап до општи информации чување на податоци. Ова е направено со повеќето напредни мрежни технологии кои се вклучени во развој на ERP системи, кои, исто така, обезбеди и пристап до правата на корисниците на информациите зачувани во нив.

Функционалноста на системите ERP класа

Зборувајќи за функции, не можеме да заборавиме дека секој ERP класа производ - тоа е сега системот за контрола како целина. Опсегот на неговите можности на прво место ќе зависи од големината и карактеристиките на работата објект, за потребите што се користи. Размислете за класичен сет на функции:

производство

• Одржување и инженеринг спецификации произведени стоки или услуги кои се вршат за да се утврди износот на потребните стандарди материјал и трошоци за работна сила.
• Изготвување на производство планови.
• Планирање и управување на техничкиот капацитет на претпријатието, во различен пристап: од една единица на пловни објекти и индустриски синдикати.

финансии

• Оперативен сметководство, финансиски, административни, даночни сметководство и контрола.
• управување со средства компании, вклучувајќи ги и основни средства, хартии од вредност, банкарските сметки и така натаму.
• Сеопфатно планирање на финансиските средства на претпријатието, како и контрола на неговите резултати.

логистика

• Формирање цели материјали, суровини и материјали потребни количини на делови на компоненти во согласност со планот за производство.
• Продажба и менаџмент на снабдувачки: сметководство изведувачи, договори за одржување регистар, менаџмент на снабдувачки синџири, магацин планирањето и спроведувањето на сметководството.

вработените

• процес на регрутирање управување.
• На оперативниот персонал и персоналот сметководство, управување со персонал, сметководство платен список.
• Работна сила планирање.

Маркетинг и рекламирање

• Спроведување на плановите за продажба.
• управување со цена во различни видови на пазарите со цел да се создаде соодветна општата стратегија на претпријатието, транспарентна политика на пресметување на вредноста на стоката: сметководство на попусти и посебни услови на продажба.
• Планирање и контрола врши промотивни и маркетинг активности.

Проекти. одговорност

• Обезбедување на широк избор на стандардизирани сметководствени, финансиски менаџмент и форми на известување, како и флексибилен механизам за креирање на сопствени.
• Изготвување на заедничка стратегија: постепено планирање потребни за успешно спроведување на условите на материјални, финансиски и човечки ресурси.
• Мониторинг на клучните индикатори на проектот.

Што бизниси можат да ги користат во својот систем на ERP-

На прв поглед тоа може да изгледа дека оваа класа на системи се наменети исклучиво за големи претпријатија, како што е за нив во поголема мера се карактеризира со висока сложеност на протокот на ресурси структура и процеси на различни видови. Сепак, постојат ситуации каде што малите претпријатија не може да биде доволно користење на класи или MRP MRP II. Во денешниот пазар може да се купи софтвер, кои имаат различни способности. Во зависност од претпријатија во кои тие може да се користат ефикасно, испуштаат тешки, средни и лесни решенија.

Како и за не-компании за производство, системи на ERP-класа се применува, вклучително и за нив. За такви претпријатија ќе биде доволно и не е премногу широка функционалност. Во моментов, постојат мали интегрирани или локални сорти на системи кои можат да одговорат на потребите на трговски друштва или организации кои работат во услужниот сектор. Исто така треба да се напомене дека многу програмери нудат на своите клиенти и индустриски производи.

За начинот на класификација

Најочигледен знак на кој може да се класифицираат сите системи на претпријатие за управување со ERP, - тоа е на скалата на организацијата, каде што тие може да се примени. Од оваа гледна точка, во зависност од бројот на работни места прифатени да се доделат решенија за:

• Големите корпорации (повеќе од 10 илјади. Pers.).
• Средни претпријатија (од 1 илјади. До 10 илјади. Pers.).
• Средни претпријатија (100-1000. People).
• Мали и средни претпријатија (помалку од 100 pers.).

Важна карактеристика на систематизацијата на информации производи е функционалност. Во зависност од обемот продаваат на задачите таму е следниов конвенционалните поделба на:

• Голем интегрирани.
• Просечна интегрирани.
• Финансиски и менаџерски.
• На локално ниво.

Еден локален верзија е обично унифицирани информации кухо производ тесен Насоченост има релативно ниска вкупната цена. Најчесто, тоа вклучува еден или повеќе блокови во областа на финансиите организации или нејзиниот профил активност. Ваквите системи се погодни за лесни индустриски или комерцијални фирми.

Финансиски и административно управување на претпријатието систем може да се користи, главно, во не-производствени компании, главно во шопинг или работат во секторот на услуги. Во прилог на финансиски и сметководство, исто така се вклучени единици на управување со логистиката.

Интегриран информатички систем во зависност од големината на целта може да биде голем или медиум. Тие покриваат сите деловни процеси на корпоративни структури, односно интеракција со добавувачите и клиентите, производството на конечниот производ, материјалните текови и финансии, односи со вработените, набавка, складирање и дистрибуција, имплементација на проекти и многу други.

ERP пазарот модерни системи

Сите презентирани денеска во домашниот пазар, софтверски производи може да се подели во две главни категории: на руски и странски производство. Разликите меѓу нив не се само во местото на создавање, но, исто така, во функционалност.

