Што е сметки побарувања и како да го работат

Организации или индивидуални претприемачи со систем на плаќање на безготовински често се прашуваат: "Што е? Побарувања на месечна основа се зголемува, расте како снежни топки" Некои би рекле дека тоа е добро - производи (услуги) се во побарувачка, и пресметка може да биде време и чекаат. Но, ние не треба да се лажеме - е основа на зголемување е знак дека компанијата во блиска иднина ќе се загубат. Дали некогаш сте размислувале дека некои постојани должниците да го користите како банка? Тие средства кои не се платени за вас во времето - тоа е бесплатно пари за вашите клиенти. Тие ги испратите на други цели, да речеме, со исплати може да почека (никој таму не се бара). Што прават кредитори во овој случај? Се разбира, кон крајот на казни плаќање или се таложи интерес. Така што е време да се разбере она сметки побарувања и како да се намали со земање под строга контрола!

Совети кои помагаат за намалување на побарувањата

Во принцип, сите "побарувања" е поделена во следниве видови: нормална вредност (во периодот меѓу пратката (давањето на услуги), и рок на плаќање врз основа на договорот); задоцнета (износот не е примена во рамките на утврдени датумот на договорот) и безнадежна (кога не постои можност да се вратат средствата). И да не биде во втората и третата случаи, мора да се придржуваат кон следниве совети. Постојана работа со побарувања Таа има неколку фази.

1. Неделен песна на должниците користење на софтвер. За среќа, тоа се разви компјутерска програма генерира извештај во прашање на секунди. Ова го прави можно да систематски ги следи финансиската состојба.
2. Колку порано сметка, толку побрзо ќе се парите. Покрај тоа, пожелно е да се потсетиме условите за плаќање на клиентите. На пример, се прикачат на фактура со почит писмо во врска со тоа, и можете да додадете овие информации на рејтинг состојба подолу, истакнувајќи во задебелени букви. Идејата да се плаќаат на време, треба да биде безбедно фиксиран во меморијата на должникот.
3. Системот на попусти за предвремено плаќање - одличен начин да ги охрабри корисниците да се плати како е можно поскоро. Ова значи дека можете да добиете попуст од, да речеме, 2% ако плаќањето се изврши во рок од 10 дена, а во договорот период од 30 дена одреден со датумот на фактурата (и, последователно, да се види. Совет број 2).
4. Постојана работа со должниците значително ги зголемува шансите за добивање на пари. Писма мора да биде придружена од страна на телефонски повици. Се разбира, во почетокот потсетници не треба да се смета за прогон. Пораки секогаш треба да бидат љубезни, но фирмата, побара клиенти за тоа кога тие може да се плати долгот.
5. Друг ефективен начин - да се обезбеди за таква казна, парични казни, процентот на парични казни. На пример, само погледнете во вашите сметки за комунални услуги или мобилен телефон, за да се разбере она што на побарувања во сферата на домувањето и комуникација, а исто така и да видиме што има услови за приказ на пресметување и плаќање. Овие компании се исклучително ефикасно да работат за собирање на неплаќање.
6. За пренос на долгот на агенција за наплата ако, и покрај сите напори, должникот не го плаќаат. Тоа не е идеална, но фирми резервоарот знам што како да се борат на побарувања, и многу упорни во "тропа" пари.

Зошто ни е потребна ревизија на долгот?

Ако правилно се управува, ефикасно да предизвика постојан мониторинг на долгот. Повеќето корисници обично плаќаат на време. Покрај тоа, пожелно е да се провери статусот на сметки, ревизија на сметки побарувања и сметки се плаќаат. Согласно идентификуваните резултати предностите и слабостите на фирмата, и предлага соодветни мерки за да се подобри својата финансиска состојба. Основните чекори на ревизијата се како што следува:

1. Проучување на конститутивната документи, сметководствените политики на организацијата.
2. Анализа на основните документација, координацијата на финансиските извештаи со договорните одредби и цените, кои постоеле во тоа време.
3. Вреднување на сметководствените документи, споредба со форми на известување.
4. Утврдување на веродостојноста на податоците во билансот на состојба и нејзините анекси на.
5. Развој на препораки.

Во принцип, од областа на работа со сметки побарувања и сметки се плаќаат само бара добро функционирање на системот на организација и контрола. Ги поставува своите правила, а потоа ги следат.