Записник од Генералното собрание на членовите на ДОО. Правила за дизајн

Записникот од Генералното собрание на членовите на ДОО е исклучително важен документ. Барањата за составување на протоколот на ОСУ не се фиксираат на законодавно ниво, меѓутоа, обичаите на промет на бизнис и канцелариска работа диктираат одредени правила за нејзината компилација.

Задолжително одржување на протоколот

Прво, записникот од собранието на акционери е задолжителен документ со кој се потврдува самиот факт дека се одржала седницата (а обврската за спроведување и бројот на задолжителни состаноци годишно е регулирана со закон и во некои случаи со Повелбата на компанијата).

Второ, во образецот на протоколот се изготвуваат сите одлуки за активностите на претпријатието.

Записникот на Генералното собрание на ДОО се чува на претпријатието и мора да се обезбеди за запознавање со кој било член на друштвото по негово барање.

Како по правило, директорот на претпријатието е назначен одговорен за складирање на протоколите, што мора да се одрази во неговиот опис на работното место.

Што се рефлектира во протоколот

Записникот од Генералното собрание на членовите на ДОО го води секретарот на состанокот или претседателот на ЕЛС.

Протоколот го рефлектира:

• Датум и време на почетокот на состанокот;
• Вид на оперативен систем;
• Кворум и легитимитет на оперативниот систем;
• ОС агенда;
• Говори (tezisno) учесници, прашања, дискусии, дополнувања;
• Резултати од гласањето за одредени прашања;
• Одлуки донесени од страна на GCC.

Записникот на Генералното собрание на членовите на ДОО ги потпишуваат сите членови на општеството или претседателот на состанокот и секретарот. Протоколот е зашитен со задолжително нумерирање на страници, е запечатен со печат на претпријатието.

Треба да се напомене дека оперативниот протокол не може да го вклучи трансферот на сите учесници лично, но во овој случај, задолжителна апликација кон неа треба да биде листа на учесници, со наведување на нивните податоци за пасош и личен потпис на секој од нив. Листот за регистрација е направен во слободна форма и е зашитен заедно со протоколот.

Друга опција може да биде најавување. Во овој случај, листовите на списанието се нумерирани, зашиени и запечатени со печат на претпријатието. Рок на траење на такво списание не е ограничено со ниту еден нормативен акт.

Исто така, се препорачува да се води евиденција за работата на комисијата за броење. Самата броичка се избира со одлука на состанокот во составот на претседателот и најмалку еден член на комисијата. Протоколот го потпишува претседавачот и се поднесува заедно со оперативниот протокол.

За да се регулираат сите важни точки во постапката за задржување на протоколот, се препорачува да се развијат и имплементираат "Прописите за постапката за чување на протоколот за ОС", во кој се консолидира постапката за изготвување, изменување, жалба и складирање на протоколите. Оваа позиција е одобрена од раководителот на претпријатието или е поднесена за дискусија од ОС (многу ретко).

Сите ОС протоколи треба да се чуваат до ликвидацијата на компанијата, а потоа да се пренесат во архивата за чување.

Еден учесник - како да подготви протокол?

И што ако има само еден учесник во ДОО? Дали е задолжително да се води евиденција или да се донесе одлука на учесникот? Законот не прави исклучоци за таквите општества. Записникот од Генералното собрание на членовите на ДОО во форма и содржина не се разликува од протоколот со голем број учесници во овој случај.

Исто така, сакам да забележам дека протоколот е само технички начин за формализирање на одлуките на учесниците. Затоа, во случај на парница, правно е разумно да се признае одлуката, а не протоколот на годишниот состанок на членовите на ДОО, кој не е во согласност со законот. Сепак, недостатоците во спроведувањето на протоколот можат да бидат основа за признавање на одлуките како незаконски.