Моќен западниот развој се стандарди на она што се нарекува класа ERP системи. Најочигледен пример за ова се производи на фирми SAP, Oracle, PeopleSof, жалфија, Baan, Мајкрософт бизнис решение. Сите од нив може да се примени на цел објект на кое било ниво, вклучувајќи го и многу големи. Сепак, нивната употреба од страна на руските компании често може да биде тешко поради можна појава на следниве проблеми:

• Недостапност на претпријатијата да се сериозна реорганизација на постоечките бизнис процеси. Големината на овие промени е тешко да се преувеличуваат. Странски бизнис процесите на системи за управување со претпријатието се фундаментално различни од оние кои се заеднички за користење во нашата земја.
• Недоволен број на специјалисти, кои се способни за соодветно спроведување на имплементација на квалитетот на ниво на проект на увоз ERP систем во Русија.
• Високите трошоци за користење на таквите решенија.

И покрај целокупната заостанати западни пандани, модерна Русија случувања се постепено зголемување на нивната функционалност. Тие се целосно прилагодени на домашните претпријатија. И тоа може да се спроведе успешно, ако во одреден случај не бара широк опсег на деловните процеси, и треба само да се воспостави сметководство за некои активности со помош на ERP систем. Примери за напредни домашни случувања - се производи на компанијата 1C и "Галакси".

Поглед во иднината - ERP II

Се појави пред некое време, ERP II концепт е резултат на подобрување на ERP методологија. Претпријатие планирање и управување тука ресурси се еден од главните проблеми. Меѓутоа, брзиот развој на интернет која го иницираше раѓање на нова методологија, остави свој белег, донесување традиционалните бизнис, а делумно електронски. ERP II е комбинација на класичен систем на решенија за претпријатие за управување со специфични мрежни трговија.

Сега тоа е исклучително важно за да комуницирате со нивните колеги во мрежата. За да го направите ова, постојат две важни области: Менаџмент на снабдувачки синџири и односите со клиентите. Меѓукомпанискиот информации престанува да биде само како, излегува во животната средина и станува основа за соработка со другите актери во бизнисот. Нов концепт во овој случај се формулира како управување со ресурси и надворешни односи на претпријатието. За разлика од идеолошки преориентација, ERP II системи имаат свои технолошки карактеристики.

Обраќајќи изборот систем

Софтвер за избор на ова ниво - процес кој многу одговорна. Неправилна одлука за ова прашање, особено за големи проекти може да доведе до импресивни време и трошоци во отсуство на очекуваниот резултат.

Ефективна имплементација на систем од големи размери, кои, на пример, мора да се обезбеди ефикасно управување на производството сега, без да не го бара тоа од бизнис процес реинженеринг. Тоа е важно да се избегне ситуација во која на крајот на постапката за спроведување на програмата, ќе врши наплата на неискористени податоци или нема да го реши потребните задачи. За оваа причина, тоа е најдобро за проектот да го покани на соработка докажано во овој случај на тим на експерти.

Постои одреден сет на критериуми врз основа на кои на проектниот тим во консултации со цел компанијата за управување може да се направи оптимално, ефективни решенија за избор на софтверот:

• Технички и функционални карактеристики на системот од главните цели на претпријатието.
• Вкупните трошоци на сопственост е да се вклопат во доделениот буџет за овие намени. Во прилог на трошоците за купување на системот, ова ги вклучува оперативните и други видови на индиректните трошоци.
• Воведен информативен систем ERP класа мора да ги исполни сите признати технички барања и, според тоа, да бидат скалабилни, сигурен, отпорни на можните неуспеси, има анти-вирус и анти-хакирање заштита.
• Добавувачите мора да обезбеди следните одржување и поддршка на софтвер инсталиран.

Процесот на спроведувањето на ERP системи класа

Имплементација на ERP системи во претпријатијата е придружена од страна на имплементацијата на стратегиите на нив со истото име. Оваа постапка, во зависност од големината на целната вообичаено трае од неколку недели до неколку години. Се вклучени во формирањето на организацијата може да се на сопствените или да се земе помош на специјализирани компании во ова. Тоа е можно да се идентификуваат главните фази на овој процес:

1. Примарната организација. Неопходно е да се дефинираат стратешки цели, задачи и укажуваат на очекуваниот ефект од воведувањето на одредена организација. Врз основа на овие податоци, тоа ќе биде можно да се направи технички план на проектот.
2. Развој на проектот. Во оваа фаза, анализа на тековните активности на организацијата: стратегијата за промоција, бизнис процеси. Врз основа на резултатите на системот модел е изграден, како и план за работа да се направи соодветни појаснувања.
3. Извршување на проектот. Од правилата на деловните процеси диктира спроведе ERP систем, тука е нивната реализација во согласност со хармонизираните барања. Доколку е потребно под извештајни форми за развој и пренос на податоци на сметководството алгоритми на програми што се користат пред. Ако претходните фази идентификувани функции на оштетувања во системот за проектот, врши негово подобрување. Во заклучок, ние спроведе обука на корисниците и пред-тестирање.
4. Пуштање во работа. За време на употребата, не е идентификација и отстранување на можните грешки и дефекти.

Систем за управување на ERP класа денес - не само инсталиран на сите компјутери во организацијата копија на скапи софтвер, но, исто така, главната движечка сила на прогресивен бизнис стратегии. Изборот треба да се врши врз основа на постоечките потреби и цел можности. Од исправноста на одлуката и извршување на чекори за понатамошна имплементација зависи од континуиран успех на целиот бизнис во целина.