AXO: препис. Раководител на AXO - професионални должности

Практично секое големо претпријатие со повеќе од 100 вработени има AXO. Декодирањето на оваа кратенка е административниот и економскиот оддел. Оваа услуга врши многу многу важни функции во компанијата за да се обезбеди негово нормално функционирање. Добро координираната работа на персоналот на АКС и нејзината интеракција со други единици се неопходни за просперитетот на секоја организација.

Потреба за ДХС

Кај малите претпријатија со мал број вработени и обемот на производи или извршената работа, функциите на персоналот на АКС може да ги вршат секретари и раководители на канцеларии. Организациите со средна големина, исто така, обично не нудат AXO услуга, чијашто дешифрирање е позната на секој студент на Економскиот факултет. Во овие претпријатија, сите прашања за обезбедување на нормално функционирање на компанијата ги врши менаџерот. Полноправно административно и економско одделение постои само во големите претпријатија, каде што бројот на вработени е толку голем што едно лице едноставно не може да обезбеди функционирање на сите единици во нормален режим.

Функции на единицата

Многу функции се вршат од страна на AXO. Толкувањето на оваа кратенка укажува на главните прашања кои се во надлежност на вработените во единицата. Тие решаваат различни задачи од економска природа, односно обезбедуваат функционирање на сите други оддели на компанијата. Административниот оддел управува со следното:

1. Навремено обезбедување на компанијата со различни материјални вредности кои се користат за работата на вработените во организацијата.

2. Организација на складирање, издавање и сметководство за различни вредности купени за потребите на претпријатието.

3. Организација на целосното сервисирање на сите простории на компанијата, контрола над спроведувањето на оваа услуга, елиминирање на недостатоците.

4. Барање организации и склучување договори со нив за обезбедување јавни услуги, одржување на електрични мрежи, комуникациски мрежи.

5. Навремено поправки на просториите на компанијата, нејзиниот разновиден имот.

6. Контрола на усогласеноста со правилата за заштита од пожари.

7. Обезбедување на потребната заштита на имотот на компанијата.

8. Обезбедување на материјални и технички барања за состаноци, состаноци на делегации на други компании за преговори.

9. Организација на поволни услови за работа и рекреација предвидени со закон за вработените.

10. Одговорност за добиениот попис.

Некои од наведените функции може да бидат дадени на други единици или спроведени заедно со нив. На пример, заштитата на имот и ред во организацијата може да биде во надлежност на службата за обезбедување.

Структура на одделот

Шефот на одделот е шеф на АХО. Како по правило, тој има заменик кој ја презема контролата врз извршувањето на дел од работата, а исто така го заменува шефот за време на неговото отсуство. Во нивното доставување има уште неколку вработени. Ранг-и-датотека AXO специјалист може да биде одговорен за одредена област на активностите на компанијата, и може да реши неколку задачи истовремено со своите колеги. Списокот на функции како раководител на тимот за одгледување на телиња и целиот негов персонал го одредува опис на работното место на ОСО за секој вработен.

Раководител на AXO

Шефот на AXO носи целосна одговорност за извршување на функциите на одделот. Дешифрирањето на оваа кратенка се наоѓа во многу наредби на генералниот директор на компанијата, бидејќи одделот има широка листа на должности. Раководителот на административниот и економскиот оддел не само што треба да ја организира својата работа, туку и да врши надзор над извршувањето на сите податоци кои им се даваат на вработените во упатствата.

Овластувања на главата

Шефот на AXO обично известува за генералниот директор на организацијата и има голем број овластувања кои му овозможуваат да ги исполни инструкциите на раководителот на компанијата. Во многу организации, тој може, дејствувајќи во име на извршниот директор, независно да ги реши следниве прашања:

1. Влегува во договори за набавка на материјални средства и ја обезбедува неопходната организација на работа со различни трети лица компании. Изборот на овие фирми и условите за соработка се целосно во надлежност на шефот на ОХО.

2. Да се дистрибуираат должности помеѓу вработените во рамките на нивниот оддел и во согласност со правилата на трудовите прописи усвоени од организацијата и опис на работните места на вработените.

3. Спроведување вработување во административниот и економскиот оддел, оцени квалитетот на работата на своите вработени.

Одговорност

Вработените во ACS (дешифрирање на оваа кратенка - административно-економско одделение), вклучувајќи го и раководителот на единицата, носат финансиска одговорност за скапоценостите или готовината што им се пренесува за привремено чување. И покрај фактот дека повеќето населби со добавувачи сега се вршат со банкарски трансфер, специјалистите можат да добијат доста големи суми за купување различни материјали. Доколку во претпријатието постои складиште кое ги чува предметите неопходни за извршување на активностите на организацијата, вработените во ОХО кои имаат пристап до него и се одговорни за издавање на скапоцености на други вработени во претпријатието, носат финансиска одговорност за тоа.

Соработка со други оддели

Практично, сите вработени од различни оддели на една голема организација мораа барем еднаш да се сретнат со кратенката на AXO, чие декодирање е познато за сите. Секоја структурна единица на компанијата е поврзана со AXO одредени аспекти на своите активности:

1. Производство оддел. Одделот за набавки на претпријатието обично се занимава со набавка на опрема и разни материјали за производство на готови производи. Сепак, административното и економското одделение го обезбедува функционирањето на купените средства за труд. Нејзините специјалисти го следат непречено снабдување со електрична енергија, вода и топлина. Одговорен за вработените во AXO има и чистење на производствени области.

2. Правниот оддел. Вработените во овие структури се во постојан контакт еден со друг. Во правниот оддел се вклучени договори кои шефот на AXO планира да ги заклучи за верификација и одобрување. За возврат, вработените во економскиот оддел обезбедуваат нормални услови за работа на правните експерти.

3. Сметководство. Работниците на AXO извештајот до сметководителите за парите што ги издале за набавка на материјални средства или за плаќање на услуги на изведувачите.