Правила за изработка на документи

Активности на секој бизнис лице е поврзано со потребата од повикувајќи се голем број на документи, регистрација на која е поврзана со стандардизирани форми, како и е за управување и секојдневно функција (барања и наредби, налози и наредби). Доста често постојат прашања во врска со големината на полиња и фонтот, местото на печатење, итн

Правила на регистрација на документи е регулирано со GOST. Овие прописи се развиени и одобри на федерално ниво. Барањата содржани во нив, се советодавни во природата. Тие се користат во административни и организациски документи кои се вградени во една унифицирана систем. Тие вклучуваат наредби и уредби, одлуки и наредби, извештаи и извештаи, писма, и др

Правила на документите за регистрација воспостави листа на детали кои тие ја содржат, како и условите за нивниот дизајн. Анексите на гостите имаат празно примерок. Се должи на фактот дека правилата за регистрација документи се советодавни во природата, секој деловен субјект мора да му издаде на локални прописи. Тоа ќе биде утврдена и постапката за неговата канцеларија.

Форми на кои се направени документи мора да се усогласат со А4 или А5. Весникот во овој случај мора да биде бела. Можете да ги користите светло обоени форми. Десната маргина на документот не треба да надминува десет милиметри. Другите три - да се одделат текстот од работ на должината на состојба не е помалку од два сантиметри.

Правила за изработка на документи предвидуваат можност за пласирање на форми:

- Државниот Грб на Русија;

- амблемот на Руската Федерација предмет;

- логото на организацијата.

Правила на регистрација детали за документи регулираат нотација од овие знаци над името на деловниот субјект. Дури и пониски во форма на податоци референца организација. Тие се:

- регистарски број на државата во органите на даночна контрола на Бин;

- INN / KPP, за регистрација на даночните инспекторат;

- OKUD класифицирани како код форма е документ;

- Кодекс на претпријатија.

Општи правила за регистрација на документи, произлегува дека реквизитите, што е името на организацијата треба да одговараат на кои се запишани во законските прописи. Ако деловен субјект е кратенка кратенка, тогаш тоа мора да биде одреден. Задолжително упатување елемент е и името на организацијата која врши функција на повисоко ниво.

бројот на документот под кои тој помина процедурата на регистрација вклучува реден број, кој може да биде дополнет со индекс снимен во номенклатурата на работите, како и известување на извршителите на дописникот и други.

Правила на документите за регистрација вклучуваат ставање на името на примачот. Тие може да дејствува како организација, како и единици во рамките на нивната структура, како и физичко и функционери. Одобрување на документот произведени или со потпис на неговиот овластен застапник, или со изготвување на посебен акт. Празно изведувачи може да се пренесе со резолуција. Оваа реквизити содржи изјава на одредена задача, како и за времето на извршување.

Насловот треба да се гледа за типот на документот, а тоа вклучува и резиме на своите. Главниот текст, кој е направен во службен јазик во согласност со законите утврдени во кохерентна приказна, форми, маси, како и соединенија на тие елементи. Во првиот дел од документот се гледа изведува од страна на објавување на своите цели, а вториот решенија, заклучоци или барања, предлози се дадени.

На дното на форма печат потребните потписи, како и координација. Документ со печат. Таа служи за да се потврди автентичноста на потпис, печат официјално.