Примарни сметководствени документи

Секоја деловна активност на претпријатие или организација мора да биде документирана, односно да се формализира со помош на релевантните основни документи.

Примарни сметководствени документи се основа за внесување на податоци во сметководствени регистри коишто ги одразуваат деловните операции во сметководството. Овие документи се основни за подготовка на даночни и финансиски извештаи.

Со други зборови, примарните сметководствени документи ги одразуваат апсолутно сите економски операции што претпријатието ги спроведува. Тие се чуваат во организацијата за да ги обезбедат сопствените потреби и да ги претстават до надзорните органи, како и за други цели. Примарни сметководствени документи може да се уништат само по утврдените рокови за нивно чување со закон.

Основните сметководствени документи ги запишуваат фактите на економските трансакции. За да ги организираат податоците, тие се регистрирани во консолидирани сметководствени документи. За целите на сметководството се користат два вида документи: примарни документи и сметководствени регистри.

Примарниот документ е документ кој содржи информации за одредена економска трансакција и ја потврдува неговата имплементација според нејзиниот факт.

Примарните документи се прават строго во согласност со барањата на законодавството со вклучување на сите задолжителни реквизити. Тие вклучуваат: името на документот; Местото и датумот на нејзината компилација; Името на правното лице во чие име се составува документот; Обем и содржина на операцијата; Единици за мерење на операцијата; Позиции на одговорни лица; Личен или електронски потпис на лицето кое ја изврши економската трансакција. Само под овој услов тие имаат правна сила.

Главните видови на примарни документи: фактури; Налози за плаќање; Плаќање сметки; Дела на извршените дела; Парични сметки и потврди, однапред извештаи итн. Овие документи содржат информации за извршената деловна трансакција.

Во голем број случаи, утврдени со закон, формите на примарните документи се однесуваат на форми на строга одговорност.

Во зависност од видот на работењето, примарните документи се поделени во хартии од вредност за сметководство и плати, за сметководство на основни средства, за сметководство за готовински плаќања, за сметководство за готовински трансакции итн.

Примарните сметководствени документи се составуваат за време на извршувањето на трансакциите или веднаш по нивното извршување. Можете да ги компонирате или на готови форми во црно (сино) мастило или со користење на печат, факсимил или друг фиксен метод. Се забрануваат неоправдани корекции и сите бришења во документите. Точните грешки може да се корегираат само со извлекување на погрешни информации и упис на точниот. Се прави натпис "се поправи", се дава датум и се става потпис на одговорното лице.

Во прилог на примарните хартиени документи, постојат и електронски документи. Тие се нарекуваат документи, информациите во кои се евидентираат во форма на електронски податоци, земајќи ги предвид сите задолжителни реквизити. Тие се создаваат, пренесуваат, складираат и трансформираат со електронски средства во визуелна форма. Според законодавството, претпријатието има право да применува документи во својата дејност во електронска форма. Задолжителен услов е почитување на законот за електронски потпис.

Примарните сметководствени документи се чуваат под надзор на главниот сметководител. За нивната безбедност, сопственикот на претпријатието е одговорен. Документите што се обработуваат мора да се пренесат во архивата. Дотогаш, тие се чуваат во одделот за сметководство во затворени кабинети.